嘉特科技 SAP 系统 MM 模块项目实施

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1、第1 章 绪论 企业的信息化主要指的是利用计算机技术、数据技术和网络技术，将企业的业务 流程进行优化处理和重构处理，包括企业的管理概念、手段的创新和管理流程的 优化，有效地实现企业内外部信息地共享，并提升其中使用效率，为企业经济效 益和市场竞争力的提升提供了充分的保障。传统企业的管理流程大过繁琐，如开 会发放的纸质文档，耗时且浪费资源，再比如项目审批时领导的层层签字，周期 漫长影响进度不说，管理者也不能很好地掌控整体环节。企业信息化不仅能将繁 琐的流程规范化，还能合理地简化它们，在提升员工工作效率的同时，管理者的 管理效率和有效性也将得到增强，使企业在激烈竞争的浪潮中立于不败之地1。1.1 研

2、究背景本文是以SAP软件在辽宁大连嘉特科技有限公司的实施过程为背景，以SAP （企 业资源计划系统）理论的实施步骤，即项目的筹备阶段、蓝图的设计阶段、系统 的实现阶段、上线准备阶段、上线及支持阶段的五个流程为基本路线顺序，来详 细介绍了每个步骤的具体工作内容和目的，系统设计时需要重点注意的问题点， 每个阶段的预期结果及展现实际达到的效果等等，同时讲解了在嘉特科技项目实 施过程怎样去完成项目管理工作中的启动计划阶段、执行阶段、事后控制阶段的 工作，分析过程中以项目重点为中心，整体实施解决方案的产生都将围绕着嘉特 科技公司的预期结果展开，以保证SAP系统在嘉特科技公司最终能成功上线并顺 利运营。1

3、.2 研究目的和意义企业ERP系统项目，以满足企业不断丰厚的信息化需求和运营管理需求。ERP深 化实施项目是经过公司信息化专家组反复调研和论证，最终立项实施的公司重量 级项目。旨在树立一个标准、强大、开放的信息化平台，以此为基础扩展到其它 业务范畴，比如客户关系管理、决策支持、办公自动化及学问管理等，构建从供 应链-财务到消费、成本以及客户和工作流管理、决策支持等综合业务管控平台， 借助有力工具，透视整个价值链，完成成果落地，处置准时生产时间差、成本失 真等老大难问题，经过信息的有效集成和管理流程的优化、规范并最终固化，改 善企业基础管理，提升企业管理水平，促进企业国际化展开。深化实施ERP,

4、改 动企业传统的业务方式，优化供应链，推进企业管理现代化和管理创新，进步企 业信息化管理水平，完成资源优化配置、强化消费过程管控、降低库存水平、紧 缩消费周期，确保消费连续、均衡、高效，使企业的消费力和管理水平完成逾越 式发展1。ERP 把客户需求和企业内部的制作活动、以及供应商的制作资源全部整合在一 起，体现了绝对按照用户需求制造的思想，这使得企业适应市场与客户需求快速 变化的能力得以增强。此外，ERP系统还会要求跟进、掌控和反映千变万化的真 实情况，管理人员可以随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出相对的响应， 及时进行决策调整，保证生产计划正常进行。通过 ERP 系统，还可以及时掌握各

5、个动态信息，保持比较短的生产周期，因而使公司具有比较强的应变能力。 ERP 是一个相对完整企业管理信息系统，它能够体现开始前的计划、进行中控制的思 想，并可以将设计、制造、销售、运输通过集成来并行地进行各种相关的作业， 为企业提供了对产品质量、客户满意等关键问题的实时分析能力,是一种实现制 造公司全体效益的有效模式1。1.3 论文主要研究内容在嘉特科技公司正常的运营当中，MM模块是非常重要的一个环节，也是嘉特科 技公司业务管理最重要的部分，在其中，工作流程的管理以及控制，将直接的影 响到公司的工作是否高效合理 2。现在很多企业产品的编码也比较混乱，同时 业务的工作量相对较大，造成工作效率无法有

