请假及消名注意事项.doc

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1、请假及消名注意事项请假一般流程:向对应班级辅导员说明情况,待辅导员同意后,(即已在相应请假条上签名表示同意)需向办公室相关值班干事,拿取对应的备案登记本(即10级的在10级的备案登记本上登记;11级的在11级的备案登记本上登记),(注:注意时期等相关事宜需书写清楚、清晰;另外,若为事后补假条的需要备注中注明补假二字;因为学术部对于考勤的统计情况来自于对比备案进行开展的,即一般只承认备案上的数据登记,所以请请假的同学需务必此步骤。)将请假条放于相应班级铁三角或学委进行必要时的检查(铁三角或学委需保管好相关假条及数据)特殊情况请假注意事项:连续请假时间持续一周或一周以上的,需将请假条交至相关的学术

2、部副部或学术部干事处,并说明情况。铁三角及学委在该请假期间内,注意对应同学的请假情况,若出现该对应同学出勤情况不清楚时,应特别指出。消名:学术部每周在公布纸质版考勤情况前,将在VIP群上公布相关电子版初始统计数据。各班铁三角需高度关注此初始统计数据,若出现统计有误的,直接联系学术部副部,并出示相关证明(哪个部门派你干活就向哪个部门要一份相关证明),以得到消名。否则对于因统计数据有误而带来的关于该班级、该同学的不利影响,将由其自负,学术部概不负责。(故望各铁三角能真正落实好对于初始数据的核对工作,并注意消名的时间限制)学术部副部:潘翠玉:15015637488(61) QQ:865725981关

3、于请假要注意:1:不管是打电话还是短信。请于上班时间(上午8:0011:40,下午2:105:30)找辅导员,最好下班前30分钟也不要去行政楼那找他们了。2:要拿请假条的,请提前一周内时间联系辅导员,看什么时候适合就去行政楼拿请假条。3:临时有事(如生病)的,来不及拿请假条,就先在8:00之前跟班委请假,8:00之后(即上班时间)再跟辅导员请假(或先以短信确认辅导员同意请假),之后捉紧时间补请假条,补假时一定要在备案登记本上登记,每个办公室都有一本,若他们忘了给你写,你就主动问他们要来写,这决定你是否能消名的。PS:1:旷课超过8个课时(45分钟一课时)扣综合测评的思德8分,旷一个早读相当于一个课时。(大家想一下,当部门干事一年才加5分,所以思德扣8分已经很多了)2:综合测评不管多高,若有挂科不能评奖学金,所以不要缺席太多课,学习要捉紧。3:每个班每周有一次早读查早退(假如哪天不来早读,查早读时不在,刚巧那天查早退又不在,就当旷课两个课时,即两次早读旷课。)

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