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1、会务接待工作总结 2022年10月17日至18日，中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带着下，莅临*集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上，是*集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间，公司圆满完成了接待工作的各项任务，展示了公司的接待能力和效劳水平，现总结如下：一、标准高效，各负其责本着“标准、高效的原那么，为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的效劳工作，在集团公司领导的精心部署下，行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组，统筹协调有关接待效劳工作。筹备工作小组成立以后，结合本次会议特点，筹备小组发动行政人事部全体人
2、员明确划分了每个人的工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。经过划分，住宿安顿、就餐安顿、会议安顿、旅游参观安顿、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮忙，在筹备人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了本次会议得以顺利圆满完成。二、群策群力，精心安顿本次会务接待工作在领导的精心部署下，由总裁助理亲自挂帅，精心组织，全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使，团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同时，遇到重要任务、技术问题时，大家都是齐心协力，一齐上阵，在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所，都留下了行政人事部人员忙
3、碌的身影。应该说，会务组任务的圆满完成，是所有筹备人员共同努力的结果。本次会议接待期间，会务组精心安顿，使得会务和休闲两方面互相补充，相得益彰，取得了很好的效果。示例，在办公大厦前使用升空气球，在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语；在公司电梯到会议室使用红地毯，凸显隆重喜庆气氛；安顿观看四川的曲艺表演，参观武侯祠，让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。三、经验与教训一归纳起来，有如下的经验值得传承： 1、得到会务接待的消息后，公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议，传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。2、行政人事部根据此次会务接待要求，整理出了责任落实到个人
4、的会务接待流程。3、根据会议安顿，组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安顿等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项，经过几天的。加班加点、昼夜工作，确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后，迅速作出调整，重新统筹安顿时间，保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。5、精心安顿，注重细节，比方在贵宾接待室合影时，各位嘉宾在台阶上站位时，可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作，较好的完成了各项工作。二本次会务工作值得吸取的教训如下：1、制定详细计划。提前部署筹备工作，不要临阵磨刀，留出充沛的时间来筹备会议所需要的
5、各项工作。2、提前制定?会议接待指南，而不只只是工作流程。制定完整的工作安顿方案，会让整个会务接待工作事半功倍，不慌不乱。3、分工要精心明确。此次会务接待工作大局部环节的工作安顿没有专人负责，都是临时安顿，应该将各项工作平均分配，每个环节有专人负责，责任到人，防止多人重复做一件事情，这样即可以提高工作效率，又可以保证各项工作的保质保量的完成。4、做好会务接待工作的应急预案。如此次会务接待工作中，应该提前做好应急计划，以应对会务接待流程的变化。5、提前安顿好会务接待中的休闲活动。比方去武侯祠、杜甫草堂等景点的参观，要提前安顿在接待流程中，根绝对方的时间，合理安顿。6、会议中除了安顿摄影外，还要安
6、顿2个摄像机位，一个负责整个会议流程，一个来抓拍会议中的细节。7、及时对接督查。在会议前期组织筹备中，我们根据工作情况，适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程，落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。及时沟通工作情况，对第二天各项工作进行对接核查，查漏补遗，确保工作不出现任何疏漏。 8、提前联系新闻媒体来现场报道采访，扩大公司出名度。9、加强会前查验。会前查验是确保会议组织效劳不出过失的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。10、及时总结建档。及时组织会务效劳人员对整个会议组织效劳工作进行总结。总结成功经验，分析存在的问题和缺乏，不断完善会务工作流程。同时，对会务工作文档及时收集整理立卷，为今后同类会议提供参考借鉴。总之，本次会务接待工作紧张有序，充沛展示了*集团全体人员的朝气蓬勃，全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮忙，确保各项工作高效率运转、高质量完成，圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。
