办公室人事专员职责(四篇).doc

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1、办公室人事专员职责1、負責公司各部門人數的統計;2、負責公司員工勞動關係的轉移,員工入職及離職手續的辦理;3、協助領導做好各部門的人員調配工作;4、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;5、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;6、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;7、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;8、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;9、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;10、及時做好人力培訓部各類統計報表工作;11、負責做好內_文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;12、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記

2、錄和統計工作,並定期向各部門傳達;13、做好本部門的法律法規搜集工作;14、負責公司員工體檢組織工作;15、負責勞防用品發放、登記和管理工作;16、協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。办公室人事专员职责(二)1、負責全體員工的人事檔案管理工作。2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉陞提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。6

3、、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。9、負責公司人事文件的呈轉及發放。10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。12、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。13、工作對人力資源部經理負責。办公室人事专员职责(三)1.协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力

4、资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。任职要求:1、人力资源或相关专业大专以上学历;2、两年以上人力资源工作经验;3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用。4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。办公室人事专员职责(四)1、选择并且维护招聘渠道,发布招聘广告;2、电话沟通候选人,组织、安排面试;3、进行薪资谈判、安排候选人入职;4、办理劳动关系中相关手续;5、领导交办的其他事情。任职资格:1、大专以上学历,人力资源、行政管理;有电话销售者经验优先考虑;2、至少一年以上人力资源等相关工作经验;3、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;4、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。第1页共1页

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