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1、办公秩序管理制度标准版本第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度，营造良好的工作环境和办公秩序，保证公司各部门员工各司其职，从而实现公司的高效运转，特制订本管理制度。第二条公司办公秩序，均依本管理制度所规范的要求管理。第二章办公纪律第三条保持工作区域的严肃气氛，工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸，违者罚款_元/次，从当月工资中扣除。第四条各部门人员应团结友爱，真诚协作。上班时间应保持高度的节奏感，服从上级主管人员的安排，工作中发现问题，要密切配合，调查解决，不得相互扯皮，文过饰非。第五条各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准，填写请假单、休息单或去向单交
2、到门卫室，同时实行办公区人员去向挂牌明示，以增加人员外出活动的透明度。第六条办公区域内禁止吸烟，对来宾、客户、外来参观者、来访者，接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示（总经理室除外）。第七条加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理，做到随手关龙头，下班随手关电源，当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。第八条保持公司信誉，做好保密工作，不做任何有损公司信誉的事情。不私自经营与公司产品相同的业务。第九条注意自身品德修养，严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、_或向其挪借款项。第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练，尽可能缩短通话时间，严禁电话聊天。接听电话或谈论工作时，尽量控制音
3、量，不影响周边同志的正常工作和学习。第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。接听外线电话的标准用语为：您好、腾翔包装。第十二条电话的费用控制实行部门负责制。后勤部门每月做好话费的统计分析工作，出具电信局话费清单，以便进行核对。第十三条公司_维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护，保证电脑安全运行。第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料，严禁私自拆卸电脑。电脑贮存的资料内容，要及时做好备份并标识，严禁将输入电脑的资料内容泄露给他人，或私自复制带出公司。第十六条电脑若不能进行正常使用，须及时上报，统一由专业人员维修。电脑不得用于私人学习、玩游
4、戏，机上不得装载与工作无关的软件，违者罚款_元/次。电脑在使用外来盘时，要防止病毒侵袭，使用前应进行防病毒查毒处理。第十七条下班后要关闭电脑电源，盖好显示器及相关设备。第五章环境卫生第十八条公司会议室和办公区内的公共场所由清洁工负责打扫清洗、擦洗，窗户玻璃必须每月清洁一次。第十九条员工进入办公区，必须维护环境卫生，做到垃圾入桶。各工作场所不得堆积垃圾、污垢、碎屑等。第二十条要保持办公桌面整洁有序。做到人离桌、桌面清、凳子进，不在办公桌上摆放与工作无关的物品。第二十一条保持卫生间卫生。废纸、杂物要随手扔进纸篓内，以免堵塞污水通道。第六章附则第二十二条本管理制度由办公室负责解释。第二十三条本管理制
5、度自发布之日起施行。办公秩序管理制度标准版本（二）目的规范办公室上班纪律，为员工营造一个好的工作环境。制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代：接待来访，业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行；2、树立公司对外形象，倡导员工上班期间着司装。总体要求：上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。工作期间禁止以下打扮穿着；女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。办公室禁止奇装异服等夸张打扮。公司综合管理部将不定期检查，对违反规定者将进行惩处并责令整改。3、上班时间接打私人电话，通话时间不宜过长。上班时间不得做与工作无关的事情。4、注意保持良好的办公环境，不许在工作时间大声
6、喧哗，不讲粗话、脏话。不使用蔑视或侮辱的语言，不开粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。5、同事之间要相互尊重，以礼相待，团结一致。不能在公共场合及客户面前互叫绰号。同事之间要互帮互助，积极进取，勇于开拓，精通业务。6、对待客户，要尊称，要热情相迎，以礼相待。接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪，语言简明。对待客户提出的问题，要尽量给出专业的回答。7、对待公司财产，要爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不得将公司的办公用品等公物带回家私用。爱护公司花草树木及公共财产，不得人为损坏。8、工作时间内不能无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序。9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果
7、皮、杂物等，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁。10、发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知综合办报修，以便及时解决问题。11、下班后，最后一个走的必须要检查（空调、电脑、灯光等设备是否关闭）。12、在未征得同意时，不得使用他人计算机。计算机需设置_，不得随意看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。13、不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。14、公司员工要做好保密工作，禁止外来人员随意翻阅_，不得向外界透露不宜公开的内部信息。如发现个人违规将_透露给外部
