供应商开发准入流程

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1、供应商开发及准入流程收件人员发件人员日期-、供应商开发及准入流程:1、业务部门产能需求规划:1.1、各业务部门分析目前产能需求结合目前供应商产品供应能力 庄行匹配,1.2、结合实际需求申请开发各类别优质供应商,2、供应商开发及准入/时间规划:序号主导部 门具体事项时 间 表工作进度(7-15天)起始1-2天12天1-2天1天1天23天71业务部门需求确定,提交开发申请表2供应商管 理部供应商资源准备、整合3供应商管 理部供应商查 厂审核4评审小组公司审批5供应商管 理部准入,入系 统天6供应商管理部合作洽谈7供应商管理部合作模式 签订8系列生产 部安排试单=制表人:审批人:时间:3、供应商合作

2、事项规划:序号主导部门具体事项时间产能规划参与部门及人员备注1业务部门需求确定,提交开发申请表季度/月度/即时-业务部门、供应商管 理部2供应商管理部供应商资源整合及开发收到申请 后-供应商管理部3供应商管理部对供应商查 厂审核开发到合适供应商 后-供应商管理部4评审小组公司审批自行查厂后3天内-供应商管理部、评审 小组5供应商管初准入的合评审小组-供应商管理部理部作洽谈通过后3天 内6供应商管理部新供应商准入、发布、入系统合作洽谈ok后3天 内-供应商管理部、财务 部、生产部、成本部、 面辅料开发部及设 计部相关人员7供应商管理部新供应商见 面会新供应商 发布后1周 内-设计经理、生产经 理

3、、财务经理、成本 经理、面辅料开发部 及供应商管理部经 理8业务部门初准入,签订合作模式准备试单刖-供应商管理部9生产部试单、初期 合作确认准入 后20天以 内1万 件 以内供应商管理部、财务 部、设计部、成本管 理部、供应商管理 部、生产部、品控部、 物流部、工艺技术部10生产部试单周期3-6个月,具体以评估结果为准供应商管理部、财务 部、设计部、成本管 理部、供应商管理 部、生产部、品控部、 物流部、工艺技术部11供应商管理部供应商试单 期KPI考核每月-供应商管理部、生产 部、物流部、品控部、 工艺技术部、成本管 理部12供应商管理部新供应商合作总结(召 开沟通总结 会)试单结束 后1周

4、内-财务部、设计部、成 本管理部、供应商管 理部及面、辅料开发 部、生产部、工艺技 术部13供应商管理部新供应商试单截止后的评估试单结束 后1周内-生产部、品控部、物 流部、成本管理部、 工艺技术部、供应商 管理部14供应商管理部正式准入的 合作洽谈及 签订合作模 式评估结果 出来后1周 内-供应商管理部15供应商管理部正式下单合 作根据排单 计划根 据 合 作 模 式供应商管理部、财务 部、设计部、成本管 理部、供应商管理 部、生产部、品控部、 物流部、工艺技术部1供应商管供应商正式月度/季度供应商管理部、生产6理部合作期KPI考核部、物流部、品控部、 工艺技术部、成本管 理部4、根据需求,

5、进行供应商开发及查厂1. 供应商管理部根据接各系列生产部的供应商新增需求、日常补充 开发,根据需求整合资源,按要求进行供应商开发,在开发供应 商过程开发员进行第一轮查厂,记录查厂结果,评审后衡量是否 符合我司标准,ok将邀请设计师选版与第二轮查厂,完成后由供 应商管理部安排组织公司评审小组进行第三轮审厂;2. 评审小组成员为:供应商管理部经理、审计部经理、生产部经理、 工艺技术部经理、品控部经理、成本管理部经理;5、评审小组对新供应商进行评估:公司评审小组审厂完成后,由供应商管理部组织,根据“新开发供 应商评估标准”,由评审小组成员2日内完成对该供应商的评估;评估后由供应商管 理部及时完成评估

