信息管理系统

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1、实验一 高校教材管理系统可行性研究分析报告1. 引言高校信息管理系统的建设与发展将有助于提高校的办学水平，在一定程度上 将促进高等教育的发展。通过高校信息管理系统的建设，可集中学校有限的财力， 实现共享资源,达到降低学校整体办学成本，提高服务质量的目标。1。1 摘要用户：ZHK大学教材科拟建系统的名称：高校教材管理系统 在半年内建立一个教材管理信息系统，初步实现教材管理的计算机化，以保 证教材的管理质量;改进管理手段；提高和改进管理信息服务质量；增强资源共 享；提高工作效率和减轻劳动强度；提供各种新的处理功能和决策信息。1.2 背景系统开发的组织单位：GL软件开发中心系统服务的对象：教师和学生

2、本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接,便于教师和学生查询。2. 现行系统的调查和分析2。1 组织结构本系统开发的组织单位是GL软件开发中心，系统服务的对象是教师和学生， 本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联接,便于教师和学生查询。 现有的教材科隶属于图书馆管理，现有工作人员4 名，分别负责计划、采购、运 行和库管。相关组织结构参见下图：图12。2 业务流程ZHK 大学教材科主要是负责学校学生的教材订购和供应具体流程如下：（1）教材科向各系部下发教材征订书目和选订单；（2）各系部根据教学计划分别上报下年度订购的教材选购单；（3）采购人员依据各系部填写的“征订教材通知单”和现

3、有库存数,生成征订计 划并填写有关表格；（4）采购人员向有关部门订购图书;（5）采购来的教材由采购员进行审核，然后交与库官员，库官员进行验收、 登记和上架.如果有不合格的教材,则退换.登记包括填写教材目录、教材入库单、 库存总账和教材明细账;（6）制定学生领书计划，每学期初根据教学执行计划制定每个班级的领用计 划，算出学期预收款，送交财务处；（7）教材的发放和领取；（8）期末教材结算，列出教师领用教材细目；对学生领用的教材进行统计， 将各班的书款计算出来，结合本学期的学生预付款，算出学生应付款，将此交给 财务处，现金有财务处收取；（9）库官员定期对教材库存进行盘库，库官员根据情况处理，清除一些

4、过时的 零散的教材。2。3 信息数据流程：教材订购计划教材*采购L验收教材教材编码二D3编码库1教材讣划2订购库教材入库Ip教材统计D4教材库教材出库职工图22。4费用目前有一台80386计算机闲置;4人年工资大约6万元.差旅费5000元.2。5现行系统存在的主要问题和薄弱环节（1）教材科的业务活动处于手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的浪 费；（2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较 差。2.6计算机的应用情况教材科现有一台80386微机，基本闲置未用，没有计算机专业人员，没有产生任何效益。2.7现行系统存在的主要问题和薄弱环节（1）教材科的业务活动处于

5、手工工作状态，工作量大，误差较多，造成人力的浪 费；（2）查询非常困难，尤其是到学期末进行书款统计时更为困难，而且准确性较差。3。新系统的方案介绍3。1方案一：3。1。1拟建系统的目标（1）促进管理体制的改革和改进管理手段（2）提高和改进管理信息服务质量（3）增强资源共享（4）减少人力和设备费用（5）加快信息的查询速度和准确性3.1。2 系统规划及初步方案教材管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务，各系部在本单位就 可以选购教材，上报计划。目前,大都使用选课制，不可能完全按班级订教材, 可根据选课情况实行网上订教材本系统拟采用奔腾W处理器，256M内存，硬盘 80G。打印机一台，光驱一个

6、，鼠标一个，网络服务器一台。3。1。3 系统的实施方案本系统客户端拟采用Window 98操作系统，服务器采用Window NT操作系统, 前端开发语言使用Powerbuilder ,使用MS SQL server数据库管理系统本系统由管理951班开发，大约需要6个月时间3。1.4 投资方案此系统由ZHK大学一次性投资10000元，在2000年10月拨入。3.1.5 人员培训及补充方案由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽,一般人员都可以使用,故不 需要专门的培训3.2方案二：3。2.1 拟建系统的目标（1）促进管理体制的改革和改进管理手段（2）提高和改进管理信息服务质量（3）减少人力和设

7、备费用（4）用计算机代替手工劳动（5）加快信息的查询速度和准确性3。2。2 系统规划及初步方案教材管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购教材，上报计 划进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾W处理器,256M 内存，硬盘80G打印机一台，光驱一个，鼠标一个。3。2.3 系统的实施方案本系统客户端拟采用 Window 98 操作系统，前端开发语言使用Powerbuilder本系统由管理 951 班开发，大约需要 2个月时间3.2。4 投资方案 此系统由东北电力学院一次性投资 5000元,在 2000年 10 月拨入。3。2。5 人员培训及补充方案 由于人-机界面友好,

8、操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不 需要专门的培训4. 几种方案的比较分析方案一: （1）技术可行性分析。本方案技术要求比较高，安全性和可靠性都 要强，但通过前面的综合分析,可以知道,从技术上来说是可行的。（2）经济可行性分析。本方案由于采用网络方式，因此,投入要 比较多，但此系统建成后，可以实现资源共享，可以支持选课制。不但节省人力， 还可以带来经济效益。从经济上说是可行的。（3）运行可行性分析。通过前面的分析可知，系统具有运行可行 性。方案二: （1）技术可行性分析。本方案技术要求不高,由于是单机作业，系 统的安全性和可靠性要求也不高，从技术上来说是完全可行的。（2）经济可行性分析.由于本方案是单机作业，不具有网络资源共 享，因此，其使用范围小,发挥的作用小，只是使用计算机代替手工工作此系统 建成后，不支持选课制。但可以节省人力，可以带来一些本方案经济效益。从经 济上说是可行的。（3）运行可行性分析.通过前面的分析可知,系统具有运行可行性。 通过方案1 和方案2的比较可知，方案1的功能较全面,比较适合现代的发 展趋势,从长远来看，选择方案 1是比较理想的。通过前面的分析论证，我们认为采用方案 1 比较合适，依据可行性分析的结 果，可按方案1 立即进行系统的开发工作.