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1、文本编辑一般格式一、文字材料的正文格式(一)各级标题的字号、字体和编号文章标题：仿宋GB2312, 小二号，加粗，居中。一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、等。二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、等。三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、等。四级标题： 仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、等。所有标题独立成行，不加标点。(二)正文内容字体、字号：同一级统一字体，宋体或仿宋GB2312，四号或小四号、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用
2、半角Times New Roman体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。 (三)页边距：上、下：2.54厘米；左、右：3.17厘米。(四)字行间距：标准字间距，行间距为固定值22磅或单倍行距。(五)页码：统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。(六)排版格式：用Word格式 版面尺寸：A4(21.029.7厘米)；版芯位置(正文位置)：上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。(七)页眉与页码：页眉从第1页开始设置，距边界2.8厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号
3、宋体、用“第页（共页）”的格式，处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。(八)目录 “目录”用小二号黑体，居中；一级标题顶格，小四号黑体；二级标题缩进2个汉字符，小四号宋体；标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。 二、材料的表格格式(一)标题：仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。(二)正文字体：仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。(三)文本对齐方式：水平对齐：整列所有行的字数6时，本列水平居中；整列所有行的字数6时，本列水平靠左；垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。(四)纸张：A4打印纸，较大表格A3打印纸。(五)排版格式：用
4、Excel格式；“统计表”用Word格式（题目为：仿宋GB2312, 小二号，加粗；标题栏为：仿宋GB2312, 四号，加粗；正文用小四号宋体，单倍行距。（注：表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化）。三、材料的文本署名材料完成后需加以署名，一般在正文右下方写明作者姓名、作者所在单位（即文章出自），格式为作者姓名在上，相关信息在下。最后还要在署名的下面写明时间。 共青团塔里木大学植物科学学院二零一一年九月二十日（也可写2011-9-20或2011.9.20）附工作总结的写作工作总结的写作一、工作总结的意义及作用 工作总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出
5、经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。 工作总结是做好各项工作的重要环节。通过它，可以全面地，系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路。少犯错误，提高工作效益。 工作总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过工作总结，使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规
6、律。毛泽东同志曾指出：领导者的责任,就是不断指出斗争的方向，规定斗争的任务，而且必须总结具体的经验，向群众传播这个经验，使正确的获得推广，错误的不致重犯. 写好工作总结，须勤于思索，善于总结。这样可以提高领导的管理水平，培养出更多理论与实践相结合，具有工作能力的干部。总结中，须对工作的失误等有个正确的认识，勇于承认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结，须从以往的工作实际出发，可养成调查研究之风。总之，写好工作总结是非常重要的，但也要非常困难的。难度主要表现在两方面；一是总(过去的工作)，二是结(工作的经验，教训，规律)。要正确处理好两者关系：总是结的依据，结是总的概括。二、工作总结
7、的种类,特点和内容(一)工作总结的种类1.按内容划分(1)思想工作总结(2)经济工作总结2.按范围划分(1)地区工作总结(2)部门工作总结(3)单位工作总结(4)个人工作总结3.按时间划分(1)月份工作总结(2)季度工作总结(3)年度工作总结.(4)三年以上工作总结4.按性质划分(1)综合性总结(2)专题性总结(二)工作总结的特点1.客观性 总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。2.典型性 总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西，在日常学习,工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞、针砭等作用。3.指导性 通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸
8、取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误,取得更大的成绩。4.证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。(三)工作总结的内容 工作情况不同，总结的内容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面：1.基本情况 包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。2.成绩,缺点 这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。3.经验教训 在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。三、工作总结的格式和构成(一)工作总结的格式 总结的格式，也就是总结的结构，是
9、组织和安排材料的表现形式，其格式不固定，一般有以下几种：1.条文式 条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会，这种格式有灵活、方便的特点。2.两段式 总结分为两部分：前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩：后一部分是结，主要讲经验、教训，这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。3.贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验，这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。4.标题式 把总结的内容分成若干部分，每
10、部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。 一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系，服从全文中心。(二)工作总结的构成 总结一般是由标题、正文、署名和日期几个部分构成的。1.标题 标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。2.正文 正文一般又分为三个部分：开头、主体和结尾。(1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩简明扼要地写出来；或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。(2)主体 是总结的主要部分，是总结的重点和中心，
11、它的内容就是总结的内容。(3)结尾 是总结的最后一部分，对全文进行归纳。总结，或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题。3.署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。四、工作总结写作的基本要求 不论何种格式的工作总结，其写作都应遵循以下要求：(一)掌握客观事实,广泛占有材料 这是写总结的基础。总结，就是总括事实，得出结论。没有事实就无法得出结论，总结的材料要准确、典型、丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集，积累丰富的材料，又要对搜集的材料进行筛选，确保材料的真实性和典型性。(二)对占有的材料作认真的分
12、析研究 这是写好总结的关键.认真分析与研究。首先要有正确的指导思想。这就要求工作总结者加强学习马列主义，毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论，并将其作为评价工作得失的理论依据。其次,要坚持实事求是的原则，克服夸大成绩，回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法，全面地看待过去的工作。既能看到得，又能看到失；既能看到现象，又能看到本质;既能看到主流，又能看到支流。 最后，要突出重点。总结不是流水账，不能不分主次地去罗列数字和事例，要围绕一个中心主题精心选用，分析典型材料，突出主要问题。(三)反映特点,找出规律 这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点，好的总结应当总结出那些具有典型意
13、义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。(四)要走群众路线 从群众中来，到群众中去，是党的一切工作的根本路线。只有走群众路线，才能集中群众的智慧和经验，丰富总结的思想内容。(五)具体写作过程中的要求1.编好写作提纲 在编写的提纲中，要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。就是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。2.交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进，落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。3.详略须得当根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次要的要略写。工作总结忌“三多” 工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。6/11
