知识竞赛策划书.doc

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1、 管理学系第一届知识竞赛策划书 主办单位:中山大学新华学院管理系学生会 二零一零年十一月十四日活动名称:中山大学新华学院第一届管理学知识竞赛活动主题:徜徉文学,秀在新华活动背景:在信息爆炸的时代,随着人们对知识的需求量的加大,对于当代大学生的综合素质要求也越来越高。所以我们更应该大力营造我院校园文化氛围,倡导良好的学术风气,为我们广大师生提供良好的文化粮食,增添丰富的校园文化情趣,同时也为我院同学们提供一个展现自我,发挥聪明才智的平台。活动意义:为了弘扬时代的主旋律,丰富大学生校园文化生活,继承中华文化的优良传统,学习中华知识的精髓,提高大学生的各个方面的知识学习能力,拓展广大大学生全面的素质

2、,展现我们新时代大学生的风貌,给我院营造良好的学习氛围,引导我们全方位学习,做个全面发展的时代新人。活动时间:2010年11月29日-2010年12月15日活动地点:教学楼参加对象:管理学系全体学生活动宣传方案: 12月6日在饭堂宣传栏张贴海报; 12月6日由学术部全体成员到各栋宿舍楼的公布栏处张贴我们的宣传单及活动告示(学术部各个成员协调好并负责各自和附近的宿舍楼); 在各班的负责人的协助下在各班、各Q群上做好宣传工作。 横幅宣传; 在每个教室黑板上发布该活动 广播站宣传; 宣传单宣传1、活动前期:通知及宣传工作宣传目的:让更多的同学都能了解这项比赛,尽量吸引全校同学的注意力,留下良好的口碑

3、,以便激发更多管理学系的同学的兴趣并报名参加比赛宣传时间:2010年11月29日-2010年12月15日宣传地点:生活园、东区宿舍,各班级人员安排:由宣传部及学术部进行前期宣传需备的物资:宣传单、海报。应急方案: 宣传力度不够,同学关注度低,参与度不高。解决办法:与宣传部做好必要的宣传物的工作,吸引同学们的注意力,给大家留下良好的印象,并积极向各个班级宣传这次比赛的意义,争取可以选取每个班都有班的代表队出来参加比赛。 班代表队伍参与积极性不高,队伍偏少 争取12月1日晚上十二点前确定班代表队的数量,并在12月2日和12月3日的中午、下午由学术部在生活园进行摆摊工作,吸引更多的同学们来了解并报名

4、参加我们的比赛,并且视班级报名的数量来决定选拔业余队伍(这些队的名字将由他们自己确定,其他则以班级定名)的数量,如果业余数量较多,则在12月6日中午通过抽签形式选出队伍,从而确保参加比赛的队伍总数量在16支。2、活动中后期:参赛队伍进行学科知识学习与邀请嘉宾宣传目的:参赛队伍对我们选定的学科范围的知识进行深入的学习和研究,以便提高他们在比赛过程中的竞技性(初定12月7日)。另外,邀请嘉宾可以提高本次活动的公平性。宣传时间:2010年11月29日2010年12月7日宣传地点:我院管理学系人员安排:学科知识学习学术部邀请嘉宾秘书处需备的物资:邀请函宣传内容:形式内容数量预算作用横幅管理学系第一届知

5、识竞赛160了解活动时间,地点海报管理学系第一届知识比赛主题:识天下文化之翡翠,览中华文化之精髓210活动宣传渲染气氛预告活动广播台12月9日晚将进行中山大学新华学院管理学系第一届知识竞赛活动宣传网络宣传在11月26日至29日利用网络资源(如QQ群)对初赛进行宣传在9日、15日利用网络资源(如QQ群)对决赛进行宣传活动宣传渲染气氛预告活动宣传单在生活园以及东区进行宣传50050活动宣传渲染气氛预告活动课室宣传在每个教室黑板上宣传该活动活动宣传渲染气氛预告活动宣传推进表活动名称时间地点备注挂横幅12月8日12月9日12月14日12月15日T字路口了解活动时间,地点贴海报12月6日12月9日12月

6、13日12月15日T字路口活动宣传渲染气氛预告活动广播宣传12月8日晚、9中午、晚上12月14日晚、15日中午、晚上广播台活动宣传课室宣传12月8日12月9日12月14日12月15日课室了解活动时间,地点派发宣传单12月8日、12月14日东区楼梯口及生活园T字路口活动宣传渲染气氛预告活动网络宣传12月7日-12月9日12月13日-12月15日活动宣传渲染气氛预告活动3、活动后期:比赛进行时宣传地点:各班、生活园、东区宿舍宣传时间: 2010年12月9日2010年12月15日人员安排:布置场地:生活部及学术部主持人:综管部陈文婷礼仪:综管部会场纪律:苏伟雄、张金强计分人员:陈穗琪、袁卉莹、谢琳、

7、李丽娟、柯淑娟电脑操作、仪器调试:郑淑圆后勤保障:学术部、生活部另外在决赛现场将设立仲裁组,有系学生会主席团成员组成,他们将对比赛的公平、公正、公开进行在场监视。需备物资:电池,胸麦、饮用水、椅凳,手麦应急方案: 主持人忘词解决办法:由管理学系学生会内部推选优秀并且有经验的人担当主持人,并在比赛之前做好对主持人的培训。 多媒体设备出现问题解决办法:比赛前提前对多媒体设备进行调试,准备好备用手麦、备用电池和备用胸麦等。如电脑设备出现问题并长时间无法得到解决,则决定换课室,并在比赛开始前留下一至两个工作人员留在原课室门口进行必要指引。 比赛前所有工作还没有准备就绪解决办法:安排工作人员提前进行工作

