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1、档案信息综合管理系统二期（分行推广版）2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。档案信息综合管理系统二期( 分行推广版) 1、 项目背景建设银行各项改革的不断深化和各项业务的不断发展, 对档案工作提出了多层次、 全方位、 高频率的利用需求。档案工作作为一项服务性工作, 必须尽快适应这种新形势、 新需求, 加快应用档案现代化管理技术的步伐。档案管理信息化建设是档案工作的一项重要内容, 也是办公现代化的一个重要组成部分。在建设银行办公自动化项目中, 档案管理作为一个子系统, 只解决了文书档案的信息化管理问题, 而信贷档案、 会计档案、 声像档案、 基建档案等大量的档案还处于手工
2、管理状态, 而且由于操作平台的局限和程序设计问题, 在办公自动化项目中无法达到档案管理的设计要求。为此, 行长办公室于 立项开发”档案信息综合管理系统( 总行版) ”, 该项目于 完成并实施, 主要解决总行档案管理中对各种门类、 各种载体形式的档案进行集中统一管理, 实现了全行员工能够异地调阅总行档案的功能, 拓宽了档案利用范围。项目研发过程中得到有关领导的支持与肯定, 并认为有必要在全行范围内尽快推广应用, 以实现全行档案数据共享, 充分利用档案信息资源优势, 更好地为建设银行经营管理服务。2、 项目目标经过扫描或拍摄方式, 将各类档案信息进行数字化处理, 建立建设银行档案数据中心。首先,
3、总行将建立数字化的建设银行档案目录中心, 将建设银行各级机构的全部档案目录进行数据集中, 形成完整的建设银行档案信息检索体系, 从而对全行档案的分布及档案的种类、 数量和载体有一个总体把握, 同时也便于行内利用者对全行库存档案信息的了解。第二, 要在总行建立建设银行档案信息网站, 各一级分行建立档案网页, 加入总行档案信息网, 在网上公布档案内容( 密级档案除外) , 实现行内利用者在网上进行档案信息的查询、 传递和远程利用, 为全行提供高效、 便利的档案信息化服务。经过档案目录中心和档案信息网站的建立, 形成以总行为中心, 辐射全行的档案信息资源共享体系。从发展的角度和全行整体利益出发, 还
4、能够在此基础上, 对系统信息资源进行整合, 逐步将图书、 资料等多种信息纳入档案信息网站, 形成档案、 信息资料、 图书三位一体的多层次、 全方位的信息资源共享体系, 从而提升信息资源的综合利用效能, 提高全行工作效率, 促进建设银行各项业务的发展。3、 需求概述建立档案数据中心。以一级分行为单位建立档案数据中心, 所辖地区实行”档案实物分别保管, 档案数据集中管理”。在一期档案业务管理系统的基础上, 设计适合档案数据中心管理模式的应用程序。要求如下: 1.与办公自动化系统有很好的数据衔接, 公文文件能够自动归档。2.能够利用数字化设备将纸质文件、 照片、 录音、 录像进行数字化处理, 便于网
5、上利用。3.能够实现全行范围内的档案数据共享, 并在现有网络基础上解决查阅速度问题。4.能够实现档案数据的海量存储, 并保证数据的安全可靠。5.能够进行光盘发布, 所存数据能够方便查询浏览。6.总行能够对全行的档案数据进行集中、 整理、 分析、 提供利用。7.分行能够对所辖分行的档案数据进行集中、 整理、 分析、 提供利用。4、 与相关系统关系与办公自动化系统关系: 是办公室自动化系统所有数据的归宿, 负责所有办理完毕文件的鉴定归档工作, 并最终在网上提供利用, 最大限度实现档案资源的共享。与其它业务系统关系: 预留与其它业务系统的数据接口。保证相关数据最终能够归档。5、 设备配置概述38个一
6、级分行每个分行档案部门基本设备配置如下: 1. 档案数据服务器 1台2. 档案WEB查询服务器 1台3. 磁盘阵列 热插拔硬盘73G*44. 工作站2台5. 高速扫描仪1台6. 彩色双面激光打印机1台7. CD-RW 刻录机1台6、 投资概算设备费用1500万元( 38个一级分行设备) 开发费用200万元项目管理费用300万元( 含1年的维护费用) 合计: 万元( 估算) 7、 项目计划概述1、 项目筹备阶段( 60天, 1月1日 2月28日) 1) 可行性研究; 2) 办理立项; 3) 选择合作公司2、 项目开发阶段( 180天, 3月1日 8月31日) 1) 需求分析; 2) 系统设计; 3) 程序编码; 4) 单元测试; 5) 集成测试; 6) 系统测试; 7) 试运行与验收3、 项目实施阶段( 120天, 9月1日 12月31日) 1) 设备安装与调试; 2) 用户培训; 3) 应用系统安装与调试4、 项目维护阶段( 365天, 全年) 技术支持与维护。
