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1、202年6月质询会会议纪要 泛宏会字22105号 会议时间：会议地点:召集人:与会者：2021/6/99:0-1:1浐灞商务中心大会议室(城投中心视屏参会）城投中心 宋钧、刘丹、毛莉、郝丹丹、窦颖、许宇、杨晨丽、陈京松、薛刚、穆程柯、李宏海、雒海青、袁舒萍、陈高成、邱磊 请假人员：丁海东、程超 列席人员: 纪要整理：纪要审核:议题: 一、陈高成丁海东 西安公司2021年月月度质询会 会议议题： 1、项目公司本月及未来三月现金流情况; 2、经营指标完成情况; 、计划节点完成情况; 4、下月工作计划、完成计划保障措施； 5、需要集团公司协调和解决的事项； 二、会议决议 1.本次会议由于多名参会人员
2、未参加会议,今后城投组织的会议必须向城投召集人请假,本次未向城投项目管理中心请假人员有：刘红军、李红军、王厚龙、薛晓明、徐冬、刘红。 2.关于交付时面积问题， 5.3交付均采用房管局面积实测数据，只是由于房管局内部流程较复杂,面积预测报告未盖章，数据不会发生变化。 3关于13#楼商铺前绿化问题,本次会议后，西安公司将会内部召开专门会议议定,13#楼前底商施工至什么范围,给城投规划设计中心明确答复。 4关于二期低密室外管网问题。关于管材问题,合约采购部已与规划设计部沟通，价格上不会有太大变化。由于北洋房方案调整导致室外管网变化,目前不考虑，按照既定计划进行招标,施工，后期需要调整再变更，目前按照
3、进度推进招标、施工。 5.关于高层样板间公共区域封闭问题,请西安公司抓紧时间落实,在月1日前完成。 2、22#楼北侧,请西安公司督促四川省十五建加强安全、文明施工管理工作,给 1、22业主以良好的印象。 .委贷基础资料已准备好，月0日寄出。关于已交付的一期低密，在6月15日前制定出结转计划。 7.关于一期低密竣工备案表抓紧时间取得,项目公司各部门立即启动项目后评估工作，会后将盐城公司模板发给西安公司，同时要加强改进问题的落实。 8.目前销售完成情况较差，需要丁总牵头主抓销售及资金。已经与北京银行领导沟通,本月能放款，请财务资金部加紧与银行协调,本月内必须放款。 9由于面积指标频频出错，由规划设
4、计中心牵头,协调各个部门制定面积管理制度,从而将面积指标管理工作做细，确保不会发生错误。 10.由投资管理部与运营管理部牵头,关于5#楼及幼儿园等开发时间等问题,按照年度去化量,制定出详细计划。 上报会议纪要部门：运营管理部 主送：与会人员会议纪要上报日期:202年6月9日 第二篇：月质询会会议纪要第九期 华屹地产22107总经办 202年月1日 贵州华屹房地产开发有限公司 20年月30日7月31日，公司各部门在大方红楼酒店会议室召开了为期两天的7月质询会。会议主持：张静 参会人员:谭存佚、邓培成、雷仁芝、姚辉、李冬梅、李林、奚经红、冯平、张芳、罗燕飞、张兴高、陈兴科、冉旭 一、人力资源部通报
5、7月总结和8月计划提交情况： 公司各部门均已按时提交。 二、各部门汇报7月业绩完成情况: 总裁助理：7月计划工作12项，未完成工作4项,分别为“收集客户服务流程”、“御景新城物业移交”、“检查各项目出纳工作”、“物管公司的财务出纳管理”，处水果罚金100元； 总经理助理:7月计划工作11项，增加临时工作项,未完成工作项,分别为“御景新城物业移交”、“华屹人家审稿”，处水果罚金0元; 行政人资总监：7月计划工作12项,增加临时工作2项,全部完成；行政部:7月计划工作11项，增加临时工作1项,未完成工作2项，分别为“档案管理”、“查询项目公司与子公司在注册上有何区别要求，集团公司注 1册有何要求，
6、集团公司和子公司在控股上有何具体要求”,处水果罚金20元; 人力资源部:7月计划工作11项,增加临时工作4项，未完成工作1项，为“合同管理”,处水果罚金10元； 财务部:7月计划工作项，增加临时工作3项，未完成工作2项,分别为“贷款项目评估”、“内部往来账务清理”,处水果罚金6元; 市场总监:7月计划工作1项,增加临时工作项,未完成工作3项,分别为“商业街、高层电梯广告专题片制作发布”（不扣绩效）、“项目市场调查报告”和“项目报建”,处水果罚金70元(另:由于大方开盘工作出错，总结会上决定处水果罚金100元）； 工程部:7月计划工作3项，全部完成; 经管部:7月计划工作14项，增加临时工作3项
7、，未完成工作项，为“合同管理”、“物资管理”，处水果罚金2元(另承担大方项目部工程进度未完成的水果罚金9元）； 客户部：7月计划工作项，增加临时工作1项,未完成工作2项,为“按揭回款（按福泉50万,大方5万考核）”、“客户投诉”,处水果罚金元; 销售部：7月计划工作项，未完成工作项,分别为“步行街及高层电梯推广”（不扣绩效，水果罚金3元谭总代出)、“销售回款”，处水果罚金2元（另:大方开盘工作出错，未填销控,处水果罚金0元)； 福泉项目部：7月计划工作4项，增加临时工作3项,未完成工作7项,分别为“御景天成ii组团施工”、“御景天成i组团#楼施工”、“御景天成组团234#楼施工”、“投诉处理”
