办公室管理人员工作纪律

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1、办公室管理人员工作纪律 总则：为保持优美的工作环境和良好的工作气氛， 提高工作效率，促使办公秩序规范化，特制定本 纪律。1、按时上下班，不得迟到、早退、旷工，有事须 请假；一天以内由部门负责人批准，一天以上由 总经理批准，请假条及时交办公室或考勤人员备 案。2、上班时间不准打磕睡，不准随意外出离开公司。3、在公司内做到举止文明，坐立端正，谈吐文雅， 待人热情，讲究礼貌，不卑不亢，不准躺在沙发 上或趴在桌子上。4、保持办公室环境的整洁，办公时不用的文件， 资料放入柜内，尽量保持台面整齐，保护室内植 物，离开办公室时把台面收拾干净。5、接电话必须用礼貌用语，通话力求简明扼要， 禁止用电话聊天或长时

2、间占用电话，接到质量投 诉电话时，要耐心听取投诉者的投诉意见并做好 记录，及时转告有关部门和主管领导。6、保持办公室安静，不准大声喧哗，不准串岗闲 谈，接待客人、部门开会或研究讨论等时间较长 的活动，应到接待室或会议室。7、讲究卫生，维护环境清洁，不准随地吐痰，倒 水，不准乱扔纸屑、杂物，不准在办公室进餐。8、禁止在办公室内吸烟。9、坚持勤俭办事。（1）、节约用水；（2）、节约用 电，最后离开办公室的员工自觉关好办公室所有 灯、气、水的开关；（3）、节约使用办公用品；（4）、 不得损坏任何设施，不得将公物占为已有。10、切实保守机密，下班时锁好资料、文件，不 该知道的事情不打听，不该看的资料不

3、看，非专 职人员不准擅自使用传真机，微机等设备。11、注意安全，落实防火，防风，防盗措施，及 时消除各种隐患。办公室文件、记录管理规定总则：为了对本公司有关文件，记录实施控制， 确保其管理的合理化，秩序化，特制定本规定。1、办公室负责质量管理体系文件、记录的归口管 理，要定期检查各单位、部门的质量体系文件的 收集、归档及质量记录的收集，编写情况。2、公司的文件由办公室负责起草和审核，公司经 理签发，公司各部的文件由各部门负责起草，办 公室审核，经理签发。3、经经理签发后的文件，办公室要统一安排打印， 打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、 盖章。4、对于文件和原稿、办公室要及时分类归档，保

4、 存备查。5、属于机密的文件，核稿人应该注明“机密”字 样，并确定报送范围。机密文件按保密规定，有 专人印制，报送。6、文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件 内容，报送日期、部门、接件人等事项登记清楚， 并向文件签发人报送结果，机密文件有专人按核 定的范围报送。7、外来的文件办公室要有专人负责签收、并分类 登记，由办公室主任提出处理意见，签发人应在 接件当日及时按文件的要求报送给有关部门，不 得积压或迟误属于急件的应在接件后立即报送。8、对传阅文件办公室要有专人负责收回，对领导 指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。9、到保持期的受控文件由办公室负责收回经有关 领导签字后进行统一销毁。并

5、作出销毁记录清单。 清单要一式两份，一份交管理部门，一份由各单 位、部门自行保管。10、本规定办公室负责解释。16 设备技术管理制度161 机械设备管理制度1611总则6111为加强设备管理，提高生产技术设备装 备水平和经济效益，保证安全生产和设备正常运 行，特制定本制度。16112设备是企业生产的重要物质基础，设备 管理是企业管理的重要组成部分，对企业设备进 行综合管理，正确使用、精心维护、科学检修、 保持设备经常处于良好的技术状态，充分发挥设 备综合效能，为完成生产任务服务。16113建立健全设备基础资料，为实现各类指 标的管理和考核，提高设备可靠性、维修性、经 济性等提供可靠的技术资料和

6、依据。16114管好设备是企业领导必须履行的重要职 责，设备管理部门应按分级管理的原则，负责对 公司管理工作进行行业务领导、督促、检查和考 核。16.2 管理机构和职责1621管理机构为加强设备管理的领导，建立健全设备管理机 构，设备副经理主管公司的机动设备管理工作， 技术部在设备副经理领导下具体负责公司机动设 备管理的各项工作。6221设备副经理职责：在经理领导下，负责 公司的设备管理工作，积极贯彻执行有关设备管 理方面的规章制度。6222领导公司开展“完好设备、无泄漏车间” 等活动，积极推行现代化设备管理方法。 16223组织调查处理重大设备事故。二、设备使用与维护保养制度1、设备使用必须

