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1、产品说明书台球厅、麻将馆、棋牌室财务管理系统产品说明书适用于软件版本1.9.9力拓财务分时计费场馆财务系统，是基于无线遥控的电控系统，通过切断照明灯具或电动麻将机的电源实现场馆计费，可以应用于台球厅、棋牌室等按时计费场馆。系统硬件构成：u 电脑 USB插孔。 音响 （可选） 用于语音播放消费明细。 摄像头（可选） 用于拍摄会员和员工照片。力拓软件技术 u 一个遥控器 天线 电源（9V/12V） USB线u 和娱乐台等数量的遥控开关u 刷卡器u 打印机（可选）u 钱箱（可选）u U盘（可选）-用于系统数据备份。遥控器主要性能参数: 天线介质：外置吸盘天线 控制范围：A型：室内1-2层楼大厅。B型
2、：如果有跨楼层的带包厢的大型棋牌室使用，可以通过中继器来扩展使用范围，一个中继器可以带8个房间，通过中继器可以大大扩展使用范围。 工作电源：外接直流电源 同计算机通讯方式：USB 可控制计费桌子数量：63台/套 最大带负载能力500瓦日光灯管或2P空调。遥控器连接示意图：USB线遥控器发射电源天线遥控器安装步骤:1) 将天线和遥控器连接好。2) 用USB线把遥控器连接到电脑上3) 接通遥控器的电源。电控开关连接示意图 ：注：用在电动麻将机时，连接灯泡的地方连接到电动麻将机的电源插座前面，或者切断麻将机的电源线连接在它和麻将机之间。产品功能结构图：电力连接线灯泡连接线电控开关安装注意事项1. 电
3、控开关安装的时候，要把照明电的电闸拉下，不要带电作业。2. 按照下图所示连接电路。3. 电路连接完成后拉上电闸。4. 遥控器和软件安装好之后，用软件的临时开台功能来验证安装是否已经完好。软件安装1) 先安装NET Framework2.0，如果电脑的操作系统是Vista，Win7或者后期的XP版本，那么可以不用安装本文件。2) 安装AccessDatabaseEngine.exe3) 再安装setup.exe,此文件是计费软件，建议不要安装到系统盘。安装时候的注意事项：1) NET Framework2.0的安装速度会比较慢，需要耐心等待。2) 最好不要把软件安装在系统盘。3) 软件没有初始密
4、码，初次登陆选择老板账号，直接可以登陆。软件功能介绍1. 娱乐计费 计费单元：设置计费单元。如果计费单元设置为1分钟，那么娱乐计费就会每分钟递增；如果设置为30分钟，那么0-30分钟之间任何时间结束娱乐，系统都会按30分钟收费，30分钟到1个小时之间任意时间结束娱乐，系统都会按1个小时收费。 开台少于XX分钟则免单如果开台小于XX分钟，那么就会不收取费用，包括最低消费费用也不收取。如果超过这个这XX分钟后，该XX分钟产生的消费会一并产生。 包台消费：包台时间内只收取包台费，可以设置包台费会员能否打折，后面有详细说明。 包厢模式：包厢模式下可以先设定前XX个小时只收取包厢费，这XX个小时过后，按
5、照正常每个小时多少钱的消费价格收费。可以设置包厢费会员能否打折。2. 三级权限管理在人员资料管理页面，添加收银员的资料：软件有三级权限管理：老板，经理，普通员工。老板有最大权限，老板在人员资料设置页面能设置其他人员的权限。普通员工在员工社区处换班，或者退出软件重新登陆来实现换班，换班后产生交接班对账单，在主页面的员工社区处，可以查询普通员工的值班记录。3. 数据时时备份硬盘备份U盘备份备份路径系统设置页面基本信息数据库备份系统设置页面基本信息U盘备份备份时间软件关闭时 点击主页面备份按键时点击主页面备份按键时(一次备份7天数据)作用电脑系统坏掉恢复财务数据电脑系统坏掉恢复系统数据, 以及在家查
6、账建议每天打烊前尽量用主页面的备份按键进行一次系统数据备份。建议客户电脑上长期插一个备份用的U盘，这样电脑硬盘坏了以后，还可以通过U盘来恢复回账单和会员资料。4. 数据恢复如果万一电脑出现问题，导致软件不能再正常使用，首先用安装光盘的setup修复或者重新软件，在第一次打开软件主页面后，检查会员和消费纪录是否存在。如果不存在了，不要进行任何交易，然后用查账系统安全恢复系统数据来恢复到当天或者之前任意一天的系统数据。 如果电脑损坏无法再进行工作，那么在另外一台电脑上，使用查账系统安全从U盘恢复系统数据，把数据恢复到另外一台电脑上就可以了。5. 电脑时间监控软件开始使用之后，电脑的系统时间就不能改
7、动，除了老板之外，其他人没有修改电脑时间的权利。电脑时间的修改地方在：查账系统安全修改电脑时间。6. 收入现金管理为了保证钱箱里面的现金和账上的金额一样，老板从账上拿走现金或者存入现金的同时，也要在软件上进行现金存取操作，超过两年的提取现金记录会被系统自动删除。另外如果选择了系统设置其他设置在主页面右下角显示现金，那么当前现金会显示在主页面。提前账面上的现金可以通过两个方法：（1） 在主页面点击右下角的账上现金，会弹出现金管理页面，输入老板密码后，就可以进行现金管理。（2） 以老板身份进入软件，在查账页面的现金管理处进行提取。7. 押金管理开台后交押金，交完押金之后可以根据情况，改变押金的金额
