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1、2023年前台文员年终工作总结前台文员年终工作总结1一、前台日常工作1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼貌礼节;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的刚好供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列须要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境
2、维护协调、帮助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票等等。每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策支配，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据制作考勤统计表，并刚好交由财务制作工资表;2、人事相关资料。为了便利开展人事工作，规范管理人员状况，部门依
3、据工作须要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并统一了格式，包括应聘登记表、入职员工简历表、车辆审批单、请假申请表、未打卡状况登记表等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系;3、归档人事档案刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料。对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此须要刚好更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查运用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并刚好将最新的信息更新。员工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离职人员员工档案
4、，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理，有利于公司随时驾驭在职人员以及人员流淌状况，并建立公司的人才储备库;4、制作员工生日统计表并刚好提示领导给大家打算生日礼物。为大家创建一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们公司的企业文化基础建设的一部分;5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx、xx、xx聚餐，到xx唱歌及给员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的沟通，活跃了公司气氛;6、帮助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。新的一年我将用自己最大的热忱迎接来年的工作!前台文员年终工作总结2入司半年多来，在各位领导的关切下、全体
5、同事的帮助下，我快速适应工作岗位，全身心的投入到工作中，恪尽职守。现将半年以来的工作状况作以下汇报：一、工作内容：1、负责接听转接电话；平均每月1100次。2、接待来访人员平均每天15人；3、负责传真文件的收发每月平均30次；4、电话机与时钟管理：表略5、每月更新内部联系电话卡。6、公司饮用桶装水(彩田)共2413桶，及款待客人用瓶装水(益力)455箱。7、放行条整理录入8、车辆档案管理。公司目前客车共有15辆，货车3辆。总计18辆。9、统计每月外请车辆费用及报销司机出车费用。10、统计司机每天加班工时；每次出车登记，及登记车辆修理记录。11、每月集团短号办理资料登记。12、其他工作等。尽管前
6、台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、干脆，但公司既然设了这个岗位，领导必定认为有其存在的必要性。我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力；文员工作的特点是事无大小、琐碎繁杂。1、工作上，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，仔细做好本质工作；2、思想上，听从领导安排，做事不计得失、不挑轻重；3、看法上，平常刻留意自己的言谈举止，前台是公司的窗口，绝不因自己的过失而影响到公司的形象；4、生活上，我坚持虚心、朴实的作风，摆正自己的位置，敬重领导、团结同志、以诚待人，正确处理好与同事的关系。前台文员年终工作总结
7、3转瞬间，我已来到公司4个月担当前台一职务。这个岗位没有像销售人员、设计咳嗽倍怨竟毕啄敲粗苯樱揖醯靡彩且桓霰夭豢缮俚母谖唬斯镜哪勘甓玫奈蠹曳瘢么蠹易銎鹗虑槔锤艿眯挠帧谡饧父鲈乱岳矗诹斓己屯碌陌镏拢乙丫煜斯骱突肪常忱瓿闪斯鳎比灰灿行矶嘈枰慕牡胤健一、日常工作状况我的日常工作是接待来客人员、电话的转接、收发快递、传真、快递费用统计报账、考勤的核对统计、质检报告登记、办公用品的申购领用发放等，虽然看起来都是比较琐碎简洁的事情，但是要把它们都做好，还是须要许多技巧与细心。1、 仔细接听来电，把来电内容精确无误的传达给对方，以免耽搁事2、 刚好收发快递，让大家都能够刚好拿到快递的物品，提高工作效率3、
8、收发传真的时候留意对方有没有收到，字迹是否能够看清4、 发快递的时候留意地址，顺丰是否能到，如不能到要刚好用其它快递发往。5、 临时性工作处理，如打印机须要加粉了，须要收集公司须要加粉的打印，联系物流车辆，统一送去加粉和修理;技术部须要用蒸馏水，负责刚好订水，使工作能正常运行;考勤机故障问题，刚好联系售后技术，尽快修理，保持大家能上下班能正常打卡等等一些临时事情处理，我都会想方法解决。6、 每月月底从打卡机导出考勤记录，不清晰的地方找到本人核对，在进行统计与汇总，最终提交。期初觉得到月末之后核对起来比较困难，许多都遗忘了，后来变找到技巧，改为每天记、随时记、这样到月末在统计起来就相对简单了。7