7、坚持维护与检修并重，以维护为 主的原则，严格执行岗位责任制，设备归谁使用 就谁负责，实行专机负责制或包机制，并及时做 好设备防冻、防凝、保温、保冷、防腐、堵漏等2、操作人员对新使用的设备要做到“四懂”“三 会”（即懂结构、懂原理、懂性能、懂用途；会使 用、会维护保养、会排除故障）。3、设备操作人员的职责（1）、严格遵守设备操作规程。启动前认真准备， 启动中反复检查，运行中搞好调整，停车后妥善 处理。认真执行操作标准，不得超压、超温、超 速、超负荷运行。（2）、必须坚守岗位，严格执行巡回检查制度， 运用“五字操作法”（听、摸、擦、看、比）手持 “三件宝”（扳手、电笔、万能表），定时按巡回 检查路

8、线对所管设备进行仔细检查，认真做好设 备“十字”作业，（清洁、润滑、防腐、调整、紧 固）主动消除脏、锈、缺、乱、漏等缺陷。（3）、认真执行设备润滑管理制度，搞好设备润 滑，对质做好“五定”（定人、定点、定质、定量 定时）“三级过滤”（从领油大桶到岗位贮油桶、 从岗位贮油桶到油壶、从油壶到加油点）。（4）、严格执行设备计划运行，不定期切换，强 制保养制度，配合检修人员做好备用设备的检修 工作，使其经常保持完好的状态。对备用设备要 定时盘车，搞好防冻、防凝等工作，做到随时可 以启动。对本岗位封存、闲置设备定期维护保养（5）、操作人员发现设备不正常情况，应立即查 原因，及时反映，在紧急情况下，应按有

9、关规程 采取果断措施，并上报和通知值班班长及有关岗 位，不弄清原因，不排除故障不得盲目开动。（6）、认真填写设备运行记录，缺陷记录以及操 作状况记录，经常保持本岗位的设备、管道仪表 盘的油漆完整，地面清洁，加强对动静密封点的 管理，消除跑、冒、滴、漏，努力降低泄漏率， 搞好现场标准化，做到安全生产。（7）、操作人员必须认真执行交接班制，交接班 时，必须严肃认真，对设备运行状况存在问题做 好详细记录。4、操作人员的权力（1）、有权制止非本岗位人员操作本岗位的设备（2）、对需要检修或有故障的设备，有权拒绝操 作；（3）、对违反岗位责任制，与保养规程违背的使 用设备的指令，可以拒绝执行；（4）、对不

10、爱护设备，不遵守操作规程的现象， 有权提出批评。三、车间卫生制度1车间内的墙壁、地面、灯具、生产机器及用具 应保持整洁。一天清洗一次，不准出现奶斑。2 车间内的加工车间、包装车间、成品车间等区域应达到墙壁、地面等处清洁，生产用具摆放在 规定的地点并整洁有序。3按规定喷洒消毒剂、杀虫剂，并做好喷洒记录。4 车间的门窗应及时关闭。5 生产过程中应特别注意防止产品或原材料掉在地面，若有牛奶溢出，应及时冲洗清扫干净。6 车间禁止乱扔东西，随地吐痰、吸烟等污染车 间环境的行为。7 车间工作人员在工作之前。必须把手洗干净； 生产过程中，不许用手直接接触牛奶等原料。 8、车间消毒要求：（1）、车间每周日例行

11、会后全体员工进行卫生大 扫除，对面地面，包装设备，墙壁进行彻底清洗 消毒，并用2%H202进行喷洒消毒一次。（2）、无菌间每三天用乳酸薰蒸一次，每 5天用2%H2O2 进行喷洒消毒一次。（3）、无菌间、车间内的紫外线杀菌，灯管每天 应打开3 个小时以上，对车间空间进行杀菌。21车辆管理制度 211冷藏运输车由营销部经理负责管理。21.2.冷藏在公司内由营销部经理负责，停驶期 间或下班后车钥匙由销售经理或班长保管，车辆 在运输送货期间由车辆驾驶员负责，车钥匙由驾 驶员保管。21.3车辆在出发前要进行必要的检查，确保汽 车能正常的运行方可出车；车辆在运输途中要特 别注意安全行车，防止一切意外发生。

