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1、江西省学生资助中心办公系统暂行手册目 录第一章 系统登录3第二章 普通高中贫困家庭学生档案库42.1 普通高中贫困家庭学生档案库（简称高中贫困生库）概述42.1.1 适用范围42.1.2 主要业务流程42.1.3 注意事项52.2 添加贫困生信息52.2.1功能概述52.2.2 操作说明52.3 贫困生库管理72.3.1 功能概述72.3.2 操作说明82.4 贫困生库审核112.4.1 功能概述112.4.2 操作说明122.5 查询贫困生信息132.5.1 功能概述132.5.2 操作说明132.6 浏览统计信息142.6.1 功能概述142.6.2 操作说明142.7 导出汇总表162.
2、7.1 功能概述162.7.2 操作说明16第三章 普通高中国家助学金管理193.1普通高中国家助学金管理概述193.1.1 适用范围193.1.2主要业务流程193.1.3注意事项193.2 新增资助213.2.1功能概述213.2.2操作说明213.3 资助管理223.3.1功能概述223.3.2操作说明233.4 汇总统计253.4.1功能概述253.4.2操作说明253.5 导出一览表263.5.1功能概述263.5.2操作说明26第四章 高考入学政府资助金管理284.1高考入学政府资助金管理概述284.1.1 适用范围284.1.2功能简介284.1.3业务流程284.1.4注意事项
3、294.2 新增资助304.2.1功能概述304.2.2操作说明304.3 资助管理334.3.1功能概述334.3.2操作说明334.4 导出本地区明细表364.4.1功能概述364.4.2操作说明37第五章 安全退出395.1功能概述395.2操作说明3939-第一章 系统登录1.1操作说明在浏览器里输入资助管理中心办公系统的网址，网址为：http:/ 或者由http:/ 转入。进入登录页面，如下图所示。图 1.1 系统登录界面在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名，在“密码”后面的输入框里输入正确的密码，然后单击“登录”按钮，开始登录。江西省学生资助管理系统 高中教育阶段 普通高中贫
4、困家庭学生档案库V0.4第二章 普通高中贫困家庭学生档案库2.1 普通高中贫困家庭学生档案库（简称高中贫困生库）概述2.1.1 适用范围本章内容适用于全省县（市、区）学生资助管理中心和学校学生资助管理中心高中阶段教育用户。2.1.2 主要业务流程“高中贫困生库”存储着全省的贫困生信息，只有进入此数据库后，才能对该贫困生提供各类的资助。所以，此数据库是系统中高中阶段学生资助的核心数据。具体业务流程如下：学校采集录入、修改在校贫困生信息县（市、区）学生资助管理中心录入、修改社会考生贫困生信息进入贫困生档案库地方学生资助管理中心统计查询贫困生信息通过学校资助中心审核通过县区属学校县区资助中心审核市属
5、学校市资助中心审核通过省学生资助中心审核根据相关政策对学生进行各类资助操作拒绝图2.1 贫困生库业务流程图2.1.3 注意事项只有成功登录系统，才可以使用本系统的其他功能。用户登录系统后，展开“高中贫困生库”后显示出了可以执行的操作。图 2.2 高中贫困生库管理【提示】：在系统中，不同类型的用户显示的内容有部分区别。2.2 添加贫困生信息2.2.1功能概述本功能实现贫困生信息的录入。学校学生资助管理用户：可以录入本校就读的贫困家庭学生信息。县区学生资助管理中心用户：可以录入本县区户籍的贫困家庭学生信息。地市学生资助管理中心用户：可以录入本市所辖县区户籍在全省范围内高中就读的贫困家庭学生信息。2
6、.2.2 操作说明依次点击页面左侧功能菜单“高中贫困生库”“添加贫困生信息”，进入添加贫困生信息界面。如下图所示：图 2.3 贫困生添加页面提示：在上图中，按照提示填写相关信息：贫困家庭学生基本信息，家庭成员信息，和贫困情况信息。其中标有“*”表示该信息为必填的。在录入过程中系统会对所录入的信息进行检测，如果不符合要求将弹出提示对话框。身份证号错误：如下图2.4所示当身份证号录入错误时，系统提示“身份证号录入错误，请输入18位二代身份证号，继续修改身份证号？”，点击“确定”按钮将继续修改身份证号，点击“取消”将退出修改身份证号，如果身份证号错误，贫困生信息将不能录入成功。图 2.4 贫困生录入
7、时身份证号录入错误提示身份证号重复：由于系统要求学生身份证号为唯一，当录入系统中已存在的身份证号信息是，系统将提示错误信息。如下图2.5所示当录入的身份证号已存在时，系统提示“贫困生库中已存在身份证号为*的信息点击确定修改身份证号，点击取消将使用该身份证号”，如果继续使用该重复的身份证号，贫困生信息将不能录入成功。图 2.5 贫困生录入时身份证号录入错误提示【提示】：贫困生户籍所在地和身份证信息必须保证正确，因为在资助过程中需要涉及到，如果错误，可能无法为该贫困生提供资助。2.3 贫困生库管理2.3.1 功能概述对已经录入贫困生库中的学生信息进行管理，包括审核、修改、删除和查看操作。系统根据登
