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1、2023年投资公司管理规定7篇 书目 第1篇投资公司用车管理规定 第2篇投资公司建设工程廉政管理若干规定 第3篇投资公司档案管理补充规定 第4篇投资公司档案管理规定方法 第5篇投资公司办公用品管理规定 第6篇投资公司车辆管理规定 第7篇投资公司资金财务部支票印鉴密码器管理规定 投资公司用车管理规定 投资发展公司用车管理规定 一、公务用车制度 1.在*市内公务用车时,干脆由行政部调派即可。怜悯况下如有两方需同时运用车辆,同线路时可合并运用。 2.在*市外公务用车时,必需填写公务用车申请单说明用车事由、地点、时间经各部门批准后,由行政部调配支配。在外地公务用车所产生的费用,由用车人自行先垫付,回公
2、司凭发票报销。 3.公务出行,近距离的,非考虑平安因素或者急迫的,在公共汽车等能达到的地方,要优先运用公交车等公共交通系统。尤其是不能因为公司没有支配公车就不去办理或拖延办理公务。 4.在公共汽车不到达的地点,事情紧急,公车又调派不过来时,经上级领导同意,可以乘坐出租车, 凭乘车发票实报实销。 5.凡外出乘用公车以外的出行方式,都应填写人员外出单,并凭此单作为报销凭证。 6.车辆驾驶,原则上由专职司机驾驶,对于特别状况须要自己驾驶时,必需经总经办批准。 7.车辆驾驶者必需遵守交通规则,平安驾驶,严禁酒后开车。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章惩罚、损毁、失窃等,应由驾驶者
3、负全部责任。 8.公务用车不得擅自开回家,公事办完后车辆必需将车停放在公司大院内,钥匙交还行政部,其次天上班再从行政部处拿钥匙。不得因私运用车辆。 二、高管用车制度 1.公司为特定中高层员工配备特地运用的车辆。特地配备的车辆在一般状况下由专人运用,但特别情 况公司须要调用时,也必需依据公司要求统一调配运用。 2.公司为高管办理油卡,每个月给高管私人油卡补助500元,由私人保管,用于正常公务。 3.高管所配车辆因私运用时,若是每日上下班私用,下班上班之前必需在记录表上记录好公里数,算出每日下班私用公里数。月末统一根据公里数平均耗油量结算,所产生的费用由高管支出。高管所配车辆因私长途运用时,应先告
4、知总经办,公司司机应先行把油箱加满后,转交给高管,在车辆归还得同时,高管必需保证油箱是加满状态。 4.高管所配车辆因私运用时,如有交通电子违章或交通事故记录,惩罚时由本人担当。 三、车辆修理及保养 1.车辆修理和保养应提前告知行政部。 2.车辆修理所产生费用在100元以下,需经过行政部允许后由领队和行政部专人陪伴下进行修理。100以上必需填写车辆修理申请单,告知行政部和领队批准后,在专人的陪伴下进行修理。(注:报销时需附修车单明细) 3.司机应保持每天车辆内外的整齐,要定期检查车辆状况,并处理好简洁的车辆故障。 四、司机管理制度 1.司机平常要留意车辆的保养,常常检查车辆,确保车辆正常行驶。(
5、注:车辆停放时,车头必需朝外) 2.每次出车前必需填写好行车记录,每月末上交总经办审查。要例行检查车辆的水、气压、油及其它性能是否正常,发觉不正常时,要马上加补或调整。 3.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应常常检查,出车时肯定保证证件齐全。车内不准吸烟,不准开疲惫车,不准酒后驾车,不准超速行驶。 4.上班时间司机未被派出车的,应到指定的休息室或车内等候出车。不准随意乱窜其他办公室。 5.司机对行政部的工作支配,应无条件听从,不准借故拖延或拒不出车。对工作支配有看法的,事后可向行政部反映。 6.司机出车执行任务时,遇特别状况不能按时返回的,应刚好通知行政部并说明缘由。 7.下班后,应将车辆
6、停放在公司大院内,不准私自用车。 8.司机在出车的状况中,如有电子违章记录,惩罚时由总经办商讨确定。(注:每天必需填写行车记录登记表) 9.司机未经总经办批准,不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶(一经出任何事情,后果自负) 10.司机休息应遵守28天上班时,双休若无工作,可照常休息。加班填写加班申请单,超出28天,按正常制度调休。 五、车辆日常管理和费用管理 1、车辆日常管理:公司车辆由综合管理部建立车辆档案。指定专职人员记录车辆信息,以便于对车辆修理保养、年检保险等事宜的统一管理。指定专职人员对车辆信息维护管理,并刚好处理修理、保养、年检、保险等事宜,保证车辆能够满意正常运用。车辆实际运用
7、人对车辆日常平安、保洁、保养修理负责并须要协作综合管理部指定专职人员进行车辆管理工作。 2、车辆费用管理: (1)加油费:公司车辆日常油费实行油卡充值,每次充值时需事先提出申请,并附交上一充值周期的车辆行驶里程和运用状况办理事项,同时在充值卡办理处取得上一次充值的全部加油记录清单,确保加油记录与车型相匹配。因特别情形确需临时现金加油的,在出具合理说明状况后,方可报销费用。 (2)保养修理:须要保养修理时,提出保养修理申请,到专业汽修单位妥当保养修理。 (3)过境费:采纳一事一报方法,刚好报销过境费。 (4)罚款:因公驾驶公司车辆的员工,应当遵守交通法规,如因违法违章导致的扣分罚款,无特别缘由状
8、况下,由驾驶者担当50%。因私违法违章导致的罚款,由驾驶者自行担当。 (5)其他费用: 公司高管人员可申请运用公司车辆自驾探亲。须要高管人员需向公司提出书面申请,经批准后方可运用。高管每季度享受一次运用车辆来回探亲,包括油费和过境费用。超过次数的,公司不予批准或者费用由探亲者自行担当。 (6)司机出差补助:根据公司员工统一补助制度办理。 六、其他事项 1、公司员工驾驶车辆要遵守国家的交通法律法规,严禁无驾驶执照的员工在任何状况下驾驶公司车辆,车辆运用责任人有义务劝阻。因违反交通法律法规造成的事故损失,驾驶者担当赔偿责任。 2、发生交通事故,车辆运用人员应当按相关法律法规和保险条款操作,挽回或削
