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1、贵州巨方木业制造有限公司人力资源作业管理程序文件编号JF-HR-02版 次A/0页 次7 OF8制定部门人力资源管理中心制定日期2011-04-12生效日期2011-04-12编 制审 核核 准1、 目的：为了使公司人力资源作业正规化、制度化，能在有序可循的情况下，使本公司人力资源统一、脉络一贯，并加强人力资源部门与各部门之间的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制定本办法2、 范 围：适用于人力资源作业的相关管理3、 人员招聘规定。 3.1 人力资源部收集相关部门的人员增补申请单至一定时间，即拟定招聘计划，内容包括一下几个项目。 3.1.1 职位名称与名额。3.1.2 任职条件限制（年龄、
2、学历、地域、工作年限、专业要求、相关经验等）。3.1.3 职位预算薪资。3.1.4 预定任用日期。3.1.5 资料审核方式及办理日期（截至日期）。3.1.6 甄选方式（笔试、面谈、心里测试等）及时程安排。3.1.7 场地安排。3.1.8 面试主考官的确定及安排3.1.9 准备事项（通知单、海报及宣传资料等）3.2 通过网络、报纸、新闻媒体、公司海报等方式将招聘的项目告知员工和求职人。3.2.1 上网、登报、电视新闻征求：先拟好广告搞估计刊登费用，决定刊登在何报、何媒体、何时登，最后联系报社和电视台。3.2.2 员工推荐以海报或公告方式进行。3.3 应征信的处理3.3.1 诉求消息发出后，会收到
3、应征资料，经人力资源部审核后，对合格资料人员发出初试通知单通知他们来公司参加初试甄选。3.3.2 不合格的应征资料保存一个月后销毁，但是有要求退件者，公司应该予以退件，为了给社会大众一个好的印象，给企业一个好的口碑，将所有没有录用者发出谢涵（电话告知）并且有礼貌的婉谢他们来我们公司面试，并告知以后有合适的岗位希望他们能加入我们团队。3.4 甄试（新进人员分笔试和面谈）3.4.1 笔试包括一下内容。（1）专业测试（申请用人单位拟定试题及标准答案）。（2）定向测试（3）领导能力测试（适用于干部）。（4）智力测试。3.4.2 面谈有用人单位主管、人力资源部主管，核定权限主管分别或共同面谈，面谈时应注
4、意一下方面要求。（1）要尽量使应征人员感觉到亲切、自然、轻松，这样会更好的表现出应征者的全面性。（2）面试官要熟知面试问题的答案及要了解的重点。（3）了解自己要问对方的问题通过应征者的回答而你所要得到的结果。（4）尊重对方的人格，不要带有歧视的问话。（5）将口试结果顺时记录在面试记录表上3.4.3 如此次面谈不够周详，无法做出有效的判断，可在发出复试通知单再次安排面谈 3.5 结果评定 3.51 评定未录取人员发出谢涵通知，将其资料归档储备人才档案库已备不时之需。 3.5.2 经评定录取人员，由人力资源部主管及用人单位会商入职具体时间后，发出报道通知单，人力资源部并安排好职前培训相关事宜。 3
5、.6 注意事项 应征资料处理及背景调查时，应该尊重应征者的隐身权，注意保密工作4 任用规定 4.1 经核定录用人员人力资源部根据甄选合格人员名单发给报道通知单，请他在报到时带好如下资料。（1） 离职证明；（2） 身份证、学历证、学位证、职业资格证书、计划生育证原件及复印件等；（3） 县区级以上的体检表；（4） 三张近期一寸照片（5） 特殊岗位员工还要提供无违纪证明（当地公安部门开局）（6） 驾驶证（司机及公司相关高级管理人员）（7）公司要求的其他相关证件。4.2 新进人员于报道日，人力资源部即按照程序填写员工入职登记表，并查收新入职员工提交的资料，如资料不全应要求员工在规定期限内（当月底次月发