8、、“完成销售回款”、“完成销售计划”、“项目报建”,(因工程部提供图纸不及时导致报建延迟影响工程进度，故相关工作由工程部承担相应水果罚金）处水果罚金60元； 2大方项目部：7月计划工作3项，增加临时工作4项，未完成工作4项，分别为“2#楼基础完成正负零”、“4#楼d、e单元 四、五层墙体完成,b单元三层墙体完成，单元完成二层”、“5楼a、b单元一层墙体完成，c、完成两层墙体砌筑”、“7#楼-c单元三层墙体砌筑，d-e单元地梁完成。g单元二楼完成”、“14#楼地梁浇筑完成”、“1#楼完成一层主体”、“7#楼完成主体六层”、“8楼孔桩桩芯砼浇筑”、“19#楼孔桩开挖完成，验收完”、“#楼完成 一、
9、二单元基础”、“工程资料档案管理”、“工程质量安全文明施工工作”、“工程报建”、“客户服务工作”，处水果罚金33元（其中经管部承担大方项目部工程进度未完成的水果罚金9元) 三、各部门汇报月工作计划和增加的工作内容，并要求在本月完成,具体内容如下： 谭总： 、协调福泉报建工作； 2、协调福泉土地交易契税问题; 、协调大方光缆搬迁问题。总裁助理兼财务主管。 协助市场总监处理大方危房问题。总经理助理。 督办福泉御景新城物业移交,提交福泉项目计划表,15日内整改完毕后复查,本月内完成移交。行政人资总监: 、尽快查询项目公司与子公司在注册上有何区别要求，集团公司注册有何要求,集团公司和子公司在控股上有何
10、具体要求; 2、落实公司商标注册、企业资质年审、物管公司年审问题; 3、协助大方项目部处理危房拆迁问题，请律师和行政部配合； 4、督促各部门编写部门级流程，并在本月5日汇总提交总经办; 5、驾驶员协议咨询律师后确定签定与否； 6、完成公司半年考评; 7、工作重心偏向行政部,重点指导行政工作； 8、增加行政方面的工作,工作计划应按岗位职责和ki指标的要求安排。行政部： 1、财务数据备份到总经办; 2、福泉御景新城档案6日前进行处理,统一到贵阳保管； 3、安排整顿大方新办公室、宿舍的环境、卫生等； 、工作计划的填写不符合要求，应重做。人力资源部。 尽快招聘3名保安到大方项目部。财务总监。 本月工作
11、重点在大方，积极准备贷款资料，争取农行的贷款。市场总监: 1、长顺土地挂牌与当地对接; 2、二批次土地挂牌协调； 3、福泉体育局举办的拳击比赛广告宣传，主要宣传企业形象； 4、负责大方危房处理,调市场部人员参与，5天内回复，日前提交方案,原则上一周内处理完毕，形成协议，找律师审后报谭总审批; 、确定大方华屹锦城15#楼的报建时间; 6、适当分配市场部策划、广告的工作给销售部； 、大方户外广告牌落实，可以继续租； 8、一周内协调大方组团围墙定界问题； 9、5日前提交福泉高层电梯的客户调查可行性数据方案到总经办。销售部: 1、8日前提交天成商业街dm单，商业街及高层电梯专题广告； 、1日前提交3户
12、可办按揭的资料给客户部； 3、大方18日前提交60套可办按揭的资料给客户部； 4、提交客户数据给总裁助理; 5、大方售楼中心资料物资的清理。客户部。 、加强客户档案管理问题，包括按揭、投诉客户的管理； 2、指导福泉客户投诉问题； 3、8日前签定与大方农行的按揭合作协议; 4、15日前签定与大方公积金合作协议。经管部。 1、1日提交福泉御景天成 、 4、 5、#楼层平面图等资料给销售部办理预售许可证; 2、协调大方劳保基金问题; 、报外墙砖、防盗门费用预算给财务部，以便安排资金； 、20日前落实锦城组团1#楼地勘问题; 5、大方项目部谭总办公室插板移位、卫生间水处理等问题； 6、日前将大方项目的
13、塑钢窗和外墙面砖材料的厂家、价格、型号等书面 5通知施工单位。 工程部: 1、4日前提交大方项目的节能设计的相关数据信息给销售部； 2、福泉御景新城物业移交的工程质量整改指导,15日前整改完毕； 3、20日前落实大方涵洞的设计单位,并将图纸提供给项目部； 4、月内提交大方华屹锦城组团靠县医院的设计方案图和施工蓝图; 5、及时处理大方#楼车道、负层入口、楼外挑楼梯间平台问题。大方、福泉项目部: 1、4日提交施工单位进度计划； 2、增加质量控制工作列入工作计划。 四、会议通过的其他决定: 1、各部门的月计划结合kpi指标和岗位职责的要求重写； 2、公司财务、销售数据适时对接，所有数据统计截止到当月
14、28日; 、因谭总原因造成部门工作若未完成的,按“非常重要”工作处100元、“重要”工作处5元、“一般”工作处3元水果罚金处罚谭总; 4、对外派出的广告m单、宣传稿等资料公司行政部必须留底； 5、销售推广方案活动以策划方案的预期结果来评定完成情况； 6、绩效考核必须提交分数及面谈表; 7、8月工作计划考核以结果为导向,不再按是否完成来考核。 五、专题讨论 1、上一个部门工作未完成影响下一个部门工作的完成如何考核。经中高层管理人员讨论决定,若质询会上提出需要配合支持的工作支持部门应将该工作列为“非常重要”工作，若影响到下一部门的工作开展，下 一部门有权提出投诉。考核时按公司原有的投诉机制评估，若该项工作支持部门延期完成则按公司规定考核办法考核,若未完成则按“非常重要”工作考核;若投诉则按总经理交办的临时非常重要工作考核，并按单项
