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1、重庆加州城市花园物业管理有限责任公司财务部工作手册文件编号CSHY/QW/-CW-2005版 本A/0页 次73/731. 加州城市花园物业管理有限公司财务部职责机构图总经理财务部库房管理会计出纳采购收费管理73重庆加州城市花园物业管理有限责任公司财务部工作手册文件编号CSHY/QW/-CW-2005版 本A/0页 次73/732.岗位职责1.0 财务部职责1.1 负责管理处的会计核算、记帐工作，并根据管理会计的要求按时完成各项费用的测算，各类财务分析，供组织正确决策之用，制定近、中、长期现金流量平衡表。1.2 负责物管费及相关费用的收取，将在收费过程中收集到的信息，特别是物管费收取难的根本原
2、因进行归类分析，并及时按规定时间和渠道加以传递。1.3 负责日常帐务相关工作的实施与管理，编制会计报表。1.4 负责对外财务相关工作的衔接。1.5 负责物业管理费的收支依据及收支平衡状况的按期公告。1.6 负责物业管理费等相关费用的报批工作。2.0 财务部主管岗位职责2.1 在管理处主任领导下，负责财务部的全面工作。2.2 围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责编制公司财务计划和费用预算；有效地筹划和运用公司资金。为公司创造更多的利润。2.3 负责管理好公司各项资金的收取与支出。2.4 负责定期检查财务计划、费用预算等执行情况；监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决。2.5 负
3、责统一归口管理公司各种票据；检查公司所属部门的收支发票和账目，杜绝公司资金流失。73重庆加州城市花园物业管理有限责任公司财务部工作手册文件编号CSHY/QW/-CW-2005版 本A/0页 次73/732.6 做好财务统计和会计账目、报表年终结算等工作。并写出分析报告，送公司经理、管理处主任审阅。2.7 结合本公司实际情况，制定实用的财务管理办法；善于与业主和住户，及各部门之间进行交流、沟通，得到大家的信任和理解。2.8 负责对下属员工服务意识和业务技能的培训，提高整体的业务水平和服务标准。3.0 会计人员岗位职责3.1 会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动
4、的以外，不得任意增减或者合并会计科目。3.2 会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系，不得任意改变。3.3 会计人员对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证，并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。3.4 会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造/涂改或经济业务不合法的凭证，应拒绝受理，并及时报告领导处理。3.5 会计人员要按照规定设置总账、明细账/日记账。启用会计账薄时，应在账薄封面上写明单位名称和账薄名称。账簿扉页上应附“启用表”。3.6 会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账薄。账薄记录发生错误时，不得涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹，而应将错误的文字或数字化线注销
5、（必须使原有字迹仍可辨认），然后在划线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。73重庆加州城市花园物业管理有限责任公司财务部工作手册文件编号CSHY/QW/-CW-2005版 本A/0页 次73/733.7 会计人员应按照规定，定期（月、季、年）核对账目/结编制会计报表。并做到报表数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚，任何人不得篡改或授意指使他人篡改会计报表数字。3.8 会计人员要按照规定对各种会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，并妥善保管、防止丢失损坏。3.9 协助管理处完成其它日常工作。4.0 出纳人员岗位职责4.1 对部门主管负责，服从领导安排。尽职
6、尽责做好本职工作，严格遵守公司的财务管理制度；4.2 负责登记现金日记账，银行日记账的工作，做到日清月结。4.3 负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴等有关资料。4.4 负责管理银行账户，办理银行结算等业务，月终及时对账，并根据需要编制银行存余额调节表。4.5 出纳员要按照有关规定，具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转账手 续。4.6 负责统一管理公司的发票和收据。4.7 加强货币资金的管理，严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得挪用公款，不得出借公司账户。4.8 确保公司各项费用按时收缴到位。4.9 协助管理处完成其它日常工作。5.0 收费员岗位职责5.1 对部门
