学校档案自查报告

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1、学校档案自查报告 我校历来对档案管理工作十分重视，近年来,学校在x局总部的正确指导下,按照x局区教育局关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查情况报告如下: 一、严格落实管理职责，建立健全管理制度 我校档案管理工作有着明确的责任部署,首先是成立了档案工作领导小组，确立了总校校长为领导的职责管理机制,明确专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。领导小组多次开会对档案工作进行了研究探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，及时制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。

2、学校从人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。 我校档案管理责任人定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作,纸质文件每季度整理一次,电子文件每两个月备份一次。档案管理责任人不断加强日常学习和经验积累,不断熟悉所管档案及相关业务，并快速准确地进行档案查阅，为档案借阅者及时高效地带给各类档案服务需求。 为规范档案的管理工作，学校建立了严格的档案管理制度，即:档案保管制度、调阅利用制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案员岗位职责等。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 另外档案工作领导小组会对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员

3、经常检查案卷,做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依,使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。 二、科学分类集中整理,合理安排规范使用 为做好档案管理工作,我校在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护等工作的落实。 在档案收集整理工作方面，我们从严要求,切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合

4、理，案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。 我校建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点,进一步抓好教育科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理,排列上架。 对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料,做好文件的收集、

5、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统,在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。 随着电子文件档案管理系统开展,我校逐步将o办公系统运用于档案整理工作,设立了信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理。 在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定

6、的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。严格做好保密工作。 在档案基础设施方面,我校配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。 三、存在的不足与改进措施 得益于xx局的重视和指导,我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面： 1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处,部分基础设施达不到对档案精细管理的要求,使档案保

7、管利用受到影响。 2、档案管理人员管理水平问题，专职档案员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。 3、档案管理信息化建设不够完善。oa办公系统中关于档案管理的模块有所欠缺,部分流程对接存在疏漏，整个模块有待进一步开发。 针对以上的不足,我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员管理水平的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是继续学习宣传、贯彻执行我校档案管理相关制度规定，完档案管理的信息化建设,采用科学先进的管理手段

8、管理档案,逐步实现档案智能化管理。 通过此次自查，我校档案小组领导、档案管理人员增强了档案安全意识,牢固树立了防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我校将继续按照局有关档案检查的精神和要求，把档案安全体此刻实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全完整。 第二篇:学校档案自查报告学校档案自查报告范文一: 近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度，规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作,提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下：

9、 一、提高认识,加强组织管理 学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。 我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习档案管理办法、档案保管制度、档案借阅制度、现代化管理制度等,促

10、使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，明确形成共识，形成合力。 为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和X省档案条例及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位责任制等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。 二、配齐设备，做好充分的物质保障 学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将

11、阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。 三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路 我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到10%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。组卷规范、合理,符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象

12、。 四、注重档案的实效性和应用价值 我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录,和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,采取多种措施,保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档,都是取人之长，补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富。 五、取得成绩 多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为档案管理先进单位

13、。 六、存在的不足 对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着不足之处。受学校条件的限制,档案室不够宽敞,现代化设备还需要适当添置。 总之,虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉,但是距离领导的要求很远,我们一定要努力，力求不断进步,高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。 学校档案自查报告范文二: 学院自x年复建就设立了档案室，1990年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类的档案,共计103卷,照片30余张。有专职档案员人,兼职档案员2人。先后编制了种检索目录,编印了7种材料，制定了档案

14、管理办法等个文件和有关的9项规章制度,以及档案室主任、工作人员岗位职责,档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年1月,经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审,学院的档案工作达到了高校系统省一级水平；20年11月经省档案局档案工作考核组考核，学院的档案工作达到了省优秀标准。22X年11月经省档案局专家组考核、评审，学院的档案工作达到了省一级水平。202X年学院申请保持省一级水平。20年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估,因此继续申请保持省一级水平。档案方面的主要工作和体会是: （一)领导重视,加强管理，形成档案工作网络体系 通过学习中华人民共和国档案法、_省档案

15、条例、普通高校档案管理办法，学院党政领导深刻认识到,档案是重要的信息资源,是学校的宝贵财富;档案工作是反映学校管理水平、关系到学校发展的一项重要工作；只有把它纳入到目标管理的轨道,加大管理力度,才能推动档案工作更快、更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基于这一认识，学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。202X年4月,学院与原_省体育运动技术学院、原_省体育科学研究中心三家合并为新的_体育学院。根据这一新情况,学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。X年6月针对今年学院有关部门处科干部大范围调整的情况,学院再次进行了一次调整,进一步加强了组织领导,理顺了关系。 为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室具体指导基层的业务工作。目前学院