8、。如果配有打印机，可以打印凭条作为押金凭证。在押金页面可以查询交押金的记录。8. 订时提醒订时提醒操作选择 系统设置订时提醒可以选择在预约时间到的前一分钟，是自动结账还是循环发出嘀嘀声音，直到有人点击桌面图标，选择是否继续玩还是关台结账。如果电脑的主板蜂鸣器发生故障不能发声，可以在系统设置基本设置用音箱代替主板声提示，那么音箱播放的音乐会代替嘀嘀声。9. 免单 可以对一些朋友的消费进行免单一些金额，譬如免去零头，免单时需要输入密码，系统记录里会纪录下免单记录，在备注处填写免单的理由，免单记录查询：在主页面的免单记录页面，可以查询免单记录。本免单记录只是免单的记录信息，不能作为最终对账单，譬如对
9、一个台子免单第一次免单10元，后来又修改为50元，这里就会有10元，50元两个记录，最终的免单记录在 查账页面详细账单查询免单记录处查询。可以在人员资料设置-经理权限-有权免单 处可以选择设置经理是否有权限免单，人员资料设置-员工权限-有权免单 处选择是否一般员工也有免单的权利。10. 并单存储该处有两个功能：1) 挂单：挂单后计费暂停，用于客户消费中去就餐或者休息，然后回来再结账或继续消费，如果暂存前有陪练服务，暂存后陪练关系会解除。2) 并单结账：几个桌子一起结账，可以先存储先结束的，然后再一起结账。只有老板才有权限对存储的项目删除。结账时可以选择普通消费结账或者会员结账，暂停存储再取出后
10、，陪练关系会自动解除,订时提醒也会自动解除，如果需要重新设置。11. AA制结账对于台面产生的消费，分多份进行结账，最多可以分为六份，可以具体指定每一份是否用会员卡结算，是否用卡结算物品，每一份都可以提前结账。12. 价格设置可以设置每周七天，每天不同的消费价格，对于每天24个小时，可以设置成四个时间段，每个时间段内可以设置不同价格。每年可以最多设置30天作为节日，节日设置成不同于平时的消费价格。时间段的设置在 系统设置计费时间段处设置：节日的设置在 系统设置节日管理13. 停电计费继续如果在营业的过程中停电，数据会被保存，并且来电后营业的娱乐台会自动打开。14. 修改名称如果有包厢或者不同的
11、娱乐台，可以使用该功能来修改桌子的名称，桌子的名称不宜于频繁修改，被修改的名称应该简单最好不要超过5个汉字。15. 临时开台该功能用于安装调试接收器和包厢内保洁时使用，临时开台不会产生计费，如果关闭程序，临时开台的台子会被自动关闭。临时开台的时间可以选择，临时开台的最长时间可以在系统是系统设置基本信息临时开台最长时间处设置。16. 换桌换桌后前一桌的消费和所购物品会被转移到换到的台子上面去。17. 员工社区用于员工上下班，修改密码用。在此处可以查询员工的换班记录，系统会记录最近的900条换班记录。如果执行换班操作，系统会弹出现金和物品换班对帐单。18. 账单查询和修改查询并且修改之前的消费账单
12、，能查询和修改的天数在系统设置计费细节处设置,主页面账单查询处查询和修改账单，对单子的修改包括会员再结算，物品删除，免单。19. 会员卡支付方式选择本系统支持提前刷卡和消费后刷卡两种消费方式，提前刷卡是在开台后，进入会员业务然后选中完桌子后点击确定完成，后刷卡是在关台时，进入会员业务选中完桌子后点击结帐完成。20. 会员卡类型设置在进行会员业务之前必须先设置好会员卡的类型，会员卡根据不同地区的消费习惯，分为储值卡和打折卡两大类，下面是他们的功能和区别：功能储值卡打折卡设置多种金额设置多种折扣充值设置多种充值赠送设置多种消费折扣产生积分升级折扣积分赠送充值积分赠送礼品可以被禁止使用注： :固有功
13、能 :可以设定功能 :不具备功能折扣0%表示本卡类型不产生消费，50%是5折卡，80%是8折卡下面是两个不同场馆的卡类型设置，可以借此做参考来，来进行自己场馆的卡设置：（1）第一个场馆以储值卡为主，打折卡是作为短期促销用。储值卡： 钻石卡面值1000元充值赠送1000元 折扣100% (不打折)金卡 面值500元充值赠送300元 折扣100% (不打折)银卡 面值200元充值赠送100元 折扣100% (不打折)普通卡 面值100元充值赠送20元 折扣100% (不打折)打折卡： 春节打折卡折扣80% （春节过后，此卡类型删除，发放出去该类卡就作废） 亲友卡 折扣0% （娱乐消费免费）（2）下
14、面是另外一个场馆的卡类型设置，以打折卡为主，不办理储值卡。9折卡面值100元折扣90%8折卡面值100元折扣80%6折卡面值100元折扣60%通过打折卡的积分升级来进行促销，下面是他们的打折卡积分升级规则设置：首先给光顾本店的客人发放9折卡，等他消费2000元之后，卡会自动升级到8折卡，然后再消费6000元之后，卡自动升级为6折卡。这样顾客在本店累计消费8000元以后，就拥有一张6折的会员卡了，通过这个方法就可以留住经常光顾本店的客人。用户进行会员卡促销，可以参考以上两个店的会员卡类型设置，会员卡类型设置好了之后，在主页面的会员业务哪里，就可以进行会员的办理和充值了。办理会员卡的时候，在会员卡类型下拉菜单里面，选择设置好的会员卡类型。最多允许设置200个会员卡类型。21. 会员积分以及余额不足的管理选中储值卡余额不足必须充值后，储值卡内余额不足时不能再消费；如果没选中的话，办理完毕的充值卡，余额不足时会自动转为现金消费，并且享受卡的折扣。会员积分可以兑