9、、 检验报告的整理：收到检验报告后交到选购部经理，进行编号后返回，然后我再进行页码编号，录入登记，给生产部、直营部、和成品库复印件，然后存放归整起来，也便利利于大家查找。8、 新员工9、 帮助聘请10、 办公用品11、固定资产 员工活动 公司群维护二、工作中的不足1、 考勤过程中存在失误，虽然已经改正过来，没有造成太大影响，但这提示我，说明我还应当细心、细心、再细心。考勤做出来以后要核对一再，确定精确无误再提交。肯定要避开同样错误发生。举一反三、其它的事情都要再细心些。2、 考虑不够周到，很多方面还是考虑的不够周全，以后须要改进，先多想想，在做事，以便更好的.完成工作。3、 与领导刚好沟通、汇
10、报工作进度做的还不是很好，以后要多加沟通，这样领导才知道工作进度状况，以便支配接下来的工作。三、总结在过去的几个月里，我很感谢部门经理及同事们对我的帮助、也是因为他们、我才会渐渐成长、学会了很多东西，今后我肯定更加努力、仔细做好每一件事情、脚踏实地一步一脚印的完成好自己动作。前台文员年终工作总结4在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关切帮助下，顺当完成了相应的工作，当然也存在很多不足的地方须要改进。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人，从整理归档，以便于以后工作的时常之需，近9个月来，共计接待用户达600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电，精
11、确率达到98%。能够委婉并合理对待骚扰电话，提高工作效率。发传真时留意对方有无收到，是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否，避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。3、临时事务处理饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时，会刚好申请购买如：纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时，会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时，提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如：空调开关，卫生间灯，会刚好打电话给国企物业，让物业师傅查看缘由，须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装。交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决，电话线路有问题求助电信局解决等。总之，遇到问题
12、都会刚好想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务，并持续跟踪直至车票送到公司，以免费影响到出差人员行程。到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差须要订房间的领导或同事，订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息。还有就是员工生日蛋糕预订，预订前一天会我与员工确认时间，生日当天告知王兰莹在oa上发生日祝愿，20xx年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来。办事处新购买的书籍会让张利先盖章，再进行编号，以便于资产管理，现办事处书籍累计已有37本
13、。其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记，员工借用时也都依公司规定签名登记。公司既然设了这个岗位，领导必定认为有其存在的必要性。通过思索，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。前台文员年终工作总结5前台形象的好坏自然在某种程度上影响着宾馆经营的效益，哪怕每天须要处理的不过是琐碎之事却也要履行好相应的职责才能够让领导感到放心，事实上今年在宾馆员工们的努力下还算是创建出了不错的营业额，可也正因为如此须要珍惜这段成果并期盼在往后的工作中秉承下来才行，依据这类情形须要先对今年的宾馆前台工作加以总结才能够体现自己的成长。
14、宾馆的主营业务虽然只有住宿却也能够体现出员工们努力的程度，无论是环境的布局还是卫生状况都能够让客户感受到宾馆服务的好坏，因此在客户办理住宿业务的时候自己便会将相关事项告知对方并在赐予钥匙的同时附上敬语，终归代表着宾馆的形象就得将服务礼仪融入到日常的习惯中才算有所成就，另外为了履行好前台人员的职责导致自己为客户办理业务的时候还会为对方留下号码，除了在住宿过程中询问遇到的问题以外还可以查找旁边的其他建筑，即便是结束住宿离开以后也能够预防物品掉落在宾馆客房之中的状况从而刚好找回。虽然宾馆前台在外语实力方面没有要求却也要擅长交际才能够体现自身价值，尤其是处理宣扬类工作的时候更是要在电话中探寻对方的需求
15、并绽开相应的办理，若是不能够主动探究客户的业务需求则未免显得自己在前台岗位有些得过且过趋势，因此我在转接电话的时候能够有效地宣扬宾馆业务并解决对方的疑虑，为了防止销售电话的恶意干扰还让我在客服工作中培育出不错的辨别实力，虽然不能够完全禁止却削减了发生的概率以免奢侈宾馆领导的时间。在前台工作中依据当天的状况进行相应的记录无疑能够起到很好的协助作用，得益于接听电话并记录信息的良好习惯从而让我处理前台工作更有调理性，发觉了这方面的好处以后反而让我在日常的工作中张贴备忘录，在贴纸上写下当天的工作目标并将其张贴在前台区域便能够起到很好的激励效果，而且有些时候产生对前台工作的心得之时也能顺手记录在笔记本中，虽然看似有些矫揉造作却让我对宾馆前台工作有了较为系统的强化方式。尽管今年在宾馆前台的工作岗位上并没有让自己达成多么远大的业绩目标，却能够帮助自己在已驾驭的工作领域中取得些许令人满足的成就，因此我在感谢宾馆领导的同时也希望自己能够在明年的前台工作中完成更多的任务。前台文员年终工作总结6在这岁末之际，从去年起先担当管理部前台文员