6、效提升，企业下属的单位也没有很 好地信息化平台来进行相关的工作，这就在很大程度上地影响了物料管理工作质 量的高低，而其作为企业的核心业务，也是直接的影响到了企业竞争水平和经济 的效益。所以针对这样的现状，必须要进行合理地解决，通过科学的方案和严格 的执行，从根本上解决这类问题的发生2。本文共分七个章节，第一章主要是研究的目的背景及意义，论文的研究内容；主 要章节是第二章至第六章，第二章讲述的是SAP相关理论基础，第三章是项目筹 备阶段，第四章是业务蓝图设计，第五章是系统实现，第六章是上线准备及支持， 第七章为本文结论。第 2 章 SAP 相关理论基础2.1 SAP 相关2.1.1 SAP 基本

7、概述SAP 是一家通过业务工程成功地集成信息技术公司， SAP（SystemsApplicationsand Products in Data Processing，数据处理的系统、应用和产品）。SAP是ERP 思想的倡导者，成立于1972年OSAP是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP 软件，主要模块功能包括：销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂 维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务 会计 2。SAP 的功能包括了企业业务管理的各个方面，这些相对的功能模块为各种不同的 企业管理区域服务。在各个管理区域中，又提供进一步细分的单一功能子模块， 例如

8、财务会计模块包括总账、应收账款、应付账款、财务控制、金融投资、报表 合并、基金管理等子模块。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件， 同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。2.1.2 SAP 发展现状目前， SAP 在 120多个国家和地区拥有 17500多家客户、 33500多个系统安装点、 1000万名最终用户，世界500强80%以上的公司都在使用 SAP 的管理方案。 SAP 在全球多家证券交易所上市，包括法兰克福证交所和纽约证交所。 SAP 在八十年 代开始同中国企业合作，于 1995年正式成立中国分公司，并设立了北京、上海、 广州分公司。根据IDC数据，20

9、00年SAP在中国ERP软件市场份额达到30%,并 逐年递增3。2.2 SAP MM模块业务介绍 物料管理模块是物流管理应用的部分，主要提供的功能是基于物料的物流管理操 作主要有获取、采购、需求计划、库存管理、物理仓储管理以及票据验证。 SAP 物料管理模块的内容主要是指基本数据管理、采购管理、库存管理、采购发票校 验和物料管理信息系统。 SAP 在物料管理中使用到集团、公司代码、工厂、库存 地点、采购组织/采购组这几个架构要素。其主数据主要包含物料主数据、供应 商主数据、信息记录及货源清单/配额。物料管理模块的重点业务之一采购管理 首先要用 MRP 来确定公司需求来确定货源并选择供应商，然后

10、按照订单执行购买 这一动作，紧接着要跟踪采购订单进行收货和库存管理，最后校验发票、付款。 作为物料管理业务中不可忽视的部分，库存管理业务涉及实际库存处理，类似于 收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留和库存调整等。通过 这些数据的实时录入，尽可能地保证数据的即时更新和准确性，这是编制准确有 效的物料计划和掌控的先决条件3。2.2.1 MM 模块经典业务流程SAP系统MM模块，其整体的解决方案是通过采购、库存管理来作为其相关的基 础，通过一系列的需求确定，然后进行货源方面的确定，在完成了上述的工作之 后，再进行订单的处理以及跟踪，最后再进行收获以及库存管理，所有的过程都 高度的统一

11、，结合性比较强，且都在同一个平台上进行管理和控制，同时， SAP 系 统 MM 模块将库存管理、财务管理以及项目管理等等多个业务都集中整合在一起， 保存在一盒数据分享的信息系统当中，这样的方式就更容易进行相关的查询和搜 索。SAP中的MM （Material Management）应用模块不仅包括了用于简化需求计划、 采购、存货管理、货仓管理及发票校验这些业务流程所必须的所有功能，而且对 标准工作程序进行了高度自动化。所有的MM应用模块功能都相互紧密集成并与SAP 的其他功能也整合在一起。这意味着物料管理的用户和其他供应链及财务管 理的用户总能得到最新的消息。系统能为你做所有的常规的工作，你可

