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1、Excel表格中数据匹配注意事项：表格A与表格B数据进行匹配，若在表格A中显示对比结果，则表格A中数据可进行隐藏及相关处理，表格B中数据不可以更改。开始匹配：1、在表格A中第一行（不是菜单栏）空白单元格中选择插入函数:VLOOKUP确定一#找值：选中A、B两表格都存在的公共内容（如：产量、销量、收入.）的与函数在同一行的一个单元格（在A中完成）一址据表|在B中完成）：选中与A表格有公共内容的第一个单元格，选中至需要匹配的数据的最后一个单元格（相当于对角线选中）一列序数：性共部分至需要匹配数据列的列数（及数据表选的对角线范围的列数）一匹配条件：慎写0一确定匹配完成：在数据表A中下拉已匹配好的数据
2、的单元格即可完成相关数据的匹配。注：若结果出现#/N则在表格A中有表格B不存在的项目。若结果出现0则表示B表中与之对应内容没有填写。若结果显示公式而不是实际数字，则为单元格格式不对，需修改格式。若出现#/N且边上有黄色叹号，则表示公式不对，在第二行公式每一项前面添加$即可。数据有效性设置：选择需要设置有效性的菜单列单元格一数据一有效性允许：序列一来源：写出要选择的几个内容,项与项之间用纯文输入法的逗号隔开一确定。在填写表格时候会有下拉箭头，选择即可。表格数据查重：一、在需要进行查重操作的一列数据旁边插入一列空白列，然后选择函数COUNTIF,对话框的第一空将需要进行查重的一列数据选中（先选中第
3、一个，然后下拉至最后一个），然后在显示的公式每项之间增加$符号，第二空选第一个固重列单元格内容，回车。然后下拉第一个数据，依次显示重复次注：$符号是绝对的意思，当有重复数据出现时候每个数据后面都显一样的次数，如果没有I匕符号，则每个重复数据后面的次数会.次减一。二、选中一列目标列一菜单栏的条件格式一突出显示单元格规则-重复值-okWord文档转换为图片格式：打开文档，选中一复制，打开“画图”软件一粘贴一另存为“JPG图片”格式。打开文档一打印一选择系统自带打印机”.ImageWriter”-打印一出现对话框将文档格式“手动”改为jpg格式一保存。然后找到文档打开文档，在菜单栏选择“打开”一画图
4、一另存为jpg格式图片一OK。注：第一种方式保存的图片有可能显示的特别小，第二种方式完全避免了这种现象，可以在PS中操作。消除匹配过的表格中的公式：选中匹配完成后的目标列一复制粘贴选择性粘贴数值fok。冻结单元格:1 .只要求冻结首行或者首列，及可以选择“视图”-“冻结窗口”-“冻结首行”或者“冻结首列”-ok2 .例如：要求冻结第3行第F歹U,则选择“G3”单元格（G3单元格为冻结以后的“第一个可以活动单元格”）-“视图”-“冻结拆分窗格”-ok（相当于单元格G3以上及左侧范围全部冻结）。将日起格式更改为标准格式：1.查找一替换一”.“替换为“/”,全部替换即可。删除表格中的零散空白单元格：
5、先选中要设置的单元格范围一按F5定位一“定位条件”一“空值”一右键删除-下方单元格上移fok。在选中的单元格后面增加同一个字“区”：选中单元格一单元格格式一自定义一输入自定义代码“区”一ok（仅限文字后加文字）在选中的单元格前面增加同一个字“区”：选中单元格-单元格格式-自定义-输入自定义彳t码“区”一ok（仅限文字前加文字）在目标列前加数字或者文本：首先插入一空白列一设置空白列“单元格格式为常规格式”一在同一行的空白列输入公式：=”要添加的文本或者数字”&同一行目标单元格-ok（适用于所有：文字前后加文字，数字加文字，文字加数字）注：插入空白列格式为常规格式；公式内部的双引号实在输入法为英文
6、状态下的格式；文字前后加数字或者文字，&后面的内容不一样。在选中的单元格删除同一个字“区”：选中单元格一“替换”一“区”一空格不填ok给自己表格加密：打开Excel需加密文件一文件一另存为一右上角工具一常规选项一0k将照片放在word文档中,且在文字下方：简单一点说，你的文字已经写好，然后从工具栏中插入-图片-来自文件，选择你要插入的图片，然后双击该图片或是右键设置图片格式，弹出对话框，选择版式-衬于文字下方即可，这样就实现文章放到了图片上。对单元格文本长度的限制的设置：首先选择目标列一点击“分列”将整列设置为文本格式f“数据有效性”一“设置”f允许“文本长度”f“等于”一输入文本长度18或者19。设置“出错警告”一样式“停止”一输入错误信息确认。
