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1、v1.0可编辑可修改说明：以物料的编码 为主线讲解编码的原则， 但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码 、供货商编码 、职员编码 、部门编码 、单位编码 、仓库编码 、各种类别编码和其它需要编码的任何工程等。第一节物料编码的意义物料编码 是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种治理工具。 在物料极为单纯、 物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要， 但在物料多到数百种或数千、 数万种以上的工厂， 物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递快速、意见沟通更
2、加简洁。 物料编码之功能如下 ：增加物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。提高物料治理的工作效率物料既有系统的排列， 以物料编码代替文字的记述， 物料治理简便省事， 效率因此提高。利于电脑的治理物料治理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以到达物料治理之效果。降低物料库存、降低本钱物料编码利于物料库存量的把握，同时利于呆料的防止，并提高物料治理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低本钱。防止物料舞弊大事之发生2 第 2 页 共 19页物料一
3、经编码后，物料记录正确而快速，物料储存井然有序，可以削减舞弊大事之发生。便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。 对用料部门的领用以及物料仓库的发料都格外便利。便于压缩物料的品种、规格对物料进展编码时，可以对某些性能相近或者一样的物料进展统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。其次节 物料编码的原则物料编码必需符合物料编码的原则，合理的物料编码，必需具备以下 根本原则：简洁性分类开放性完整性单一性 一贯性 可伸缩性组织性适应电脑治理充分性易记性一、简洁性v1.0可编辑可修改编码的目的在于将物料化繁为简， 便于物料的治理， 假设编码过于繁杂， 则违反了编码之目的。 因切此物料编
4、码在应用文字元号或数字上应力求简洁明白， 这样可节约阅读、填写、抄录的时间与手续，并可削减其中的错误时机。物料相当单纯时，只要将物料简洁分类为几项即可，物料分类工程多了，就显得很不便利。假设物料相当简洁时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类开放也称为多级分类。二、分类开放性物料简洁，物料编码大分类后还要加以细分，假设承受阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的工程，假设承受英文字母，则每段有 26 个细分工程， 然而细分工程太多，就难于查找，而细分工程太少，则分类开放太慢，分类细分工程通常以五至九个较佳。例如承受阿拉伯数字十进制，有十八个工程时，其分类开放可以利用以下方法。需要分类的第一种
5、分类方其次类分类方工程法法第三类分类方法1110101212002023130303411411045152105616222067212307822330892234109102444210112543113 第 3 页 共 19页v1.0可编辑可修改1226551213316113143266214153336315163477161735881718369918表一三、完整性在物料编码时，全部的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。假设有些物料找不到赐予之物料编码，则很明显物料编码缺乏完整性。产品物料的产生简洁破坏物料编码的完整性。因此每当有物料产生，即应赐予的物料编码， 并规定
6、的物料没有编码， 选购部门不得从事选购， 即使没物料编码的物料选购进来了， 仓库部门或会计部门觉察物料订购单缺少物料编码，即应请选购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料， 同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码， 或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、 只要物料要在仓库中存储、 就必需为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。假设该物料的三道工序都在同一车间完成， 不更换加工单位， 即冲压成型后马上进展钻孔，紧接着进展
7、喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一v1.0可编辑可修改个代码。假设该物料的三道工序不在同一个车间完成，其挨次是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存治理中为了区分该物料的三种状态，必需取不同的物料编码。例： 3000A,3000B,3000C 三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。五、一贯性物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应始终沿用下去， 在中途不能转变用籍贯或姓氏别来分类，假设要这么做必需要分段或分级进展。六、伸缩性物料编编码要考虑到将来产品进展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。 预留物料的伸缩余地， 并不能仅就目前物料的现状加以物
8、料编码的安排，否则他日物料产生时，就有物料无号可编的状况。七、组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。 物料编码的组织性， 对物料治理可以省掉不必要的麻烦。八、适应电脑治理电脑的应用已经比较普及，因此在编码时确定要考虑录入的便利性 ,如编码尽可能短、少使用其它符号，如 #、 -、 *等。九、充分性v1.0可编辑可修改物料编码所承受的文字、 记号或数字， 必需有足够的数量， 以便所组成的个别物料编码，足以代表全部个别物料， 以及应付将来物料扩展时的实际需要， 以免遇有特别物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。十、易记性在不影响上述
9、九项原则之下， 物料编码应选择易于记忆的文字、 符号或数字， 或赐予示意及联想性。 但这原则是属于次要原则， 假设上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。第三节 物料编码的方法目前工商企业所承受的物科编码方法，主要有以下几种：1. 阿拉伯数字法2. 英文字母法3. 示意法4. 混合法一、阿拉伯数字法阿拉伯数字法， 是以阿拉伯数字作为物料编码的工具， 承受以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。 这种方法简洁了解， 只是需另外预备物料工程与数字的比照表，又要记忆比照工程， 因此有关人员必需经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有以下几种：
10、连续数字编码法 分级式数字编码法区段数字编码法 国际十进制分类法6 第 6 页 共 19 页v1.0可编辑可修改1. 连续数字编码法连续数字编码法是先将全部物料依某种方式大致排列，然后自 1 号起依挨次编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号， 只是挨次编码除显示编码时间的先后，往往与所代表工程的属性并无关联。 由于购物料无法插入原有排列挨次的料号内，例如： 1078 为 3/8 “ 3/4 ”之六角铁制带帽螺栓，而购的六角铁制带帽螺栓为 3/8“ 1”,其物料编码无法插入因过去没有库存或承受这种物料，故无编码，故只好编以最终一个号码 8974。两种物料本应排 在一起，现在物料编码相距如此遥
11、远，在物料治理、仓储治理上很不便利。2. 分级式数字编码法分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。 其次再将各大类依据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码， 如此已连续进展下去。 在分级式数字编码法中，任一物料工程只有一个物料编码。表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成 36 个 3 4 3编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性， 一方面到达一物料工程仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多， 一方面显得铺张累赘， 另一方面常导致物料编码位数不够用。来源材料用途大类中类小类1 =自制1 =非铁金属1 =零部件2 =外购2 =钢铁2 =包装用料3 =委外加工3 =木材3
12、=办公用品4 =化学品表二3. 区段数字编码法8 第 8 页 共 19 页v1.0可编辑可修改区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。 使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能到达物料编码的目的。例如有 64 项，分为 5 大类，其情形如下：A 类12项B 类10项C 类17项D 类15项E 类10项合计64项表三上述情形，如用阶级式数字编码法必需3 位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：类别安排编码剩余备用编码A 类12项01-20 8 项B 类10项21-37 7 项C 类17项38-61 7 项D 类15项62-83 7 项E 类10项84-99 6 项表四4. 国际十进分类 U. D. C. v1.0可编辑可修改这种方法于 1876 年美国杜威首创，其方法颖而独到，可以无限制开放，颇受欧洲大陆各国的重视。 1895 年的国际图书馆学会打算杜威的十进法为根底，作更进一步进展， 其后经众多数学专家确实究与进展， 最终完成所谓国际十进制分类法 Universal Decimal Classificatio，n 目前已有很多国家承受为国家规格。所谓国际十进制分类法是将全部物料分类为十大类， 分别以 0 至 9 之数字代表之， 然后每大类物料再划分为十个中类， 再以 0 至 9 之数字为代表，如此
