《前台行政文员岗位职责(2篇).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《前台行政文员岗位职责(2篇).doc(2页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
前台行政文员岗位职责1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,_公司。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。前台行政文员岗位职责(二)1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。7、完成上级交办的其它事务性工作。第1页共1页