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1、日照鲁坤房地产开发有限公司房地产开发公司制度汇编目 录第一部分 总述第一章 公司简介第二章 公司人员机构设置第二部分 各部门岗位职责第一章 综合部岗位职责第二章 财务部岗位职责第三章 开发部岗位职责第四章 工程部岗位职责第五章 材料设备部岗位职责第六章 经济管理部岗位职责第七章 销售部岗位职责第三部分 公司各项管理制度第一章 行政管理制度第二章 人事管理制度第三章 财务管理制度第四章 建设工程招标管理制度第五章 材料设备工作管理制度第六章 经济管理制度第七章 工程管理制度第八章 档案管理制度第九章 保密管理制度第 一 部 分总 述第一章 公 司 简 介日照鲁坤房地产开发有限公司是山东嘉宏伟业集
2、团旗下的一个新型房地产开发公司，山东嘉宏伟业集团是集船货代理、内贸、外贸及酒精生产于一体的综合性大型企业。日照鲁坤房地产开发有限公司采取现代企业管理模式，以董事会为核心决策层，经理为直接经营层，构筑了一个精简高效的组织框架。拥有一支技术专业、团结合作、开拓上进的优秀员工队伍，充分保证公司的专业水准和创新能力，以科学的经营管理，保障公司长期稳定地发展。公司现有职工 人，其中中级专业技术职称 人，高级专业技术职称 人，学士学位 人，大、中专学历的 人，公司本着“打造精品社区，引领住宅潮流”的产品理念，致力于创造自然、建筑、人文交融的和谐人居生活。将“和谐”宗旨始终贯穿于企业的规划设计，开发建设和客
3、户服务全程，研创节能环保、自然舒适的产品，提升产品品质，通过亲情和院式服务营造，赢得了消费者的广泛喜爱。我公司立足业界，以“管理创品牌，品牌促发展，诚信赢顾客”为经营理念，紧跟时代步伐，近几年相继打造出并开发出一批在齐鲁大地极富盛誉的精品佳作，为经济腾飞、社会和谐做出了应有的贡献。开发一个项目，造福一方人民，树立一方口碑是我们永远不懈的追求。今后，我们将一如既往地坚持“发展才是硬道理”的指导思想，以先进的开发理念、成熟的开发经验、诚实守信的经营作风，同心协力，开拓创新，在激烈的市场竞争浪潮中，乘风破浪，再掀创业新高潮，努力把鲁坤房地产开发公司，建设成为齐鲁大地最具竞争力的房地产企业之一，为改善
4、全市的住房条件和美化城市环境做出更大的贡献。一个企业如同一支钢铁部队，它需要有严明的纪律，齐心的合作，才能在无情的战争血火中取得胜利，打响一个个战役，无坚不催，无往而不胜，一个企业如同一只搏激的船，它需要有不移的信念；坚定的精神，才能在市场竞争的大海中永往直前，驶向一个个辉煌。注册资金：3000万元企业精神：团结，服务，求实，创新团结公司领导班子高度重视“以人为本”，所以全体职工只有团结起来，心往一处想，劲往一处使，以集体的力量创造世纪的精品。服务再好的房子也要有人来住，服务大众就成为公司的宗旨，只有全心全意为人民服务，赢得了人民的衷心拥护与支持，公司才有市场，有了市场才有效益。求实万丈高楼平
5、地起，只有脚踏实地，认真地做好本职工作，实现每个人的价值，公司才有价值。创新一个企业生存不能总是一成不变，必须要不断变幻，出新意，只有走不断创新的这条路，企业才能不断发展。 产品理念：打造精品社区，引领住宅潮流经营理念：管理创品牌，品牌促发展，诚信赢顾客公司现开发的项目：安泰宏伟祥和园、岚山区后村镇宏伟社区项目情况：公司发展目标：公司的目标则是分为长期、中期和近期三个层次。远景目标是成为齐鲁大地房地产界前锋企业。中期目标是在近几年加快发展、开拓市场，加快土地储备，。短期目标是要开发建设好安泰宏伟祥和园和岚山区后村镇宏伟社区项目，既要争取速度，更要追求品质。第二章 公司人员机构设置一、 总经理二
6、、 副总经理三、 总工程师四、 总会计师五、 综合部（一） 综合部主任：（二） 总经理秘书：（三） 综合部助理：（四） 综合部文员：（五） 司机：（六） 保安：（七） 临时工：六、 财务部（一） 经理：（二） 会计：（三） 出纳：七、 开发部（一） 经理：（二） 专业人员：八、 工程部（一） 经理：（二） 各专业工程师：1、 土建：2、 暖通：3、 电气：九、 材料设备部（一） 经理（二） 采购员十、 经济管理部（一） 经理（二） 招投标人员（三） 预决算人员（四） 档案保管员十一、 销售部（一） 销售总监：（二） 销售经理：（三） 销售代表：十二、 客服部第 二 部 分各 部 门 岗 位 职
7、 责第一章 综合部岗位职责一、 综合部工作内容（一） 公司人事管理工作1. 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2. 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3. 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4. 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5. 负责员工工资的管理工作；6. 负责正式员工劳动合同的签订；7. 负责保存员工相关个人档案资料；8. 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9. 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10. 负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二） 公司行政管理工
8、作1. 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2. 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3. 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4. 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5. 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6. 负责公司文件的管理工作；7. 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8. 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、
9、非司机的安全教育工作；9. 负责公司外围环境卫生的管理；10. 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11. 负责员工食堂工作的管理；12. 负责对外的接待及票务、住宿等工作；13. 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14. 负责公司大事纪工作；15. 负责信访接待工作；16. 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 17. 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、 综合部主任岗位职责（一） 完成公司领导交办的各项工作；（二） 负责公司的人事管理、工资管理工作；（三） 负责公司的财产管理工作；（四） 督促检查各部门执行公司规章
10、制度情况；（五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、 经理秘书岗位职责（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。（二） 负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。（四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜
11、集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。四、 综合部助理岗位职责（一） 负责填报公司行政管理费预算审批表。（二） 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。（三） 负责管理员工食堂帐物及日常工作。（四） 协助办公室主任完成以下工作：1. 公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2. 协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、住建委、地方政府等单位的公关协调。3
12、. 办公设备、车辆、办公室环境、宿舍的日常管理。4. 公司的保安工作，确保公司财产安全。5. 营业执照的年检，财务年检的联系。6. 与安委会、派出所、居委会的联络。7. 完成主任交办的其它事务。五、 综合部文员岗位职责（一） 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（二） 负责报刊、信件的发放、转送工作；（三） 保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（四） 负责考勤登记工作；（五） 登记公司员工外出内容；（六） 布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；（七） 热情接待来访人员，做好信访工作；（八） 积极参与各项活动，协助办公室主任
13、处理应急事。六、 司机岗位职责（一） 认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。（二） 认真遵守公安交警、交通管理部门制定的法规、法纪。（三） 保持车容整洁、车辆机械性能良好。（四） 负责车辆的保养、维修及定期的检查工作。（五） 不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。（六） 每日养成自查、自检的良好习惯。七、 保安职责（一） 遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。（二） 值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报
14、，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。（三） 值班人员要提高警惕，坚决同坏人坏事作斗争，保护公司财产。（四） 礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决时、及时上报上级处理。（五） 文明执勤，岗哨必须明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。（六） 外部人员来公司联系工作时需持工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。（七） 值班人员要对出入人员携带物品和车辆进行检查，对出门手续不完备的有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即时通告公司领导。（八） 值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。（九） 严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。（十） 熟悉地形地貌和消防设施的分