8、,尽量在比赛前安排和协调好各部门工作人员的具体工作,并确定在比赛前所有的工作都顺利完成并向部长汇报。如果出现比赛前还没有完成所有的工作,把重点的工作放在必要流程的首位。 比赛进行中多媒体出现问题比赛中如果多媒体出现问题,及时协同相关维修人员进行抢修,主持人则安抚选手和观众的情绪,相关纪律工作人员维护好现场纪律,如果出现问题无法得到解决,则相关人员协同好主持人转移比赛场地,主持人并进行必要的圆场协调工作。 现场观众因选手在比赛中出现竞抢回答问题时起争议尽量安排工作人员维护现场的秩序,并安排必要的两位工作人员进行必要的监督,以保证竞抢回答问题次序的公平性。 参赛队员在比赛过程中出现冲突解决办法:主

9、持人把握好一个良好的比赛氛围,尽量做到让现场观众及参赛队伍心平气和的参与比赛。 天气因素或者其他因素导致比赛不能如日进行征求部长的意见并得到同意改期的情况下,在比赛前通知队伍主要负责人比赛改期并且与其随时保持联系,并及时公布比赛的新地点和时间。 比赛场地停电解决办法:及时查明停电原因,主持人控制好比赛现场的气氛,如有可能,尽量请相关人员进行抢修,若停电30分钟以上则向现场观众表示道歉并宣布比赛推迟。活动流程:第一阶段:前期准备1) 通知各班委,做好预备方案的准备2) 保证参赛队伍数量第二阶段:活动前工作 1)公布比赛学科知识范围2)了解比赛队伍对选定的学科知识学习情况(现定12月7号)第三阶段

10、:活动宣传 12月6日在饭堂宣传栏张贴海报; 12月6日由学术部全体成员到各栋宿舍楼的公布栏处张贴我们的宣传单及活动告示(学术部各个成员协调好并负责各自和附近的宿舍楼); 在各班的负责人的协助下在各班、各Q群上做好宣传工作。 横幅宣传; 在每个教室黑板上发布该活动 广播站宣传; 宣传单宣传第四阶段:主体活动流程-初赛(初赛具体看附件一)1) 18:00分布置会场,准备比赛一切事项,检查多媒体设备2) 18:30选手到场,礼仪负责签到3) 18:45嘉宾到场,礼仪负责签到4) 19点30分比赛开始5) 21点30分比赛结束 主体活动流程决赛(决赛具体看附件二)1)17:30分布置会场,准备比赛一

11、切事项,检查多媒体设备2)18:30选手到场,礼仪负责签到3)18:45嘉宾到场,礼仪负责签到4)19点比赛开始5)21点30分比赛结束第五阶段:活动后工作初赛1) 21点21点10分会场清理2) 21点10分部门总结活动后工作决赛1) 比赛结束后会场清理以及工作总结2) 12月17日上交活动材料3) 主体活动前推进表项目时间负责部门备注宣传本次活动,确定报名队伍数量11月29日12月7日学术部、宣传部确定参赛队伍学科知识范围12月7日学术部邀请评委嘉宾12月7日、12月13日秘书处张贴海报12月6日、12月13日宣传部悬挂横幅12月8日、12月14日宣传部发宣传单12月8日、12月14日学术

12、部活动所需品及经费预算:宣传物资:横幅、宣传海报、宣传单项目作用单位数量预算合计横幅宣传本次活动管理学系学生会16060海报宣传本次活动管理学系学生会3515宣传单宣传本次活动管理学系学生会2200.122卡纸参赛队伍、嘉宾、裁判牌座管理学系学生会45145打印、复印知识竞赛规则让工作人员、嘉宾、裁判、主持人了解知识竞赛规则管理学系学生会15(初赛)+15(决赛)=30打印单面:0.2复印单面:0.13.2饮用水工作人员、嘉宾、裁判、主持人饮用水管理学系学生会1箱:26瓶(初赛)+1箱(26瓶)=52瓶1.578奖状奖励这次比赛获得名次的队伍管理学系学生会326奖品奖励前三名管理学系学生会18

13、0邀请函邀请嘉宾、裁判管理学系学生会10(初赛)+10(决赛)=200.510电池作为会场备用电池管理学系学生会1(初赛)+1(决赛)=224按铃作为抢答题用的按铃管理学系学生会5桌椅参赛队伍的比赛所在地中山大学新华学院5纪念品作为观众回答问题的奖品管理学系学生会20240总计463.2本次活动预计经费总计443.2元应急措施: 宣传受关注度不高,参与度不高。解决办法:通过班级的主要负责人,做好比赛的宣传,并向他们强调比赛的重要性,争取各个班都能有代表队出来参加比赛,并且我们还通过摆摊形式,确保了参赛队伍的数量。 主持人忘词或者冷场场面解决办法:在确保主持人的质量的前提下,并对主持人进行必要的忘词或者冷场等情况培训和演练,并在比赛之前做好对主持人的培训。 多媒体设备出现问题解决办法:比赛前提前对多媒体设备进行调试,准备好备用麦、备用电池和备用胸麦等。如电脑设备出现问题并长时间无法得到解决,则决定换课室,先跟秘书部的干事取得联系,由他们跟学校的相关部门申请更换教室。并在比赛开始前留下一至两个工作人员留在原课室门口进行必要指引。 比赛前所有工作还没有准备就绪解决办法:安排工作人员提前进行工作,尽量在比赛前安排和协调好参加各部门工作人员的具体工作,并确定在比赛前所有的工作都顺利完成并向总负责人汇报。如果出现比赛前还没有完成所有的工作,把重点的工作放在必要流程的

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