8、单位或个人，给公司造成损失的，将承担损失的全部费用，费用从个人工资中扣除，情节严重者交公安部门处理。15、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，室内不准抽烟。办公用品制度制度内容1、办公用品的配置坚持必需的原则，以满足工作的基本需要，其配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。2、办公用品的配置程序。由使用部门提出申请，表明数量和要求，报综合办，公司由综合办定期采购，综合办统计核实后报总经理审批后，进行采购，采购用品入账后按需分配。3、办公用品的采购、发放，由公司综合办管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。4、调出本公司的人员，办公用品应如数（一次性消耗品除外）交回公司，如不上交，将按
9、原价从工资奖金中扣除。5、公司员工应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏挪为他用，如有发生，请按原价赔偿。丢失办公用品照价赔偿。6、公司员工要爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等办公设备，如发现故意违章操作或故意损坏办公设备，其需对办公设备维修或更换，综合办要对其管辖的办公设施及时检查，发现问题要及时维修，做好日常的保养工作。7、使用办公用品要注意节约，严禁浪费，复印文件材料要尽可能双面（正反面）复印。文件草稿打印，有单位存有废纸时应用单位废纸打印，要养成勤俭节约的好习惯。8、私人资料不得在公司打印、复印、传真。公共用品使用后，需放回原摆放位置，方便别人使用。9、办公区域物品保管：（1
10、）工作重要的文件、资料要及时送存档并保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防_。下班前收拾好自己的桌面，保持桌面整洁干净。（2）个人使用的办公电脑、设备及记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管，必须采取完善的安全防范措施。（3）办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内。办公秩序管理制度标准版本（三）第一章公文管理制度第一条为规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，提高公文处理工作的效率和公文质量。结合公司实际，特制订以下条例。第二条本制度适用于公司各部门。第三条公司办公室是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文的处理及文档管理
11、工作。第四条草拟公文应注意：1、符合法律、法规有关规定。如提出新的规定、办法、制度等，要切实可行并加以说明；2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；3、公文的文种应当根据行文目的、公司的职权和与主送单位的行文关系确定；4、拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明文中含义。日期应当写明具体的年、月、日；6、结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”；7、应当使用国家法定计量单位；8、文内使
12、用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；9、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用_伯数字。第五条公文审核1、公文送公司领导签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等；2、以公司名义制发的公文，由分管副总、总经理审批后签发；3、公文正式印发前，办公室应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附加材料是否齐全，格式是否统一规范等；4、经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。第六条收文办理收文办理指
13、对公司收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。1、收到需要办理的公文，办公室应进行审核；2、经审核，对符合规定的公文，办公室应及时提出拟办意见送分管副总、总经理批示后，交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限；3、承办部门收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应按时限要求办理，如遇困难应及时予以说明。对不属于本部门职权范围，或者不宜由本部门办理的，应及时退回办公室并说明理由；4、收到公司下发或交办的公文，由办公室提出拟办意见，送分管副总、总经理批示后办理；5、_中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主
14、动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请公司领导决定；6、审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签字视为同意；7、交有关部门办理的公文，由办公室负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重要催办，一般公文定期催办。第七条所有公文原稿及其签发审批单由办公室指定专人负责保管，并按类别建立公文发文登记表格，进行发文登记和档案管理。第八条未经领导签发的公文不得分发；第九条已签发的保密文件由专职人员统一收发、归档、销毁，内容不得泄露和外传；第十条已归档的文件，如需查阅，应按照公司档案管理制度进行借阅。第二章保密制度第十一条
15、为确保公司运作的技术、经营_不流失，维护公司的经济利益，跟进国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第十二条本制度适用于公司全体人员。第十三条保密工作遵循“突出重点，积极防范”的方针，坚持“内外有别，既便利工作又确保_”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心_安全，更好地为公司生产、经营服务。第十四条密级划分。按其重要程度、技术水平及失密后危害大小，公司密级划分为绝密、_、_三级。1、绝密：是公司_中的核心部分，极限少数人知悉的事项，一旦泄露会使公司利益遭受危害和重大损失，涉及公司命运；2、_：是公司_中比较重要的部分，一旦泄露，将给公司造成严重的损失，主要包括：公司经营战略、总结计划与生产能力的计划及特殊原材料等情况的计划、公司财务、营销管理制度、公司人事档案、薪资福利等等；3、_。是一般的公司_，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场的产品或尚未公开的各类信息。第十五条凡是对内部公开，对外部保密的文件、资料，作为_也可不划分密级。第十六条密级的规定。由起草文件或涉及密级资料的部门承办人员提出密级划分意见，然后经部门主管批准，划分为绝密的产品、技术资料、文件由总经理审定。
