药店管理系统

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1、平顶山市工业职业技术学院毕业设计说明书摘 要 随着学问经济的发展，我们对信息的要求越来越高，无论在数量还是在速度方面都要求我们对其有深度的了解，而计算机的发展正满意了我们的需求,就企业竞争的日益猛烈而言，对其管理水平也在不断的提高，于是，计算机信息管理就占据了举足轻重的地位。信息时代的到来，我们相识到：谁驾驭的信息越多，利用资源的效率越高，谁就能在竞争中占有一席之地。作为药店的重要环节药店管理的信息化、现代化也燃眉之急了。药店管理系统的开发既有宏观上的意义，即顺应时代信息化、科技化和现代化，提高经济效益，促进国民经济结构优化。也有微观上的意义，即提高管理的现代化程序，加强管理的信息化手段，提高

2、工作效率，增加单位效益。于是，在毕业之际，我研发了药店管理系统。做这个系统的主要目的是便利对药店的管理,削减人员的运用,不用奢侈太多项的时间来整理进销的信息等。本文运用功能强大的Visual Basic6.0作为软件开发工具，Microsoft Access 2000作为数据库管理系统。整个系统从大的方面分为药店日常业务管理和系统设置管理。药店管理模块的主要功能是：药店信息的进销、查询、库存和管理；药店管理模块的主要功能是：入库管理、系统维护、以及销售管理。而每种功能又有自己的子菜单功能，如报表管理菜单完成销售登记和库存一览操作，而进销管理菜单将完成存货信息的查询、更新和删除操作；在系统设置模

3、块中，主要设置了修改密码和退出操作。从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐述。药品进销存管理系统的运用将实现企业信息的电子化管理，规范管理，为企业节约大量的人力，物力和财力，进一步提高，进一步提高企业的效益，为企业的发展做出巨大的贡献！关键字：药品管理,用户管理,Visual Basic应用书目第1章 项目概述21.1基本信息分析21.2解决的问题31.3 系统简介31.3.1 系统功能31.3.2 开发工具简介41.4 系统模块51.4.1 系统模块图:51.4.2 出错处理设计71.4.3.进销记录以及查询的意义81.4.4 可行性探讨8第2章 需求分析92.1用户需求92.2系统需求92.

4、3环境需求102.4药店工作流程分析10第3章 总体方案设计103.1系统设计思想103.2设计目的113.3系统设计分析113.4系统分析的主要难点113.5系统功能分析123.6系统性能分析123.7药品进销存管理系统的目标12第4章 数据库分析及系统设计的实现134.1数据库分析134.2数据流程图描述14登陆信息表174.2.2 入库信息表184.2.3 销售信息表184.2.4 库存信息表19第5章 设计的主要窗口205.1 菜单主窗口205.2药品进货主窗口215.3药品销售主窗口215.4销售查询主窗口225.5库存查询主窗口22设计总结23致 谢23参考文献24附 录25第1章

5、 项目概述1.1课题说明说明论文名称，简洁的介绍1.2目前行业应用现状简洁的论述本行业的应用现状1.3开发工具的选用开发工具的选用，工具的优缺点1.5数据库的选用比较开发数据的选用，优缺点1.6基本信息分析1、系统设计目的：设计系统结构，依据需求分析给出的功能得出系统体系结构，如划分模块。2、系统设计目标：通过本系统软件，能帮助工作和利用计算机，快速便利的对药品的信息管理进行维护、输入、输出、查找的所需操作使散乱的药品能够详细化，直观化、合理化。3、系统运行环境：windows2000/NT或更高的版本。4、系统处理流程:首先启动系统,激活登陆口令界面；然后通过验证后,对系统进行初始化使系统进

6、入消息循环,通过事务驱动机制激活相应的功能模块,并执行相关功能，最终通过关闭系统事务，激活关闭系统模块，退出系统。1.7解决的问题在我所做的“药品进销存管理系统”软件中，我主要解决了以下几个方面的问题。1、在“主界面”中，实现管理日常业务菜单、库存管理菜单、查询统计、基础信息管理、系统设置等操作。2、在“库存管理”菜单中 ，系统管理员将可以通过点击不同的下拉菜单项进入不同的模块，比如：库存查询、库存盘点、价格管理的操作。3、在“查询统计”界面，可以通过点击不同的菜单分别进入不同的子菜单，系统管理员可以对药品的入库，入库退单信息销售和销售退单状况进行查询。4、在“基础信息管理”界面，可以通过点击

7、不同的菜单分别进入不同的子菜单，可以对供应商和客户的基本状况进行查询。5、在“系统设置”界面，可以通过点击不同的菜单分别进入不同的子菜单，可以对初期建帐，密码，数据备份和数据复原进行管理设置。6、在“退出”界面，可以干脆退出程序。1.4 系统模块第2章 需求分析2.1用户需求一个项目的确立是建立在各种各样的需求上面的，这种需求往往来自于客户的实际需求或者是出于公司自身发展的需求，其中客户的实际需求也就是说这种交易性质的需求占了绝大部分。随着技术的不断发展和用户对系统功能性的需求不断提高，项目的设计和开发越来越像一个软件工程，也越来越困难，目的设计和开发进入了须要强调流程和分工的时代，建立规范的

