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1、答辩学生应完成工作与要求请注意：答辩成绩关健取决于论文质量，若论文存在重大问题，将无法通过正式答辩，也将不能正常毕业。因此，每一位参加答辩的学生都不要心存侥幸，请将评审意见提交导师，并在导师指导下认真修改完善论文，力争顺利通过正式答辩。答辩材料网上下载地址：http:/ 发放的材料中下列材料需自行从专硕网站下载，请下载后打印出来：（1）学位论文评阅书（必须使用A3纸双面打印，不得使用A4纸打印；打印2份，并填好封面，于答辩前2-3日分别交2位论文评阅人）；注：送交评阅书给校外专家时，请提醒校外专家在评阅书上加盖单位公章。（2）答辩表决票（下载后打印，并按折线裁剪成5份表决票，每份表决票需填好姓
2、名、学科专业、答辩时间与地点等内容，于答辩前交答辩秘书，表决内容不填）；（3）中南大学学位论文答辩后修改情况表；（4）学位论文扉页及原创性声明（下载后打印2套，其中一套双面打印，另一套单面打印；并于答辩当日交答辩主席签字）。也可从研究生院网站下载该表，网址：http:/ 可在答辩前完成答辩材料中一些基本信息的填写，对于不会填写的部分暂时不填写，以免造成不必要的错误导致整份材料作废，对于材料中不明白的地方可在答辩秘书的指导下完成。（1）以下内容应在答辩前填好：“学位审批书”第4页表格上半部分（学位论文答辩审批表）的“论文评阅人”姓名、职称、工作单位，“答辩委员会组成（含秘书）”姓名、职称、工作单
3、位，拟定答辩时间及答辩地点。“学位审批书”第7页表格上半部分“学位论文答辩委员会出席名单”的相关内容。（2）填写时注意书写漂亮，且表格中不同意见应使用不同笔迹（不能都是相同笔迹）。答辩当天将“学位审批书”、“学位论文扉页及原创性声明”、填好的“答辩表决票”等交答辩秘书，以便在答辩当天统一办理相关签字。（三）送论文评阅答辩前至少提前三天将修改好的论文和硕士学位论文专家评阅书分别送给校内、校外两位专家（并告知答辩时间和地点）。专家评阅完论文后填写好评阅书，并将填写好后的评阅书再复印一份（复印纸张大小须与原件相同），然后在两份评阅书上盖评阅人公章。注意：（1）答辩安排中有每个学生的论文评阅人（2评阅
4、人/学生），请注意不得送错。（2）送论文评阅时请告知评阅人答辩时间和地点。（四）录入答辩信息在“研究生管理信息系统”中完成答辩前相关信息录入。由于本系统和网络上各种浏览器还无法做到完全兼容，为了保证学员顺利录入信息，建议使用系统自带浏览器，并把浏览器设置成“允许窗口弹出”。信息录入流程如下：1. 登录：在浏览器地址栏输入：http:/ 登录后在个人照片右侧信息群中完善以下主要内容：（1）导师姓名（只填写“导师1”即可）（2）学生基本信息、学籍信息等（只需填写带*号的栏目，请认真填写，一旦确定无法更改）（3）确认学位注册已完成注意：请确认本人学费是否已交清，是否已完成注册，否则将无法完成成绩审核
5、及打印成绩单，并影响本人答辩进度）。（4）确定培养方案（5）确定修课计划与培养计划（6）核实本人已完成学分与绩点 注意：必须对照培养方案有关总学分及各类课程学分要求，若本人已完成学分不满足培养方案要求，则不得申请答辩；若有异议，请及时与专硕办联系（88877554）。若无异议，专硕办将不会安排答辩。（7）录入论文选题报告（8）录入学位论文信息 注意：此为预录入，答辩后若有修改，请按修改后情况及时修改。（9）申请答辩 注意：必须在答辩前完成，否则不予安排答辩。注意：除录入以上信息外，对于其他显示为红字的信息均须完成录入。二、答辩通过后（一）修改并精装论文根据答辩组专家提出的意见修改好论文并按学院
6、要求精装打印1本；（二）提交全部答辩材料在答辩秘书指导下完成答辩材料的填写并在规定时间内将答辩材料提交给答辩秘书：（1）硕士研究生信息表(1张)；（2）毕业研究生登记表（2份）；（全日制研究生提交）非全日制研究生登记表（2份）；（在职工程硕士研究生提交）（3）学位审批书(2份)；（4）论文评阅书（2人评阅，各1式2份，共4份，原件与复印件均须使用A3纸双面打印，且均须加盖评阅人所在单位红色公章）；（若评阅书由评阅人自行返回给答辩秘书则无需提交，否则应与其他材料一起提交给答辩秘书）（5）发表的学术论文复印件；（6）精装的学位论文（1本）；（论文必须按照规定的格式打印，并请检查“原创性声明”和“版