8、录用户的身份类型不同，所能进行的操作也略有不同。学校学生资助管理用户：所有录入贫困生库的学生信息需要就读学校的学生资助中心管理员根据学生实际情况进行审核。当学生信息处于未通过审核状态时，可进行“修改”和“删除”操作，处于审核通过状态的学生信息不能进行“删除”操作。系统将自动判断学生信息的当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。地市县区学生资助管理中心用户：对学校审核通过的学生信息进行审核操作。系统将自动判断学生信息的当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。市属学校学生信息由市学生资助管理中心审核，县区属学校学生信息由县区学生资助管理中心审核。2.3.2 操作说明点击“管理（审核|修
9、改|删除）”，进入贫困生信息管理页面。管理员可以对其所在地区的贫困生信息进行审核、添加、修改和查看等操作，系统将自动判断当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。如下图所示：图 2.6 管理贫困生信息1) 设定条件搜索符合条件的贫困生。如上图所示，可以设置查询条件，包括了“户籍地市县区”、“学校”、“身份证号”、“姓名”、“入学年份”、“毕业届次”。2) 业务操作：审核通过|拒绝。如图2.6所示，录入贫困生库的学生信息均处于待审状态。先经学校审核通过，再由县区或地市资助管理中心审核通过之后，最后由省中心审核通过正式进入贫困生库，之后可以在资助系统中各项资助业务中使用该贫困生信息。系统将自动
10、判断当前状态，并在“操作”栏中提示可以进行的操作。3) 业务操作：批量审核通过。如图2.6所示，在“选择”栏中勾选所要审核通过的学生信息，点击页面下方的“审核选中”按钮，即可批量审核通过学生信息。4) 业务操作：修改贫困生信息和修改贫困生联系方式信息。在图2.6中，点击“操作”列中的“修改”的链接，可以针对录入错误的贫困生信息进行修改。点击“修改”后，进入贫困生信息修改页面：当该贫困生信息学校未审核时课可以修改除姓名与二代身份证号之外的所有信息，姓名和二代身份证号作为关键信息不能修改，如图2.7所示；当该贫困生信息已通过学校审核时，如图2.8系统将会提示“学校审核通过后只能修改联系方式信息，点
11、击确定继续修改”，只能修改其中的联系方式信息，如图2.9所示。页面中标准红色星号“*”的内容项为必填信息。【提示】：如确实需要进行修改时，需要向省资助中心申请。图 2.7 贫困生信息修改页面图 2.8 提示只能修改联系方式信息图 2.9联系方式信息修改页面5) 业务操作：删除。在图2.6中，所有审核状态均处于待审的贫困生信息“操作”列中运行进行“删除”的操作，可以针对录入错误的贫困生信息进行删除。6) 导出贫困生数据。如图2.6所示，点击右上角显示的“导出贫困生数据”按钮，可导出当前查询条件下的贫困生信息。当前页面下的查询条件，包括了“地区”、“学校”、“身份证”、“姓名”、“入学年份”、“毕
12、业届次”。选择不同的条件可以导出不同的学生信息。7) 添加贫困生信息。如图2.6所示，点击页面底部的“添加”按钮，可跳转至添加贫困生信息页面。具体操作步骤见2.2添加贫困生信息8) 浏览贫困生信息。在上图中，点击贫困生信息中的“身份证号”进入贫困生详细信息页面，显示用户的详细信息。 （如图2.10所示）图 2.10 贫困生信息查看页面2.4 贫困生库审核2.4.1 功能概述 学校学生资助管理用户：可以审核本校就读的贫困家庭学生信息。县区学生资助管理中心用户：可以审核本县区户籍的贫困家庭学生信息。地市学生资助管理中心用户：可以录入本市所辖县区户籍在全省范围内高中就读和在本市所辖高中就读的贫困家庭
13、学生信息。2.4.2 操作说明如图2.11所示，依次点击页面左侧功能菜单“高中贫困生库”“待审核”，进入贫困生库审核界面。图2.11待审核页面本小节部分内容和2.3贫困生库管理类似，可参考2.3节业务操作审核部分。在此页面只有等待当前登录用户审核的贫困生信息才会列表出来。例如学校资助中心用户进入页面后显示的是刚录入系统等待学校审核的贫困生信息，县区资助中心用户进入页面后显示的是学校已经审核通过，等待县区资助中心审核的贫困生信息。图2.12 学校待审核页面2.5 查询贫困生信息2.5.1 功能概述 学校学生资助管理用户：可以查询、浏览本校就读的贫困家庭学生信息。县区学生资助管理中心用户：可以查询
14、、浏览本县区户籍的贫困家庭学生信息。地市学生资助管理中心用户：可以录入本市所辖县区户籍在全省范围内高中就读和在本市所辖高中就读的贫困家庭学生信息。 2.5.2 操作说明在贫困生资助中，需要经常查询贫困生的信息来了解该贫困生的信息和状态。如图2.13所示，依次点击页面左侧功能菜单中“高中贫困生库”“查询贫困生信息”，进入贫困生信息查询界面。图 2.13 查询贫困生信息1) 设定查询条件。如上图所示，可以设置查询条件，包括了“户籍所在地市县区”或“学校所在地市县区”、“学校”、“身份证号”、“姓名”、“入学年份”、“毕业届次”。2) 点击“搜索”按钮进行查询。3) 点击相应学生的“身份证号”浏览学生的详细信息。2.6 浏览统计信息2.6.1 功能概述本功能实现贫困生库中信息统计的功能。提供了按树目录统计、按学校统计、按学校和班级、学生信息列表等多种方式浏览和统计。2.6.2 操作说明 如图2.14所示，依次点击页面左侧功能菜单中“高中贫困生库”“浏览统计信息”，进入浏览统计信息界面，默认是进入按树目录浏览统计信息的界面。1) 按树目录浏览统计信息。浏览贫困生统计(树目录)是为了直观的对所辖县区贫困生情况有所了解。如
