办公室秘书年度工作总结标准范本(二篇)

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1、办公室秘书年度工作总结标准范本你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。_月_日是我来到中海集团上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了中海集团这个大家庭中,个人

2、的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但这半年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。2、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保

3、密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。办公室秘书年度工作总结标准范本(二)一、文书工作1。工作量_年共流转完成呈批件_份

4、,发文_份,收文_份,工会文件_份,党文件_份,发函_份,会议_份,简报_份。招标文件_份。2工作时光安排二、档案管理工作1。建立档案室为了配合公司“六场硬仗”的指示。_月份配合同志对办公室进行改造,透过招标比选建立了档案室并验收合格,这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。2。对_-_年档案做了初步整理针对我公司档案的全面收集、整理、存档,在同志的指导与监督下,_-_年档案进行了整理,由于公司发展历经多个阶段,行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂,但资料却存在千丝万缕的联系,给档案分类、整理带来了必须的困难。针对这一状况,先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、

5、会议纪要等文件,按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别;根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。其中收文类包括行政收文、党收文、工会收文、呈批件;发文类包括行政发文,党发文、公会发文、致函等;资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。截止_月底,已完成_年至_年公司文件整理、归档_余份,其中_年文件_余份,_年文件_份,_年文件_份,_年_份,共列卷_余个,为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。对于_年至_年电子文档的整理我们的速度不是很快,需要切实加强对档

6、案整理工作的熟练度,进一步加快效率同时兼顾质量问题。三、人事工作自_年底接触人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。其中配合同志完成第一次工伤报销,完成_年_月公积金缴纳,期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。配合同志完成_年_月、_月工资发放,独立完成_月工资发放。配合同志完成_年-_年团体意外险投保事宜。配合同志完成_年度中层管理人员考核。四、工作计划1、由于目前并没有运用软件进行档案管理,计划_年使用。2、工程类图纸较为庞杂,计划于_年初进行电子版备份。3、客户服务文件比较散乱,计划于_年初进行整理。4、收集整理公司各部门需归集档案。5、完善档案分类,建立固化档案整理程序。6、加强相关制度的落实实施第2页共2页

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