7、主管负责、遵守公司制定财务人员管理规则，尽职尽责做好本职工作。73重庆加州城市花园物业管理有限责任公司财务部工作手册文件编号CSHY/QW/-CW-2005版 本A/0页 次73/735.2 负责物业管理费等各项费用的通知和收缴，确保各项费用月收费率达到95%以上，对拖欠的费用应及时采取有效措施予以催缴。5.3 做好各项费用的收取统计，核算工作，做到日清月结，帐表相符，钱据相符。5.4 负责将在收费过程中收集到的信息，特别是物管费收取困难的根本原因进行归类分析，并及时按规定时间和渠道传递至相关部门。5.5 树立“业主至上、服务第一”的思想，工作中热情、周到、细致，与广大业主交朋友，以争取他们对
8、物管工作的理解与支持，如有业主需要提供上门收费服务的，应满足业主的要求。5.6 业主对收费工作的投诉不超过1%。5.7 完成领导交办的其他工作。6.0 仓库管理员岗位职责6.1 负责仓库的日常管理工作，对出入库的材料和工具进行验证、登记，对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。6.2 根据材料的体积、特性、型号、规格进行合理摆放，并做好相应的标识，对不符合和降级使用的物品应贴上特别标识。6.3 发放材料坚持“先进先出”和“以旧换新”的原则，合理利用降级物品的使用价值。6.4 保持仓库清洁卫生、通风良好，并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施，确保物品质量和库房安全。6.5 73
9、重庆加州城市花园物业管理有限责任公司财务部工作手册文件编号CSHY/QW/-CW-2005版 本A/0页 次73/73 建立仓库管理资料，做到手续、记录齐全；每季度接受和财务部专管会计对仓库进行抽查，年终进行全面的检查。6.6 每月底做好库存物资的盘存工作，并将信息及时传递至相关部门。6.7 完成领导交办的其他工作。7.0 采购人员岗位职责7.1 严格遵守物业公司的各项规章制度，遵纪守法，忠于职守。7.2 树立全局观念，廉洁奉公，做到实事求是，尽心尽职，为公司服务。7.3 努力钻研业务，不断提高自身素质，做好本职工作。7.4 严格遵守物资采购的“三比”工作，即：比质量、比价格、比售后服务、。切
10、实保证采购物资的质量，最大限度的节约资金。7.5 做好采购物资的及时入库，按时保证请购部门所需，对不合格产品坚持退货原则。7.6 坚持做好采购计划，入库，付款记录，保证各种资料的完整备查。73重庆加州城市花园物业管理有限责任公司财务部工作手册文件编号CSHY/QW/-CW-2005版 本A/0页 次73/733.岗位任职条件1.0 财务部主管任职条件1.1 遵守国家的法律、法规，遵守职业道德；有较强的事业心，克己奉公。1.2 熟悉税法和物业管理的财务核算制度。1.3 具有丰富的财务管理知识和经验，能进行资金的筹措与营运，能进行财务分析。1.4 具备大专以上学历；有会计上岗证和会计师职称；从事物
11、业管理财务工作2年以上；能熟练运用财务软件；年龄50岁以下；身体健康，精力充沛。1.5 能履行财务部主管岗位职责。2.0 财务部会计员（出纳员）任职条件2.1 遵守国家的法律、法规，遵守职业道德；有较强的事业心，克己奉公。2.2 熟悉税法和物业管理的财务核算制度。2.3 具有较强的财务管理知识和经验，能独立进行财务会计核算工作，能对财务状况进行分析。2.4 具备大专以上学历；有会计上岗证和助理会计师以上职称；从事物业管理财务工作1年以上；能熟练运用财务软件；年龄45岁以下；身体健康，精力充沛。2.5 能履行会计员（出纳员）岗位职责。3.0 财务部收费员任职条件3.1 遵守国家的法律、法规，遵守
12、职业道德；有较强的事业心，克己奉公。73重庆加州城市花园物业管理有限责任公司财务部工作手册文件编号CSHY/QW/-CW-2005版 本A/0页 次73/733.2 熟悉税法和物业管理的财务收费制度。3.3 能熟练地进行物业管理费的收费工作，待人热情、有亲和力3.4 具备大专以上学历；有会计上岗证或收费员上岗证；从事物业管理收费工作1年以上；能熟练运用财务收费软件；限女性，年龄50岁以下；身体健康，精力充沛。3.5 能履行财务部收费员岗位职责。4.0 财务部库管员任职条件4.1 遵守国家的法律、法规，遵守职业道德；有较强的事业心，克己奉公。4.2 熟悉物业管理库房物资管理制度和库房核算工作。4
13、.3 能熟练地进行库房物资的管理工作待人热情、有亲和力4. 4 具备大专以上学历；有物业管理上岗证；从事库房管理工作1年以上；会电脑操作；限女性，年龄50岁以下；身体健康，精力充沛。4. 5 能履行库管员岗位职责。5.0 财务部采购员任职条件5.1 遵守国家的法律、法规，遵守职业道德；有较强的事业心，克己奉公。5.2 熟悉物业管理物资采购管理制度和核算制度。5.3 熟悉物资流通渠道和对物资优劣的鉴别。5.4 具备高中以上学历；有物业管理上岗证；从事物资采购工作1年以上；限男性年龄50岁以下；身体健康，精力充沛。5.5 能履行采购员岗位职责。73重庆加州城市花园物业管理有限责任公司财务部工作手册文件编号CSHY/QW/-CW-2005版 本A/0页 次73/734.财务部员工培训标准作业规程1.0 目的规范员工培训程序和内容，确保员工培训系统化、规范化，使员工具备工作中需要的知识和技能。2.0 适用范围适用于物业管理公司各级财务人员的培训工作。3.0 职责3.1 物业管理公司总经理负责监督及抽查培训实施情况，验证培训效果。3.2 财务部主管负责制定年度培训计划，并负责具体组织实施。3.3 财务部其他相关人员负责协助财务部主管进行会计业务的培训。4.0 程序要点4.1 培训计划的制定。4.1.1 财务部主管于每年12月25日编制好下年度的员工培训计划，并