8、、有效的、健壮的开发机制，才能适应用户不断改变的须要，达到预期的安排目标。2.2系统需求1、日常业务管理日常业务管理包括入库单、销售单、入库退单和销售退单四部分，药店管理员可对以上四部分对药店药品的入库、销售、入库退单和销售退单进行管理。2、库存管理库存管理包括库存查询、库存盘点和价格管理三部分，在库存查询和价格管理中药店管理员可通过商品名称、简称和批号对库存药品进行查询和价格管理，在库存盘点中可以筛选库存大于零的药品信息。3、查询统计查询统计包括入库查询、入库退单查询、销售查询和销售退单查询四部分，这四部分可以通过选择日期进入到相应的查询系统进行查询并退出。4、基础信息管理基础信息管理中包括

9、供应商管理和客户管理两部分，可通过查询条件对供应商和客户进行查询并可对供应商管理和客户添加、删除、保存、修改和退出等进行管理。5、系统设置管理系统设置管理中包括初期建帐、密码设置、数据备份、数据复原和退出五部分，管理员可以进行初期建帐、密码设置、数据备份、数据复原进行有效管理并退出。2.3环境需求21世纪以来，人类经济高速发展，人类生活发生了日新月异的改变，特殊是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域，使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展，很多人还停留在以前的手工操作,这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度猛烈的时间观念，药品进销存管理系统软件为药店管理带来了极

10、大的便利。我所开发的这个系统所采纳的是当前较为流行的编程软件VISUAL BASIC6.0作为实现语言,以数据库Microsoft SQL Serve2000作为系统的后台操作,其功能在系统内部有源代码干脆完成。我们只需按系统要求输入即可操作。2.4药店工作流程分析1、药店对药品的管理是从进货记录、销售记录、库存记录这几方面的操作来进行的，这个系统是对管理药店中所需的基本数据的维护，包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动在这进行操作。2、管理员可以对药品的数据进行维护，可以对以上的进销存的信息可以依据自己的须要进行适当的查询。2.5 系统模块图: 图2.5.1 系统模块图各模块的详细分析：

11、药品进货入库管理：主要用于药品进货入库的基本信息管理，如：药品名称、药品批号、价格、入库日期、入库数量。其E-R图如下图所示：图2.5.2 药品入库信息药品销售管理：主要用于药品销售的基本信息管理，如：药品名称、药品批号、销售数量、销售单价、销售日期、销售金额。其E-R图如下图所示：图 药品销售信息3、药品销售库存报表管理：主要用于药品销售库存报表的基本信息管理：如：药品名称、批号、销售数量、销售单价、销售类型、销售日期。其E-R图如下图所示：图2.5.4 药品销售库存报表开发关系数据库的实现：Microsoft office Access2003就是关系数据库开发工具，数据库能汇合各种信息以

12、供查询、存储和检索。Microsoft office Access2003的优点在于它特别的牢靠、质量好、易用、可伸缩性、简洁的管理和调整（能自动运行管理和性能监测，供应了集中的数据库管理。）、敏捷的和可扩展的数据转换（能够构建更加坚实的数据转换服务（DTS）软件包）、集成了可扩展的分析服务（供应了采集、为生成报表而设计了敏捷的向上流淌特性、实现单元级和成员平安的功能、还有写回原始大小的实力）和自定义窗体收集信息。数据表示图供应了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然，还供应了排序功能。Microsoft office Access2003也供应了数据存储库，可以运用桌面数据库文

13、件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。如上所述，Microsoft office Access2003作为关系数据库开发具备了很多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。2.5.2 出错处理设计1、出错输出信息：本系统采纳人机对话模式，若操作失误则弹出对话框（如：身份验证、输错信息等）。2、出错处理对策：用户可依据弹出对话框中的提示信息进行操作。3、平安保密设计：系统进入时设计了登录界面，假如密码错误的话，则系统将不能运行。2.5.3.进销记录以及查询的意义在各大中小药店中，用计算机管理药品的信息已经越来越普遍了，用计算机不但可以提高工作效

14、率，而且还节约了很多人力物力，增加了管理的平安性，提高了药店的管理实力，为此，用计算机来管理药品的信息，是特别必要的。我作为一个计算机应用的高校生，希望能有所贡献，所以借此机会用我三年的所学编制了一个好用的程序来实现有效的药品进销存管理系统。2.5.4 可行性探讨目的：可行性探讨的目的是用最小的代价在尽可能的时间内确定问题是否能够解决。1、经济可行性现在，计算机的价格已经特别低廉，性能却有了长远的进步。而本系统的开发将为药店的工作效益带来了一个质的飞跃，为此主要表现有以下几个方面：第一，本系统的运行可以代替人工进行很多繁杂的劳动；其次，本系统的运行可以节约很多资源；第三，本系统的运行可以大大的

15、提高管理的工作效益；第四，本系统可以使敏感文档更加平安，等等。所以，本系统在经济上是可行的。2、技术可行性运用Visual Basic6.0作为系统开发的开发环境，它作为一种现代化的编程语言，供应完善的丰富的数据类型，给开发高性能系统供应的保障,为开发满意客户要求的系统，保证了代码的模块化要求，而代码模块化的提高，特别有利于以后对新系统的扩展与修改。综上所述，本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满意的，因此，它在技术上是可行的。 3、运行可行性本系统为一个小型的药店进销存管理系统，所耗费的资源特别的小，药店的电脑无论是硬件还是软件都能够满意条件，因此，本系统在运行上是可行的。4、法律可行性本系统纯为私人设计，在开发过程中没有涉及合同、责任等法律相抵触的方面。因此，本系统在法律上是可行的。第3章 总体方案设计3.1系统设计思想1 .采纳现有的资源，先进的管理系统开发方案，充分利用药店现在的资源，削减开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和