物流公司主要岗位岗位说明书

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1、职位说明书职位名称:总经理下属岗位:行政人事经理、销售部经理、操作部经理、财务部经理管理权限:行使公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权力重要职责:1、 拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;2、 组织编制年度营销计划及费用、内部利润指标等计划;组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;3、 组织拟定营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设立;4、 负责组织在编制范围对员工进行聘用、考核、调配、晋升、处罚的解聘;5、 负责核准各部门员工工资发放标准;6、 负责协调销售部门与行政人事部门、财务部门及其他部门工作的协作关系;7、 组织对公司员工业绩档案的建立,定期组织业绩考核的

2、专业培训;8、 负责审批员工的借款单、差旅费、差假等;9、 负责组织、推行、检查的贯彻销售记录工作及开展市场记录分析的预测工作;职位规定:1、 具有本科以上文化限度和公司营销管理知识;2、 热爱本公司,具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力;3、 熟识物流行业的具体服务项目和销售情况;4、 具有较强的工作责任心的事业心。职位名称:行政人事经理直接上级:总经理下属岗位:前台文员管理权限:受总经理委托行使对公司行政后勤、总务、劳动人事工作的指挥、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规章、程序、工作指令的义务。重要职责:1、 负责主持本部全面工作组织并督促部门人员全面完毕任务;2、 贯彻

3、贯彻本部岗位责任制的工作标准,加强与有关部门协作配合;3、 负责组织行政后勤、总务工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;4、 负责组织行政年、季、月度行政后勤、工作计划。本着合理节约原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;5、 负责做好公司用水、电的管理工作。6、 负责组织公司人事、劳资记录、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实行和考核评选工作;7、 负责组织制度公司各部门的员工工作标准;8、 负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。9、 组织建立和健全人事、劳资记录核算标准。定期编制劳资、人事记录报表,及时择写劳动力运用、劳动报酬记录分析;10、 负责组织公司员工的招聘、

4、录用、协议签订、建档、辞退、差假、调动、考核、推荐等劳动人事基础管理工作;11、 负责核定各职位的工资标准,做好劳动工资记录基础工作,负责对平常工资、加班工资的报批和审核工作;12、 组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。职位规定:1、 具有大专以上文化限度和劳动人事、行政后勤工作管理知识,较强的组织管理能力;2、 熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针政策;3、 积极进取、团结下属,严格管理又讲究工作方法;4、 擅长做认真细致的思想工作;5、 支持原则,具有较强警惕性和解决突发事件的能力。职位名称:前台文员直接上级:行政人事经理负责对象:前台及行政人事相关工作

5、重要职责:1、 天天早上8:05准时播放广播体操,准备会议室里的团队歌曲;2、 打扫总经理办公室及室内花草的护理;3、 查看公司人才网络情况,及时刷新及电话跟进;4、 负责前台电话接听和转接,做好来电征询;重要事项具体记录并传达给相关人员;5、 负责电话总机正常检查、维护及打印机、传真机的维护工作;6、 办公用品的申购及宿舍与办公室内锁匙的保管;7、 天天对销售部出差申请进行电脑录入,每个星期一做一次整理并跟进报销情况;8、 天天对当天报纸进行更新并分栏;9、 注意好空调的开关时间,下班记得人走灯关;10、 每星期查铁通话费,提醒财务冲值;每月对联通话费的使用进行记录;11、 每月记录及整理公

6、司的员工档案及员工入职、离职相关手续;12、 如碰到停电情况,把空调的总开关所有关掉,并按规定控制开电脑的台数以免导致电压负荷;13、 每月月底查看宿舍水电表并对水电费用进行的记录;14、 每月月底最后一天换上新的考勤卡;15、 接受经理安排的其它工作。职位规定:1、 具有中专以上文化限度;2、 具有不怕厌烦耐心的个性;3、 有一定的专业知识和业务能力或经验;4、 有事业心和工作责任感。职位名称:销售部经理直接上级:总经理下属岗位:业务主管、市场客服员、业务员管理权限:受总经理的委托,行使对公司业务销售工作的指挥、指导、协调、监督管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务。重要职责:1、

7、负责本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完毕任务;2、 负责销售管理办法的研究的改善;3、 贯彻贯彻本部门岗位责任制的工作标准,密切与行政人事、操作、财务部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;4、 负责组织编制年、季、月度销售计划,保证销售计划指标完毕,节约销售费用,及时回笼资金,加速公司资金周转;5、 负责编制销售记录报表。做好销售记录核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、记录台账、报表的核算程序、汇总填报年、季、月度销售记录报表,及时择写销售记录分析报告,为公司领导决策服务;6、 负责抓好市场调查、分析和预测工作。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极有效地开辟

8、新的经营网点,努力拓展业务渠道,不断扩大公司新产品的市场占有率;7、 负责对同业、客户、环境的调研;定期或不定期地组织对销售情况的分析的讨论;8、 负责营销广告策划管理工作;9、 负责抓好销售部人员的考核、考评与管理教育工作。关心员下属的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪事件发生;10、 负责本部门员工的招聘、培训、调配工作。职位规定:1、 具有大专以上文化限度的营销专业知识及物流行业的丰富实践经验;2、 热爱公司、坚持原则、廉洁奉公;3、 有较强的综合协调能力和组织管理能力;4、 虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。职位名称:业务主管直接上级:销售部经理下属