6、放薪资前）补齐，否则首月工资可暂停发放。特殊情况可以经总经理批准方可发放。4.3 人力资源部应引进新员工依照程序办理下列事宜。43.1 领取员工手册及识别卡；4.3.2 制作考勤卡及使用管理标准；4.3.3 领取制服和制服卡片（人力资源管理中心）； 4.3.4 领取办公用品和钥匙等办公用具；4.3.5 领取交通工具车钥匙（公司高级管理人员享受配车待遇）；4.3.6 填写住宿申请单，安排住宿（人力资源管理中）4.3.7 高级管理人员公司提供单独住房者，办理房门钥匙领用和房屋使用协议；4.4 视情况安排到公司相关部门参观及安排岗前培训。 4.5 前项办理结束后，人力资源部开具资遣单，带领新进员工到
7、相关部门报道，同时高级管理人员报道，高级管理人员报道同时应该签署任命并转发相关部门。接受部门收到资遣单后将回执交人力资源部，表示人员报道完毕，用人部门同时安排其工作位置和工作场所，并告知本部门的工作纪律和工作内容。4.6 人力资源部依据报道程序随后办理一下项目4.6.1 人员异动记录表4.6.2 登记人员状况表4.6.3 干部人员下发任命通知4.6.4 登记社保名册，员工花名册4.6.5 填制薪资通知单办理核薪。5 试用规定5.1 新进人员试用期为3个月（作业人员为30天）届满前一周由人力资源部提供试用期员工考核表，分干部A表,普通员工B表，并登记试用期员工的考勤情况，依照人力资源权限划分的顺
8、序逐级考核。5.2 人力资源部根据考核表发给试用期满通知书；5.3 人力资源部发出试用期满通知后，并依照不同的职权批示办理一下事项；5.3.1 试用期不合格者另发试用期不合格通知单；5.3.2 调（升）职者由人力资源部按人事异动作业规程办理5.3.3 薪资变更者，由人力资源部填制薪资通知单办理调薪；5.4 前条办理完毕后，试用期考核表应归档人事档案资料中；5.5 新进人员在试用期内。，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用者可以提前办理考核，并签人力资源异动申请表，报权限主管核准停止试用。交由人力资源部按试用期不合格来办理解聘手续，具体参照员工解聘管理办法执行；6 异动规定6.1 晋升（升职
9、、升等、升级）及降级由申请人填写人力资源异动申请表；6.2 调职由申请人填写人力资源异动申请单，送调职单位会签，转人力资源部签署意见，呈人力资源总监批准（经理级一下），经理级以上应报总经理批准；6.3 未经批准的升、降、调申请单退回原部门，进过批准的申请单则由人力资源部发表职位异动或者职称变动通知，副本抄送申请单位及本人，并限期办理业务移交手续参照工作移交管理规定办理，如职称或职位变动副本也要抄送财务部，通知变更薪资名册。6.4 批准异动案件，涉及调薪者，人力资源部应根据人力资源异动申请单批示，填制薪资调整单办理调薪，呈核准后转财务部执行。6.5 资遣规定如下6.5.1 凡是符合资遣规定者，由
10、人力资源部主管和单位主管协商后填写人力资源异动申请单签注原因报人力资源总监审核（总监级别以上者必须报总经理）总经理核准。然后发给资遣通知单（副本抄送财务部核发资遣费用）及离职通知单通知办理离职手续，办妥后方可发放资遣费。6.5.2 资遣作业参照人力资源管理制度有关规定执行。66 免职（辞职、自动离职、辞退、解聘，劝退等）规定6.6.1 凡是合于免职规定者，可由单位主管或者人力资源部填写，人力资源异动申请单会签意见后，呈人力资源总监（公司授权）核准，发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。6.6.2 免职申请应该参照人力资源管理的有关规章制度执行。6.7 经核准离职案件，人力资源部应填制薪资通
