物业客服工作总结及工作计划.doc

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1、物业客服工作总结及工作方案物业客服工作总结及工作方案物业客服工作总结及工作方案120xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各工程标及方案。截止到20xx年xx月xx日共办理交房手续xx户。办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xx户。车位报名xx户。以下是重要工作任务完成情况及分析p :一、日常接待工作每日填写客户效劳部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及效劳事

2、项,并协调处理结果,及时反应、 回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约x屡次。运用发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年xx月xx日之前共发出xx份遗漏工程维修工作联络单,开发公司工程部维修完成回单xx份,完成率xx%。xx月xx日以后共递交客户投诉信息日报表xx份,投诉处理单xx份。开发公司工程部维修完成回单xx份,业主投诉报修维修率xx%。我部门回访xx份,回访率xx%,工程维修满意率xx%。四、地下室透水事故处理工作20xx年xx月xx日地下

3、室透水事故共造成xx户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联络业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主会谈,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断进步世纪新筑小区物业管理的.效劳质量及效劳程度。截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进展的入户调查走访xx户,并发放物业效劳意见表xx份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达xx%,接待 报修的满意率达xx%,回访工作的满意率达xx%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案xx份,并持续补充整

4、理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进展人口普查工作。为xx户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、明年工作方案在物业公司x经理的屡次亲自现场指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业管理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进展了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识缺乏、对工作没有动力的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业开展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的缺乏、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由

5、于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反应不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴x户,未交x户。水电费预交费用缺乏业主x户,未交x户。四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节才能需不断进步。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来标准并合理运用先进的管理软件来进步工作效率,简化工作难度。标签:工作总结物业客服工作总结及工作方案2转眼间一年一晃而过,在物业公司总经理的正确领导下、及各位同事的支持帮助和亲密配合下,使我部门与其他各部们工作协调得很好,工

6、作方面本着对工作积极、认真、负责的态度,认真遵守物业公司的各项规章制度,学习管理安保经历,使工作效益和工作质量有了较大的进步,个人的综合素质和工作才能都获得了一定的进步,较好的完本钱部门的各项工作。1、坚决服从领导、认真领会执行公司的管理策略和工作精神,并贯彻落实到岗位实际工作当中,始终把维护公司利益放在弟一位。2、对小区的治安严于管理与催促,力创和谐文明小区。3、坚持“预防为主、防消结合”的消防方针,完善消防设备巡查,并加强消防知识的培训,进步防火意识,能掌握消防设备的操作方法,确保小区平安。4、对进出的车辆严于记录,对收费的车辆按照规定进展收费,做到文明效劳。5、对停车场的车辆停放严加管理

7、,摆放有序,要求队员主动指挥,巡查车辆的破损及平安隐患,并做好详细的交接班记录。6、严格落实门岗制度,对人员进、出及搬家、送货等外来人员认真盘查并核对业主联络本,做好来访登记记录。7、每月对保安员进展考核,奖罚清楚,不定期查岗,对责任心不强的队员进展教育,仍然我行我素的队员要求保安公司及时更换。8、每月对监控红外对射系统进展3次检查,每隔10天一次,检查有异常情况及时与领导汇报,与维修单位及时联络,现监控设备已坏了将近半年的时间,希望能得到及时解决维修问题。9、每天定时与不定时巡查整个小区,每个时间段都有保安在排查小区的平安隐患,确保了小区的安定团结。物业客服工作总结及工作方案3回忆当初在商会

8、应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由生疏变成了熟悉。很多人不理解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下 、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否那么工作上就会出现失误、渎职状况。当然,这一点我也并不是一开场就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深化体会到。一、一年来的主要工作内容1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,小局部属于商舵,另外还有一些属于私人业主。2、熟悉

9、各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进展处理,并对此过程进展跟踪,完成后进展回访。3、函件、文件的制作、发送与归档,目前贵德公司与商舵及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示物品放行条小型工程单大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉。二、成长和收获1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我刚接触物业管理经历不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神相貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑效

10、劳放在第一。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑效劳就是当你面对客户时,无论你快乐与否,烦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑效劳,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、 礼仪等礼仪工作也逐步完善。2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被无视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在毛织贸易中心这里我深化体会到细节忽略不得,马虎不得。不管是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的效劳做细化,卫生无死角等,都使我深化

11、的认识到,只有深化细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。3、工作学习中拓展了我的才能,当我把每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是对我的支持与肯定。记得毛织交易会期间,为了把工作做好,我们客服部工程部保安部都在这四五天加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是表达我们_的团结精神。这表达大家对工作都充满了激情,至于接下来我要把整个毛织贸易中心一二三楼abcd区域的电脑地图做好来,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把所有工作一项一项地做得更好。三、20xx年需要加强的工作1、加强学习物业管理的根本知识,进步客户效劳技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。2、加强文档的制作才能,拓展各

12、项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答等等。3、进一步改善自己的性格,进步对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面才能,跟上公司前进的步伐。很快乐来到毛织贸易中心这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作气氛都不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目的就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,获得更大的进步!物业客服工作总结及工作方案4我通过这一年的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将一年年多来的工作情况总结如下:1.客

13、服接待员的日常工作由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的效劳宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准那么。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联络、跟进、回访工作。2.加强学习,进步业务程度由于感到自己的知识、才能和阅历与自己的岗位有一定的间隔 ,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面公司也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中可以灵敏运用相关的专业知识,这样下来在业务程度方面确

14、实有了一定的进步。经过不断的学习、不断积累经历、知识,均已具备了一定的工作才能,可以自行处理日常工作中的各种问题。可以以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极进步自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力进步工作效率和工作质量。3.存在问题和今后努力的方向通过对这音多工作的总结,着实发现了一些问题和不住,主要表如今:(一)由于最初对物业管理专业不是很理解,许多工作都是边干边探索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步进步。(二)有些工作还不够细,一些工作协调不是非常到位。(三)相关的专业理论程度还不能全打到刚公司对一名合格管理员的要求。对于物业公司最

15、重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样一来可以进步物业费的收缴率,是对我们公司效劳质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的表达。(四)维修墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。因此物业公司的领导和地产负责人分析p 了主要原因:一方面是冷桥现象,再就是是墙体阴水造成的。因此制定了维修方案:我们客服部接到报修墙体发霉的 第一时间先给地产负责人回报情况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分析p 情况,安排维修人员及时处理,尽量做到让业主满意。今后在工作中把进步物业管理知识、效劳态度、工作程度作为重点。不断加强学习,拓宽知识面,努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对物业

16、公司开展的理解,加强周围环境、同行业开展的理解和学习,要对公司的统筹规划,但前情况做到心中有数;更要注重本部门的工作作风建立,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良对业主、其他部门的效劳程度及支持没配合才能。我将以饱满的热情效劳好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的效劳,为公司创更高价值造,力争获得更大、更优异的工作成绩。物业客服工作总结及工作方案520xx年即将过去。在这一年里,似乎值得自己去回忆的事情并不是很多,生活和工作照旧是沿途没有什么风景,就在我以为大路朝前,日子就这样平静下去的时候。20xx年x月,我经过应聘和选拔来到了xx,我非常快乐。参加xx已两个多月,但对于

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