12、21.4 车辆在运输送货期间，驾驶员和送货员要 切记关锁车门，以防止车内财物、证件等丢失。5 车辆出现轻微故障时，驾驶员可就地修理或找 修理工修理；出现重大故障时，驾驶员应把情况 详实报告总经理，由总经理安排进行维修。6 冷藏车内外应保持清洁，禁止有不好的气味出 现，冷藏车箱内不允许有蝇蚊等昆虫。21.7 车辆在公司内应停放在指定位置，若有特 殊情况，可报告营销部经理，经同意可放在合适 的位置。218 车辆的换油、保养、维护由司机负责。21.9 车辆需要加油时，由该车司机到经理处开 取油票到指定加油站加油。特殊情况下加油应报 知经理，否则不准随意加油。21.10 车辆在运货期间不得以任何理由转

13、借他人 使用，或替他人运送货物，特殊情况下需经理批 准。21.11 冷藏车辆在各销售点发货时，应尽量缩短 冷藏车箱开门时间，以确保冷藏车内的温度在 10C以下。四、车间工作纪律1、积分制度 车间人员（包括出库人员）每人每月积分为10分（暂定）若一月内未曾扣除一分者，奖励 50 元，若一月内被扣 10 分者（包括 10 分）本次发 工资时扣发奖金 50元，若一月内被扣15分至20 分（包括15 分20 分）放假一月，若扣20 分以 上者，开除出厂。2、车间工作人员必须在规定的时间内准时到达岗 位。3、工衣、工帽、胶鞋要求。（1）、进入车间之前，必须更换工作服，并按照 规定动作做好杀菌消毒工作。（

14、2）、工衣、工帽、胶鞋应保持清洁，如发现较 脏者及时清洗，警告不听者扣 1分。（3）、胶鞋应当爱护，不准人为损坏，否则自负， 胶鞋自然破损者，由车间主任签字后报后勤人员 及时购买。（4）、早上到达岗位即检查服装，直到下班，工 衣、工帽、胶鞋必须齐全，否则每项扣 1分。（5）、冬、夏两季工衣更换时，必须拿上旧工作 服换取，工作服丢失者，照价赔偿。（6）、工作人员与公司结束劳动关系离厂前，必 须将公司发放的工衣、工帽、胶鞋清洗干净后交 还公司、签字后方可离厂。4. 请假制度车间人员回家或者有其它急事离厂时，必须请 假，否则不准擅自离岗，假期一律以假条为准， 请假人员必须按时返厂，不准耽误工作，特殊

15、情 况必须经理同意，否则扣发 1天工资。车间主任 有权请假1天，请假 2天或者2天以上者，由经 理批准，请假人员离厂前必须把自己分管的工作 安排到人，并报车间主任后方可离厂，未安排清 楚者扣1 分，造成严重后果者扣发当月奖金。5. 车间工作人员不准在车间内聚众打闹、吃东西、 打瞌睡、阅读与生产无关的其它书刊报纸等物。6 车间内严禁吸烟。7 非本车间人员不得擅自带领进入车间。五、包装机操作规程1. 目的：对包装人员的包装工作进行控制，保证包装出合格的产品。2. 使用范围：适用于包装机操作人员。3. 职责：包装机操作人员负责包装机的正常工作，并保证产品的包装质量。4. 人员要求：经过培训合格的人员。5. 操作步骤：(1) 、检验和准备：A、检查电源线及接头是否正常，清除机器内外和机器开关上一切无关物品。B、对滑动机构、齿轮、凸轮机构进行检查、润滑情况不佳者应立即加润滑油。C、戴上手套，用酒精(75%)消毒，把包装材料装入放膜器上，用定位器夹紧在其适当位置，然后放在包装机后仓的机架上，把包装膜从杀菌灯下 穿过（无菌包装机需先通过双氧水槽，再通过杀 菌灯和杀菌灯组），沿穿膜孔穿出，在成形器上卷 成袋状，合上压膜的合页。D、打开包装机电源开关，调节