11、知单办理停薪，人力资源部应依据人力资源异动申请表逐日整理办理。7 请假规定7.1 员工因故请假，应该到人力资源部领取个人专用请假卡，依照人力资源权限逐项审核比准，再转回人力资源部登记考勤。7.2 休假作业参照员工休假管理规定执行8 考勤规定8.1 员工必须在规定的工作时间内打卡（特定人员除外），各单位主管应于月终前将下月的工作时间表报人力资源部被查，人力资源部收集各单位一级主管干部考勤报人力资源总监审核，呈总经理核阅（非轮班人员，每月工作时间固定者，不必再安排）8.3 如需变更出勤或者轮休时间，或者补充新进员工出勤时间，应该填写出勤时间调整单经权限主管批准后，转人力资源部备案。8.4 员工考勤
12、人力资源部每月终了后对每位员工进行统计编制表格两份，一份送财务部审核薪资用，一份作为人力资源绩效考核的依据之一，并张榜公布，如员工对考勤统计有异议，应在考勤统计表公布后三日内到人力资源部核对提出更正申请，人力资源部进行调查取证，最后决定是否更改。8.5 每年终了人力资源部依据年度考勤统计表，统计是否有未修完的特别假期（年休假）人员，予以计入年终月份工资一并发放。8.6 人力资源部年底，调查编制翌年享受特别假期人员名单，予以造册呈核后公布。 8.7 具体参照员工考勤管理办法出勤管理细则规定执行。9 奖惩规定91 员工遇有功过奖惩时，可由建议人填报奖惩建议申请表交人力资源审核后报总经理核准。92
13、人力资源部根据核准的奖惩建议申请表副本抄送本人单位及本人知会，另一份交财务部核发加、扣薪资。9.3 人力资源部应按月将人力资源奖惩建议通知单登录于个人资料卡中；9.4 奖惩作业按照奖惩办法规定办理。10 薪资规定10.1 人力资源部应于每月30日前将到岗的新进人员名单，填写新进人员薪资通知单办理核薪并有单位主管和人力资源部，报总经理批准，在登记于薪资名册表，交财务部门作业。10.2 人力资源部应于每月底整理涉及调薪的人力资源异动申请表及考核表，据此填写薪资通知单办理调薪抄录，由人力资源主管审核签字后于单位主管会签，登记于薪资名册，转交财务部门作业。10.3 经核准的离职案件，人力资源部应据此填
14、制薪资通知单办理停薪，由人力资源主管审核签字后，登记于，应该登记薪资名册，转财务部作业。10.4核薪与调薪在归档前应该登记于个人资料卡中。10.5 人力资源部应备份全公司的员工名册和薪资登记名册，各部门应该登记本部门的员工名册。10.6 薪资作业应参照公司薪酬管理制度执行。11 辞职规定11.1 所有员工辞职都必须填写员工辞职申请书，试用期员工必须提前7天通知公司人力资源部，特殊岗位必须提前一个月，正式员工必须提前一个月向人力资源部提出辞职申请，经公司人力资源部（总监级以上人员辞职经总经理核准）核准后方可办理辞职手续，否则没有正常出勤工作按旷工处理，核准辞职人员将按照员工辞职管理规定办理移交手续。在工作移交期间正常计算薪资。移交结束后有人力资源部填写薪资通知单办理停薪，转交财务部门作业。11.2人力资源部依据辞职申请书发给员工离职申请单，通知本人于规定时间内逐项办理工作移交，办理移交结束后，由人力资源部主管审核无讹后签字转财务部作业，同时人力资源部进行人力资源离职登记，作为人力资源规划人员数量的依据。同时也是作为部门工作目标任务完成的考核参考。本制度解释权归人力资源部，自总经理签发之日起执行，修改亦同。中国木业投资控股有限公司贵州巨方木业制造有限公司二零一一年四月十二日