7、权使用授权书” 中是否已由作者本人和导师签名）；请严格按照中南大学研究生学位论文格式要求排版并装订！（7）单独打印的“学位论文扉页及原创性声明”（1份，双面打印，不要分两页打印）；（必须有相关人员的完整签字）；（8）论文答辩后修改情况表；（9）学位基本数据统计表（1份/学生；电子版发邮箱：）；（10）2寸蓝底彩色免冠照片（1张，照片背面用铅笔注明本人学号及姓名）、1寸蓝底彩色照片（4张）。请注意： 若已参加学校统一组织的新华图片社电子注册照片拍摄，则不需提交2寸照片。 确实没有到新华图片社拍照的，可到就近照相馆拍摄2寸蓝底彩色免冠照片，并拷贝照片电子版本，便于答辩完后上传“研究生管理信息系统”
8、之用。照片经照相馆冲洗后裁剪成45mm30mm大小，不留白色边沿的照片（1张用于学历证，1张用于学位证，另一张交研究生院培养办备用），同时将同底版电子版照片发送至邮箱：（注意：大小不超过16KB，并注明“学号、姓名、jpg”格式）。 1寸蓝底彩色照片4张，自行粘贴于学位审批书和登记表上。每年学校都会组织毕业班学生参加新华图片社统一拍摄学历证照片，相关学生请注意，图像拍摄后60天左右，研究生本人务必进入中国高等教育学生信息网（学信网）（http:/）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对所拍图像及有关信息，确认无误码后，才能与学历证书注册上网链接。从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业
9、生照片的，不提供对外网上查询（教学司20116号）。若学生未参加学校统一组织的新华社图片社照片拍摄，可自行去当地新华图片社拍摄并要求其邮寄照片及电子版，也可去普通照相馆，但须严格按照要求拍摄，并在拍摄后将照片上传到学信网。 电子照片拍摄要求如下：图片尺寸(像素)：宽150、高210大小：16K格式：JPG照片背景：深蓝色（三）录入学历学位信息在“研究生管理信息系统”中完成学位信息录入。由于本系统和网络上各种浏览器还无法做到完全兼容，为了保证学员顺利录入信息，建议使用系统自带浏览器，并把浏览器设置成“允许窗口弹出”。信息录入流程如下：1. 登录：在浏览器地址栏输入http:/ 登录后在个人照片右
10、侧信息群中完善以下主要内容：（1）修改学位论文信息 注意：答辩后根据论文修改意见修改论文，再根据论文最后定稿对答辩前预录入的学位论文信息进行修改。（2）录入答辩信息（含答辩时间、答辩地点、答辩人数、答辩结论等） 注意：答辩时间格式应为（例）：若答辩时间为2016年5月6日，则应录入20160506； 答辩地点格式（例如）：商学院管理楼220； 答辩表决（毕业与学位）均录入：同意；同意人数：5；不同意人数和弃权人数：0；（3）录入各项成果信息（如“期刊论文”、“科研成果”等，无则不用录入）（4）录入“学位基本数据表”（与提交答辩秘书的纸质版对应） 注意：请选择“专业学位硕士学位基本数据”录入，不
11、得选错！学位类别：应选择“会计硕士专业学位”（或金融硕士专业学位，其余类推）。专业学位领域：会计硕士（或金融硕士，其余类推）。论文题目（及论文关键词）：必须与最终定稿的论文题目和关键词相同！录入该表信息时若在提交后发现错误，请与专硕办联系更正）。（5）上传照片注意：此处上传的电子照片的文件名统一以身份证号码命名才可上传，可在普通照相馆拍摄，并与提交给答辩秘书的2寸纸质照片保持一致。必须严格按要求提交照片（如照片大小、背景颜色、服装颜色等）。上传到研究生教育管理系统的电子照片应与学信网上的照片一致，以便后续进行学位认证，学生可上“中国高等教育学生信息网（学信网）”下载，网址：http:/ 在个人
12、中心界面左侧系统菜单“学习管理”板块中完成“校核毕业生信息”。注意：请登录中国高等教育学生信息网（http:/ 若信息无误请点击“提交”按钮确认。（四）审核本人学位信息1. 毕业研究生必须仔细审核本人的学位信息，特别是姓名、学号、性别、学位类别、学科门类、专业学位领域、出生日期、身份证号、前置学位信息（前置学位、学历、授予时间、授予单位等）等关键信息。2. 毕业证书上打印专业来自于“学籍管理信息系统”中二级学科，打印模块与“系统”密切关联，每一位参加答辩的研究生都需认真审核本人专业，如有错误，请及时告知专硕办，以便与研究生院联系更改学科专业。（五）提交论文电子稿1. 将修改好以后的定稿论文电子版上传中南大学图书馆系统：（1）所有申请学位的研究生春季于6月20日前（秋季答辩则于12月20日前）前通过图书馆网站提交本人学位论文信息及学位论文最终稿电子版。图书馆网站网址：http:/122.207.86.53/paper/main.htm