9、岗位:业务员重要职责:1、 服从分派,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度的有关规定;2、 负责销售过程的管理工作,并对销售办法的研究和提出改善意见;3、 通过调研为计划和促进物流业务开发收集有关信息;4、 协助做好销售情况的分析和讨论;5、 寻找潜在客户并与其进行沟通最终成为公司服务对象;6、 按客户规定进行物流供应服务;7、 进行客户管理工作;8、 做好客户收款工作。职位规定:1、 具有中专以上文化限度和营销知识;2、 有较强的协调能力和熟悉公司业务流程、服务等情况;3、 有较强的工作责任感的事业心;4、 有积极乐观、刻苦耐劳的个性与心态。职位名称:业务专员直接上级:业务主管重要职责:1

10、、 服从分派,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度的有关规定;2、 寻找潜在客户并与其进行沟通最终成为公司服务对象;3、 按客户规定进行物流供应服务;4、 进行客户管理工作;5、 做好客户收款工作。职位规定:1、 具有中专以上文化限度和营销知识;2、 表现自信大方,沟通协调力较强;3、 有较强的工作责任感的事业心;4、 有积极乐观、刻苦耐劳的个性与心态。职位名称:市场客服专员直接上级:销售部经理负责对象:市场调查与客服工作重要职责:1、 服从分派,听从指挥,并严格奠定公司的各项规章制度的有关规定;2、 负责对市场开拓调查工作;3、 负责对市场销售潜力的调查的分析;4、 负责对同行、客户的调研

11、工作;5、 负责广告宣传效果的调研分析;6、 负责对新增营销点做好前期调查研究工作;7、 对调查结果编写可行性分析报告;8、 做好分析研究营销策略工作。岗位规定:1、 具有中专以上文化限度;2、 有较强的工作责任感的上进心;3、 原则性强,能吃苦耐劳;4、 具有电话营销经验与技巧,沟通能力较强职位名称:操作部经理直接上级:总经理下属岗位:操作调度员、仓管员、装卸员、驾驶员、管理权限:受总经理的委托,行使公司业务操作工作的指挥、指导、协调、监督管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务。重要职责:1、 制定操作部平常管理制度并执行;2、 拟订物流操作配送计划并监督实行3、 对操作部的人员进行

12、调度和安排;4、 对货品进出库进行管理;5、 对操作部的单据和档案进行管理;6、 负责车辆的组织、调配和管理;7、 负责抓好销售部人员的考核、考评与管理教育工作.8、 负责本部门员工的招聘、培训、调配工作。岗位规定:1、 具有中专以文化限度或较丰富的实际工作经验和专业知识;2、 有较强的工作责任感和事业心;3、 有较强的管理协调能力;4、 具有细致、耐心、沉稳、谨慎的个性;职位名称:操作跟单直接上级:操作部经理负责对象:物资的调度与跟进重要职责:1、 服从分派,听从指挥,严格遵守公司的各项规章制度的有关规定;2、 负责对业务订单作计划,并根据计划进行调度工作;3、 贯彻贯彻操作部的各种制度;4

13、、 根据部门操作流程的有关规定,对操作部相关单据进行审核;5、 负责操作运送调度和物资的安全工作;6、 了解操作配送的具体情况,提高车辆的配送效率;7、 负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作;8、 具体执行操作部的各种具体工作。岗位规定:1、 具有中专以上文化限度和物流、电脑操作经验知识;2、 沟通协调力较强;3、 有较强的工作责任感和事业心;4、 原则性强,工作细心。职位名称:仓管员直接上级:操作部经理负责对象:对所有进度物资的进库保管重要职责:1、 负责进库物资的数量、质量的验收,签发验收交接单;2、 负责出库物资的核对,若出现疑点有权拒绝发货;3、 接受并保存好物资出入库的原始凭证等资

14、料;4、 对到库物资的接受和物资发出工作负责;5、 对快递物资的收发及跟进工作负责。岗位规定:1、 具有高中以上文化限度;2、 有较强的工作责任心,工作细致;3、 有较强的工作责任感和事业心。职位名称:驾驶员直接上级:操作部经理负责对象:车辆驾驶和维护重要职责:1、 负责车辆的平常保养检查工作;2、 保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;3、 节约油耗,减少车辆维修保养成本;4、 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;5、 精心维护车辆,做到车内良好整洁;6、 遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;7、 工作积极积极,服从调度,协助做好有关左作;8、 对所承担的工作应全面负责。岗位规定

15、:1、 具有高中以上文化限度和专业车辆驾驶技术;2、 有较强的工作责任心;3、 无酗酒嗜好,情绪稳定。职位名称:财务部经理直接上级:总经理直接下属:出纳员重要职责:1、 编制财务管理制度、财务控制和考核办法,经审批后执行;2、 根据公司业务发展的财务状况,组织编制公司的财务计划;3、 监督各部门财务预算的执行情况,控制各项费用的使用,提高资金使用效率;4、 监督各项财务收支,对各部门的资金使用申请进行审核;5、 做好资金筹集和管理工和,办理贷款的还贷手续;6、 有效组织财务工作,保证公司资产的安全、完整、保值、增值;7、 监督公司的纳税工作;8、 协调本部门各项工作,组织部门员工的招聘、培训、考核,控制部门各项费用的支出。岗位规定:1、 具有大专以上文化限度的丰富

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