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1、多媒体设备供应商组织实施方案第一节、项目管理方案和实施方案概述在项目开展前制定出一个切实可行的方案，才能向用户提供 一个符合现在需求的质量优良的系统，更应为未来的维护和升级 提供最大的便利、尽量节约资金。我公司作为专业的多媒体设备产品供货商及集成商，拥有_ 认证，坚持“以人为本、共同发展”的企业理念，经过多年来实际 工程的磨练，培养并且引进了一批成熟的技术设计人员和项目管 理人员群。同时，不断探索工程实施的模式，组建整体作战的“联 合舰队”，实现了将由本公司自己设计、自己工程安装的身体力行 的工程模式转变为不断加强自身技术实力、质量保证体系和向外 输出项目管理模式的头脑智慧型的模式，以控制项目
2、成本、灵活 整合组织，以在充分发挥资源的同时，大力开发社会资源优势， 极大提高了承接项目的能力。现将有关我司工程管理的主要内容作一介绍：1.1 项目管理在项目实施过程中，一方面需要与客户单位进行协调，另一 方面还要制定出最佳的工程进度计划，控制进度。在不同工程阶 段下资源的配置、组织与协调、质量安全生产是我公司在项目管 理中的重点：1、人力、财力、物力资源的调配2、设计、施工、服务环节的进度监管3、设计、施工、服务环节的质量监管4、设计、施工、服务环节的安全监管5、对遵守法律法规的管理1.2 商务管理取得合同以后，需要及时跟供应厂商并发出定单；合格的产 品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核
3、心。1、合同、商品定单等文件的管理2、设备供应商的制度3、商品货期的制定与控制1.3 安装管理在安装设备过程中，除了要求安装流程和技术符合规范以外 其中也涉及其他专业的管理内容，工程的安装管理之所以必不可 少，关键在于它的协调和组织的作用，我公司将会采取有效的措 施在以下几个方面切实作好施工管理工作：1、设备材料的管理（材料审批、验收制度、仓库管理）2、安装的进度管理（进度计划、进度执行）3、安装的质量管理（验收制度、成品保护）4、安装的安全管理5、安装的组织管理6、工程的文档管理第二节、项目组织结构保证2.1 项目组织结构在项目的实施过程中，公司指定用户方面的项目负责人员， 主要是对用户采购
4、的总负责人进行接口，协调客户的资源，解决 项目中需要配合的问题，推进项目的进度。项目的总负责人，从项目实施队伍组建之日起，就承担了将 合同范围内的各项任务全面完成的重要职责。项目总负责人须做 好日常资源管理工作，并直接控制项目管理计划的各个要素。总体计划分以下几个方面：项目执行对以下几方面工作提供指导：总体方案设计； 设备配置确认；产品质量和项目进度保证；设备安装、调试及测 试；设备验收及培训等。项目检查审核项目进展状态，必要时调集各种备用资源 确保项目按计划进度实施。项目协调与各级单位进行协调，解决组织接口及技术接 口问题；定期主持整个项目专题协调会，及时解决项目中出现的 相关问题。项目管理
5、人员，熟悉项目所需的材料、设备规格，负责材料、 设备的进出库，保证项目设备的完整。要求熟悉项目特点、技术 特点与产品特点，并熟悉相关技术执行标准和验收标准，负责协 调项目设备检验与验收工作。具有项目管理方面的工作经验及责 任心，协助项目经理负责组织方案的实施、协调和管理工作。项目实施工程师，具有丰富项目实施经验，作为主要人员参 加过大中型项目和应用工程的实施。根据项目的产品安装调试要 求，配置产品专业工程师组成产品实施组的工程师名额视各阶段 项目任务的需要增减，具体负责本产品的配置设计、安装、调试、 测试等任务；同时对项目实施过程中出现的进度等问题，及时上 报项目经理。项目协调和售后人员，协调
6、人员要求与采购中心及时沟通， 调整机器价格、型号变更，配置升级，签合同，还要做好与客户 协调工作，了解客户使用机器情况；售后人员要求处理客户投诉、 报修等工作，并且定期做好回访。2.2 项目管理机构图第三节、针对本项目的详细实施计划确认中标后，我们将依据标书内确认的组织机构按用户的要 求在用户提供正常的进场条件下按时进场，先勘测场地，然后合 理布线、设备进场，投影机在按装的过程中我们先与用户沟通， 共同协调安装的思路，尽我们的能力最大满足用户的需求。若要增加其它设备，需要根据情况再集成，我方将与用户沟 通落实方案。本企业将指派专业的工程技术员到现场进行安装， 安装完毕后将由本企业指派的总负责人
7、进行抽查验收，然后再由 用户验收，验收之后请见我们售后服务承诺。我们将不定期上门 进行回访，交付之前对用户进行必要的技术培训，若有技术方面 的要求，我们将尽力支持，每阶段的投入人数原则上以按期完工 为标准，总人数为 10 人，请见本项目人员情况表，我们将以企 业的信誉、实力及优质的售后服务，使用户成为我们永远的朋友！3.1 实施原则根据投影机安装重点是施工方案与施工方法，做到资源整合 及优化。保障本次项目实施尊遵循科学工作者性、合理性、稳定 性、先进性、最大的方便性为原则。按照用户提供的有关工程资 料的内容为设计施工方案中必要条件。施工宗旨：保质、优质、安全、按期完成！3.2 项目实施保证u
8、保证按承诺时完成u 保证产品质量u 保证施工质量u 保证安全、文明施工u 保证严格按照 _质量认证体系u 保证一次验收合格第四节、项目人员安排情况和项目实施计划表 项目小组人员组成和工程人员安排4.1 项目小组学校项目要和学校技术人员共同合作进行，计划建立以下小 组：1）、项目领导小组：由用户和我公司领导组成，对项目有最高领导权。（2）、项目负责小组：由双方共同组成，其中用户一方应具 有用户代表的职责，我方由项目经理担任组长。（3）、工程部：负责电脑设备的送货及安装，由工程部经理 担当。（4）、系统测试小组：负责硬、软件的独立测试，以确定是 否符合需求，由吕栋副总经理担任组长。（5）、文档支持
9、小组：负责管理和协助整理项目文档，由销 售部经理担任组长。4.2 人员安排一览表4.3 设备供货进度安排 供货进度的周密安排将是按时优质完成设备供货项目的前 提条件。我们依据诸多前期的供货经验及客户要求制订详细的工 程进度表，同时专人监督，按时按量，优质完成工程项目。现做 如下安排：本项目总负责人：王毅设备负责人：俞国海 注、1、上图数字为日期天数表示，自合同订立日起，以自 然月顺延。2、具体要求按招标文件执行3、施工管理和控制 施工管理要求达两个目的：1.控制整个施工过程，确保每一 道工序井井有条，工序与工序之间协调配合；2.密切掌握每天的 工程进展和质量，发现问题及时纠正。为了实现上述目标，我公 司制定了一套全面质量管理的措施，它概括为以下几点：（1）、实行施工责任人负责制。由项目负责和用户的专业技 术人员负责监督，由硬件安装和软件调试的负责人组成质量控制 小组，负责工程进度和工程质量。（2）、进场退场签名。每个施工小组的人员在进场和退场时 都需在考勤表上签名并写清时间，中间离开也不例外。（3）、填写施工日志。每个施工小组的小组长每天都要在日 志表上如实填写每天的施工进展，梯队负责人填写质量检查情况，