12、以省下更 多时间去做更重要的事情4。2.2.2 物料编码 物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串或数字表示。在这里把它拿出来 单独进行阐述，其中的重要性不可小觑。在SAP系统中，物料编码位数最大有 18 位，通常由字母与数字混合组成，物料编码起着使物料的管理规范化和避免 差错发生的重大作用6。SAP系统中，编码既可以内部自动产生也可以外部给 定。基于物料的重要性，在编码时务必注意以下几点：（ 1）编码必须具备唯一性，也就是一种物料不能有多个物料编码，一个物料编 码不能对应多种不同规格的物料。（2）对有相同属性的物料，要求物料编码是连续的，以方便物料的统一管理和 统计分析，也避免了编码资源的

13、不必要的浪费。（3）物料编码要具有相对的高效性，可使用性，方便记忆。（ 4）物料编码要具有扩展性。（5）物料编码还要具有相对的适应性和整体性，如果需要修改，必须在规则下 修改，不能影响之前的编码体系，还要和之前的编码体系相辅相成，避免同一个 物料重复编码。综上所述，尽可能地确保编码的唯一性和准确是在SAP系统中创建新物料时需要 引起高度重视的5。2.2.3 物料主数据视图及主要字段 视图是比较根本的数据库数据的一个转变形式，是查看表中数据的另一种形式。 把视图看成是个可以移动的Windows，通过它可以清楚的看到所需要的数据。视 图在数据库中定义，和这个定义有关的数据则没有必要再存一份在数据库

14、中。视 图包括物料需求计划，基本数据，采购，销售，计划，预测，库存管理，质量管 理，财务，会计等视图，日常工作业务的实际操作与这些视图中的字段是息息相 关的。即使是一个物料，不包括基本数据视图，其余视图如评估范围/销售组织/ 各个工厂是需要基于自己部门内部的实际操作，更新与实际贴合的数据信息，因 为不同的物料主数据处于不同的组织层级。这里将简单介绍一下在视图里常见的 字段6。（1）基本数据视图 基本数据视图是所有组织层级通用的，包括一些具有该物料唯一性的基本信息。 基本数据视图包括旧物料号、基本计量单位、物料描述等。其中规范统一物料描 述十分重要，能够统计规划管理操作并且规范化数据。（2）采购

15、视图 采购视图基于工厂，采购视图中主要有过账到质检库存、批次管理、采购组、采 购单位、源清单等字段，采购订单和价格条件的变动取决于采购视图字段的不同 设置。（3）销售视图 由于销售组织和分销渠道是销售视图的基础，销售视图信息需要按照不一样的销 售组织和分销渠道来区分维护，销售视图包括利润中心、税码、销售单位这些对 销售日常业务流程紧密相关的字段信息。（4）物料需求计划视图生产的核心是物料需求视图，包括MRP类型、安全库存、MRP控制者等重要字段， 区分为MRPl，MRP2，MRP3，MRP4四个子视图。MRP类型决定了运行的时候要不 要考虑再订货点，该物料的生产是不是按照物料需求计划来实行等因

16、素，其中运 行物料需求计划时无需考虑独立需求计划下的物料6。第3章 项目筹备阶段本文中计划嘉特科技的 SAP 项目实施分为六个小阶段，即项目的筹备阶段、蓝图 的设计阶段、系统的实现阶段、上线的准备阶段、上线和支持阶段。而此章介绍 主要是项目筹备阶段。项目筹备的阶段和项目开始，在项目范围和时间要求完全 确定后开始这个工作，工作的内容主要包含企业方和实施方项目组成员确认，项 目组工作环境准备，项目整体计划，实施范围确认等工作。3.1 项目计划3.1.1 项目筹备目的 在项目筹备阶段，首要任务就是了解项目的背景，根据嘉特科技的现阶段状况和 需求来计划整个项目的实施过程和重点。比如嘉特科技核心团队成员，均来自国 丰钢铁、大连港、唐山达丰等业务较成熟的大型企业，都有过ERP实施或者使用 的经验，对企业信息化的认知程度较高，有良好的信息化知识基础。所以可以因 材施教确定后期的培训计划。项目计划