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1、行政办公综合管理制度范本第一条为了规范办公室主任的工作，使其规范化、制度化，特制定本制度。第二条办公室主任负责办公室工作，_全室人员积极参与政务，认真办事务，热心搞服务，完成公司有关处室下达的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。第三条办公室主任享有以下职权：（一）有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。（二）对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。（三）有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。（四）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。（五）有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。（六）对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。（七）对不符合上级
2、规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。（八）对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。（九）有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。第四条办公室主任的岗位职责：（一）负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。（二）积极_和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。（三）定期_收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向
3、上级书面汇报。（四）根据总经理指示，负责_经理主持的工作会议，做好各种会议的_准备和催办落实工作；1.根据制度规定和要求，召集队长办公会和其他专业性会议。2.做好会议记录，已形成决定，整理好书面材料，需要有关科室执行，会后形成文件下发执行；会议讨论中遇到的疑难问题，_人员进行调查研究，提出解决方案。3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查，执行有困难的向领导反映，及时协调解决。（五）负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋（六）_起草公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。（七）
4、参与制定公司经营计划和各项规章制度。（八）_做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。（九）会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。（十）_做好来客接待和小车的管理工作。（十一）指导做好电话话务与机线维修工作。（十二）根据总经理方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并_检查、诊断、落实。（十三）负责全公司办公用房的分配调查及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及个科室文明办公进行检查督促。（十四）严格控制办公费及其他费用的使用。第五条办公室对以下事项承担领导责任：（一）生产、行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重
5、大损失的。（二）公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果的。（三）_文件和文书档案管理不严，发生失密、_或丢失、损坏的。（四）公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作的。（五）印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责的。（六）所属服务工作质量差造成不良影响的。（七）本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故的。（八）其他办公室职责范围内的事项。第六条本制度未尽事宜，参照公司其他相关制度。第七条本制度由公司负责解释、修订。第八条本制度自公布之日起实施。九、计算机使用管理规定随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是
6、提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。而计算机使用管理规定，可以实现对计算机使用的有效管理。既可以保证计算机使用中网络安全问题，还能提高计算机的使用价值，从而为企业节省成本开支。行政办公综合管理制度范本（二）第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。第三条基本着装及仪表禁忌：（一）衣服满是油污；（二）涂抹过多或过分鲜艳的化妆品；（三）指甲缝里塞满黑泥；（四）皮鞋满是灰尘；（五）浑身上下珠光宝气；（六）交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆；（七）交谈时指手画脚，手插在口袋里或抱肘；（八）会
7、面目光不定，或仰视或低头，或直瞪对方；（九）交谈时倚在柜台或桌子上；（十）交谈时太靠近或太疏远。第四条男职员着装：（一）西装。深色，最好为蓝色，深蓝色尤佳。（二）衬衣：白色，注意领子、袖口清洁，并熨烫平整；（三）领带：中性色彩，不要太花或太暗，以搭配西装衬衣；（四）便装：中性色彩、干净整齐、无油污；（五）鞋袜：最好为黑色皮鞋，黑色短袜；（六）头发：梳理整齐，不要有头皮屑；（七）嘴：不要有烟气、异味；（八）胡子：胡须必须刮干净，最好别留胡子。第五条女职员着装：（一）服装：女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，一律穿肉色丝袜，以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳；（二）鞋
8、子：黑色高跟淑女鞋，保持鞋面的光亮和鞋边的干净；（三）袜子：高筒连裤丝袜，色泽以肉色最好；（四）头发：干净整洁，无头皮屑；（五）口腔：保持清洁，上班前不吃有异味食品；（六）化妆：以淡妆为好，不可浓妆艳抹；（七）首饰：不要佩戴三件以上的首饰，且不可太过醒目和珠光宝气；（八）身体。不可有异味，选择高品位的香水。第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。第七条本规定自下发之日起实施。六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要，进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，力求“少花钱，多办事”，应当根据自身实际条件，制定有关的员工出差管理制度。员工出差管
9、理制度是规范出差人员行为的文件，其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。行政办公综合管理制度范本（三）第一条总则为保障印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。第二条印章的种类（一）印鉴：公司向主管机关等级的印章或指定业务专用的公司印章；（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章；（三）职衔签字章：刻有公司董事长或总经理职衔及签名的印章；（四）部门章。刻有公司部门名称的印章。第三条印章的刻制（一）印章刻制选用国际、国内先进、适用的质料和种类。（二）印章的形体和规格，应按国家有关规定执行。（三）印章的刻制须报总经理批准，由
10、行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。（四）下属企业和部门根据需要申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。第四条印章的启用（一）新印章要做好戳记，并留言保存，以便备查。（二）印章启用要事先发启用通知，注明启用、发放单位和适用范围。第五条印章的保管（一）公司各类印章必须有专人保管。董事会、公司的正式用章、专用印章、钢印应指定行政部长保管；各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜里。（三）印章保管有异常显现或遗失的，应保护现场，及
11、时汇报，配合安保部门查处。第六条印章的交接印章移交需办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。第七条印章的停用：（一）下列印章停用的情况。机构变动导致机构名称改变；上级部门通知改变印章图样；印章使用损坏；印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。第八条印章的使用（一）适用范围：1.凡属以公司名义对外发文、开介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章；2.凡属公司内部行文、通知的，使用公司内部印章；3.凡属部门业务范围内的加盖部门印章；4.凡属合同类的使用合同专用
12、章；5.凡属财务会计业务的使用财务专用章。（二）使用印章，一律实行审批制度。（三）使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。第九条印章的监管（一）总经理职章及特定业务专用章由总经理核定监印人员。（二）总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。（三）经理职衔签字章及部门章由经理核定监印人员。（四）各种印章由监印人员负责保管，如有遗失或误用由监印人员负责。（五）监印人对未经判定的文件不得擅自用印，违者受处罚。（六）印章遗失时除立即向上级汇报外，还应依法公告作废。（七）监印人除文件、文稿上用印外，还应于“用印申请单”加盖使用的印章存档。第十条附则（一）未按办法要求使用印
13、章、保管印章、造成丢失、盗用、仿制的，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。（二）本办法最终解释权归行政部，由公司总经理颁布生效。十一、合同审定管理规定合同_就是按照法律法规以及当事人的约定对合同的内容、格式进行审核。作为市场主体的企业，对外_少不了通过合同的方式来保障利益的最终实现。为把追求企业利益最大化与企业生产经营活动有机结合起来，使企业融入新的市场经济时代，有效预防法律风险，企业有必要制定一部合同审定管理规定。行政办公综合管理制度范本（四）第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时
14、填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部_协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：（一）涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。（二）诉讼案件审理结果或执行结果会给公
15、司利益带来严重不利影响的案件。（三）单笔诉讼标的在_万元人民币以上或者达到公司净资产_%以上的案件。（四）涉及刑事问题的民事、经济案件。（五）其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。第八条公司法务部接到对方的律师函或接到法院或仲裁机构的应诉通知书的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在_万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在_日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在_万元以下的纠纷，法务部在_日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，听证告知书时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。第十二条法务部接到行政机关的行政决定书和_时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行
