办公室规章制度样本(二篇).doc

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1、办公室规章制度样本办公室工作人员行为规范一、员工必须遵守下列事项:1、遵守国家的一切法律法规;2、遵守公司的各项规章制度;3、维护公司利益,保守公司机密,珍视企业荣誉,爱护公司财物。4、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。5、公司不允许员工之间谈论个人薪资问题,违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。二、员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴,不得聊天闲谈;不能阅读与工作无关的读物;三、全体员工必须了解,只有竭诚努力,恪守尽职,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作、劳资两利的目的。四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内,接待或会见与工作无关的亲戚

2、、家属或朋友;如确有重要事情必须会客时,应经批准,在指定地点会见,时间不得超过十五分钟,否则按事假处理;五、上下长幼有礼有秩,尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助;各级领导及主管人员更应以身作则,率先垂范,领导员工齐心协力,高效高质地完成公司下达的目标任务。并不断加强自身的素质和修养,努力提高工作士气和满意度水平。六、接听电话必须专业、规范、热情、大方。电话铃响三声内,必须有人接听;接打电话要尽量简明扼要。员工在工作时间内,不得打与工作范围无关的私人电话。如有急事,应尽量缩短,不得超过三分钟;七、严谨操守、廉洁自律,树立和维护个人良好职业道德和品格。本公司员工不得有下列行为:1、除办理本公司

3、业务外,不得对外擅用本公司名义;2、对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露;3、未奉核准不得擅离职守;4、不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂;不得化公为私,奸守自盗;5、非因工作职务之需不得动用公物、_公款;6、不得假借职权便利,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗;7、未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等;8、不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等;9、未经许可或因工作需要,不得随意带领非本公司人员进入公司;10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等;八、坚持正常的工作秩序1、按时上下班,做到不

4、迟到、不早退、不缺勤、不旷工。如有上述现象出现,根据公司相关规定进行处罚。2、凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗,其他员工需按公司的相关要求着装上岗。3、办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹;不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜,以保持室内的严肃和安静。4、认真坚守工作岗位,不能无故离岗;不能离开人的岗位应有人替岗。5、办公室内要保持清洁整齐,不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。6、未经请示批准,员工不能利用工作时间处理与工作无关的私人事务;不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个人活动。7、接待客户应注意场合,不要影响其他人正常工作。8、参加各种会议、培训等集体

5、活动,应自觉遵守时间和规定,非有特殊原因或未经批准,不得迟到、中途或提前退席;不能参加者,应事先告假。九、爱护公司财产,注意勤俭节约1、对个人和部门管辖使用的各种财产设备,应根据固定资产管理办法进行登记,并注意爱护、管理和保养。2、对各部门配备的一切公共设施和用品,未经允许不能自行调换或转给其它部门和个人。3、非工作需要及未经同意,员工个人不能在公司内拨打国际、国内长途电话或168等资讯收费电话;公事应进行登记并尽量缩短通话时间,减少费用开支。4、不得在工作时间利用公司计算机设备在网上聊天、打游戏,或浏览不健康的网站。5、下班后如非必要的加班,应按时离开办公室,不得长时间逗留。6、注意节约用电

6、和安全用电,做到人走灯灭、电器设备断电源。仪容仪表篇身为公司的一名员工,同时也代表着公司形象,为了创造和维护良好的办公环境,树立良好企业员工形象,公司对员工的仪容仪表提出以下要求和规定:一、行为要则仪表整洁端庄,稳重大方、精神饱满、健康积极;环境清洁卫生,整洁有序;待人有礼有节、不卑不亢、谦和虚心、热忱大方;守时守时守约,为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律;效率以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务;质量凡经我手,无论什么工作,都以精湛、细致、圆满而使人信服;专精钻研技术,钻研业务,精益求精,永无止境;勤勉勤恳敬业、坚毅求进、踏实诚恳地去工作和处世为人;谦虚满招损,谦受益。无论学习或做事,

7、始终抱有一颗谦虚之心;团结同事相处,应互相体谅,礼貌谦让,才能精诚合作,团结共进;自律永远不对外人批评公司;永远不对他人口语主管;不飞短流长、挑拨是非;即便离开公司,也自奉严格,自尊自重,不断反省超越;卫生注意爱护和维护公司公共环境卫生,养成良好卫生习惯,不随地丢弃废物、烟头,不随地吐痰;安全不在公司任何区域、公共办公区吸烟;责任对公司内出现的任何不良行为和违反本规范的人,任何人有责任制止。二、仪容所有员工均应经常保持仪容仪表的整洁及健康饱满的精神面貌;男士应注意经常修面、剔须、保持发型整齐,发长不超过耳朵和领子;女士应适当修饰头发,梳理成符合各岗位要求,方便工作的发型;上班时,女员工需着淡妆

8、,但不可浓妆艳抹;不可佩戴过多首饰;员工应注意个人卫生,随时保持头发、双手、指甲的清洁;与客户、领导及同事相处时确保没有口臭、体臭及口体异味。三、仪表已领工装和胸牌的员工应着工装并佩戴胸牌上岗;未领工装和胸牌的员工应着正装或职业装上岗;女员工:套装、皮鞋,素雅端庄;所有员工不可穿拖鞋、光脚穿鞋或其它奇装异服;女员工夏天服装应有领、有袖;裙长不得短于膝盖以上三公分;特殊岗位员工,由于气候或工作条件原因,可适当调整着装要求;所有员工着装均应经常保持洁净、平整,衣扣扣系齐整;遇公司各类会议、培训或外事活动时,参加者必须按规定着装;业务人员接待客户或出差工干时,必须按规定着装;四、语言与态度常保微笑,

9、目光交流;友好态度,以礼待人,规范语言,真诚服务;永远不可以说“这不关我的事”“这是他们的事”;熟练技巧,快速服务;违纪处理篇A、警告同时经济处罚_元犯下列错误,属A类失职,应受到处罚。不佩戴胸牌上岗(要求员工着工装、戴胸牌上岗的部门);未按公司着装规定着装,仪容不雅,衣冠不整,影响公司形象;任意张贴和堆放与工作无关的杂物,桌边环境混乱;工作时间处理私务或使用公司设施处理与工作无关的个人活动;擅离工作岗位,串岗、扎堆、聊天;办公室内大声喧哗、吵闹,影响他人工作;未经允许或登记自行调换使用其它部门的设备设施;没有规范接听电话及非工作需要或未经许可私挂国际、国内长途电话及168等资讯收费电话的;一

10、经查出,除行政处罚外,话费自理;多次发现者,加倍处罚;开会、学习和业务培训迟到或无故缺席;下班后,机器设备未断电源、未关机;未经许可在公司接待或会见非工作需要或业务相关人员;非工作需要或未经许可,带非本公司人员等进入公司;工作时间听收音机、录音机或看电视(培训课中或工作需要除外);工作时间看与工作无关的书报和杂志及吃零食、睡觉等;随意丢弃废物、烟头、餐余物;不服从公司领导和管理,情节轻微者;不遵守公司保密规定,打听和攀比相互之间的经济收入的;工作期间将文件资料稿、软盘随处乱丢,未造成严重后果;携带违禁品或易燃、易爆等危险品进入工作场所,未造成后果的;对同事不礼貌,使用污言秽语;办公室规章制度样

11、本(二)1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。4、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。5、禁止使用公司_打私人电话或用公司_聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见.7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。10、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及_。12、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。13、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。第8页共8页

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