9、减损失。 3、为激励平安驾驶,专职驾驶员年度无责任事故,嘉奖每月50元,无任何事故,嘉奖每月100元。 本规定自公布之日起实行 e投资发展有限公司 投资公司办公用品管理规定 投资公司办公用品管理规定 第一条为加强办公用品运用的管理,节约开支、避开奢侈,特制定本管理规定。 其次条本制度适用于对办公及日常消耗品、易耗品及设备耗材等的管理。 第三条办公用品分类: (一)固定资产类办公用品:办公电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。 (二)高值非消耗类办公用品:办公家具、办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、电脑包等。 (三)高值消耗类办公用品:墨盒
10、、硒鼓、色带、碳粉等。 (四)低值消耗类办公用品:签字笔(笔芯)、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹(盒/袋)、板夹、档案盒(袋)、笔记本(大/中/小)、便签纸、便利贴、装订条、燕尾夹、订书钉、回形针、复印纸、打印纸、涂改液、尺子、橡皮、印台(油)、电池、一次性杯、垃圾袋等。 第四条办公用品选购: (一)日常办公设备、文具等物品,于每月二十日由需求部门填写物品申购单经部门经理(或主持工作的副经理)审核签字,由公司行政管理部经理审批签字,行政管理部分管领导批准签字,行政管理部专人统一选购。 (二)大件办公用品(固定资产类)如:办公桌椅、办公家具、验钞机等)、高值消耗类需由公司总经理审批,行政部统一选购
11、。 第四条申购和选购:办公用品常用品由行政部门依据消耗状况进行申购备领,限制品和特批品由运用部门(人)提出申购,限制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的申购单交选购中心执行购买。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。 第五条管理和发放: (一)公司的任何资产不得挪作私用,任何人不得用公款购买生活用品自用办公用品严禁私用或带回家。 (二)物品分为个人领用和部门领用两种。 a)个人领用系个人领用的办公用品由专管人员依据有须要人员进行发放并做好登记,由领用人签字。 b)部门领用系是指部门共同运用品。如管理消耗品(电池、印泥、计算器、文件夹等), (三)其次次发放须以旧换新,调动
12、或离职时需办理移交手续。 (四)新员工入职时,由新人入职部门干脆领导提出文具领用申请,向行政管理部专管人员领用并由领用人签字。 (五)对于高档耐用、但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用,原则上不重复购置。 (六)办公设备出现故障,应由行政管理部负责协调和联系退换、保修、修理事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。 (七)各部门要限制和合理运用办公用品,杜绝奢侈,能重复运用尽量重复运用。(如打印纸可正反面运用)。 第六条各部门费用核定及有关规定: (一)各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作须要超标领用的,应经分管领导同
13、意。 (二)核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门依据人员变动状况进行调整。 (三)各部门因特别状况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批,并报请总部增加该项费用。 (四)办公用品运用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度运用。 (五)各公司可依据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各运用人的办公用品运用标准。 第七条其它规定: (一)各部门要限制和合理运用办公用品,杜绝奢侈现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品
14、重新领用时应以旧换新。 (二)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。 (三)办公设备的耗材及修理费用。 a)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及修理费用,属各部门或个人保管运用的,计入公司定额费用。 b)耗材包括:打印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打印机色带,喷墨打印机墨盒(水),复印机碳粉,传真纸,鼠标,键盘等;其申购由设备运用部门(人)负责,并经总经理批准。 c)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。 第八条公司书籍禁止携带回家,如有破损请照价赔偿。 第九条公司摆件禁止员工随意挪动、破坏,如因员工破坏导致摆件发生损坏等,请照价赔偿。 第十条本制度说明权、修改权归公司全部,自公布之日起生效。 投资公司资金财务部支票印鉴密码器管理规定 城建投资公司资金财务部支票、印鉴、密码器管理规定 依据会计法及会计规范相关规定,为确保公司资金平安,规范支票、印鉴、密码器管理特制订本规定。 一、范围: 1、财务印鉴:财务章(*