6、结果的整合;6、允许准入后的初步合作洽谈:公司评审结果通过我司标准ok后,由供应商管理部主导,三天内 与新供应商完成初步合作方式的洽谈;7、供应商初准入、发布及入系统:与供应商将合作方式洽谈完成后1周内,双方确认准入,供应商 管理部安排进行新供应商的准入、发布、入系统环节;将准入结果发布给供应商以及 公司内部(财务部、生产部、成本部、面辅料开发部及设计部相关人员),发布后, 由供应商管理部安排完成供应商系统资料的录入;第5页8、召开新供应商见面会:新供应商发布后1周内,由供应商管理部主导,召开新供应商见面会,对公司简介、成本结构、合作模式、供应链简介、生产流程等相关内容介绍,让 新供应商得以了

7、解;供应商见面会需参与人员为:设计经理、生产经理、财务经理、成 本经理、面辅料开发部及供应商管理部经理;9、签订合作模式/合同/反商业贿赂:供应商见面会完成后,由供应商管理部主导,进行合作模式的洽谈,并与供应商完成试单期合作模式/合同/反商业贿赂的签订;10、试单,初期合作:10.1、与供应商完成合作模式签订后,即可安排给供应商下单进行初期合作,下单后,供应商将与各业务部门对接,建立业务沟通渠道,沟通确定各项 合作细节,主要对接部门有生产部(跟单)、品控部QA/QC)、物流部(收货)、 供应链中心(成本管理部、工艺技术部、供应商管理部);试单期为3-6个月, 具体结果以评估结果为准;10.2、

8、试单一产能安排:试单的产能控制在每月1万件以内,需达 到公司的产品质量水平与货期要求;10.3、试单情况跟进:试单的过程中,由供应商管理部负责对试单的情况及时进行跟进;11、试单期评估考核:11.1、试单期内,根据公司的KPI考核指标,每月对供应商(工厂) 进行考核,考核会从质量、货期、成本、管理情况、服务与配合情况等方面进行;11.2、每月考核的结果,将会对供应商以及公司内部进行发布,试单 期的考核结果,将作为正式转入合作的首要依据,考核分值不及格的供应商,将直 接影响转入正式合作;11.3、详细内容参见:供应商KPI考核评估流程12、试单后召开供应商沟通总结会:供应商第一单试单结束后一周内

9、,由供应商管理部主导,组织 召开供应商沟通总结会,对试单过程中所有的问题点、疑惑点、试单整体情况进 行总结分析,参与沟通总结会的对象为:合作供应商代表、供应商管理部经理、 生产部经理、工艺技术部经理、物流部经理、品控部经理、成本管理部经理、财 务部;13、新供应商试单截止后的评估:新供应商试单结束后5天内,由供应商管理部组织主导,由生产 部、品控部、物流部、成本管理部、工艺技术部、供应商管理部,根据“新供应商 试单评估标准”,对供应商在试单期期间的情况进行评估;评估结果由供应商管理 部及时完成整合;14、转正式准入合作供应商:14.1、根据试单期的综合考核结果,如考核结果优异或达标的供 应商,

10、将在10天左右的时间段安排转入正式合作,与供应商洽 谈转正式合作的事宜,并完成转正式合作供应商的“合作模式、 合同、反商业贿赂”等条款的签订;14.2、如考核结果不达标的供应商,则终止合作,退出;15、正式准入后的下单合作:确定正式准入的相关事宜后,将根据签订的合作模式以及排单 计划等,进行下单;下单后将转由生产部对下单后的事宜进行对接;16、转正式合作的供应商KPI评估:16.1、正式供应商在合作的过程中,公司将按照统一的KPI考核标准进行考核,考核周期以月/季/年度为主实施考核,考核维度从品质、货期、成本、管 理情况、服务与配合情况等方面展开实施;考核结果将以月/季/年 为单位,分别发布,发布对象为各供应商以及公司内部(生产部、 运营部、成本管理部、工艺技术部、品控部、物流部、供应商管理 部);16.2、详细内容参见:供应商KPI考核评估流程;三、相关文件/附件:1、供应商新增申请表2、新供应商发布通知3、新供应商见面会PPT4、合作模式/合同/反商业贿赂、诚信公约5、试单期及转正式合作后的KPI评审标准6、供应商开发至准入的整体流程

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