办公物资管理办法.doc

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1、办公物资管理办法办公物资管理办法1.目的为使公司办公物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本办法。2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品:单价在50元以下:笔、订书钉、胶水、本子等。3.2固定资产类物品:单价在1000元以上(购置时需以旧换新),且使用年限超过一年的作为固定资产管理。如:电脑、空调、照相机等。4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员,本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人,各部门负责人为本部办公物资的间接责任人;4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作;4.3财务部负责列管资产帐目管

2、理、计提折旧、盘点、报销等工作;4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立;5.1.2办公物资由各部门每季申请办公物资采购申请单(见附件1)报办公室,办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买;5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出,经采购部文员核对公司物资台帐,在没有库存情况下,需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作,保证账实相符。(www

3、.)对在盘点中发现的盘盈盘亏情况,必须查明原因,经财务部确认,报公司总经理批准后方可处理。5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时,需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。5.4.2如部门人员离职(正常或非正常),各部门没有在三日这内通知办公室,出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后,并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部,由采购部进行入库办理,且需在员工辞职表上进行确认。5.4.4每月办公室文员必须与各部兼职办公物资管理员(文员)进行公司物

4、资核对。5.5办公物资的维修5.5.1如工作内发生办公物资损坏,必须通知办公室,由办公室统一进行维修处理。5.5.2如发现各部门办公物资属于个人恶意破坏,应承担全额维修费用或按照物资价值进行赔偿,并根据情节进行通报批评。5.6办公物资的报废5.6.1各部办公物资符合下列条件一条或以上,方可申请报废,鉴定原则如下:A对达到报废使用年限自然损坏无法使用的;B虽没有达到报废使用年限,但因某种客观原因损坏而不能使用的;C虽没有达到报废使用年限,但维修成本费用大于或等于采购费用的。5.6.2报废流程A责任部门填写物资报废申请单(见附件2),经本部负责人批准,提交办公室核实。B办公室会同相关专业人员进行核

5、实,报分管审批,提交财务进行报废处理。5.7办公物资的保管及赔偿5.7.1原则为“谁使用,谁负责,谁赔偿”;5.7.2本部门自查或办公室定期检查,发现物资损坏,填写协调书至办公室,由办公室每月统一从员工当月工资中扣除。5.7.3赔偿责任分3等,含完全责任、一般责任、轻微责任,个别对应80%、50%、20%的损失赔偿比例。5.7.4折旧计算方法:年折旧额=(原值-净残值)/使用年限5.8办公物资的转移5.8.1各部门内物资使用人变动必须填写资产转移单并立即通知办公室变更固定资产台帐;5.8.2员工离职后交回的资产重新领出使用必须办理资产转移单;5.8.3所有资产转移必须通知财务部,财务部及时修改

6、公司固定资产卡片。6.相关记录6.1办公物资采购申请单6.2办公物资报废申请单7.其他7.1本制度解释权归办公室;7.2本制度自下发之日起执行。现场项目部设备物资管理细则物资管理工作总结公司废旧物资管理制度篇2:现场项目部设备物资管理细则中国公司轨道现场项目部设备物资管理细则为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。1、计划采购要求:有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。若无单据,则一概不予采购。紧急采购需征得领导口头同

7、意,并在第一时间补填申请单。2、计划物资采购范围:安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。安全手套 每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。防护口罩 各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。安全鞋 雨衣 现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。手电 现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采

8、购。手电电池 各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。3、其它物资:包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采

9、购带来的浪费。现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。)至2012年11月5日前交设备物资室,并由设备物资室统一核查。所统计物资详细至每一个螺丝刀、扳手等。5、各作业队设备工作小时统计各作业队长针对各队机械,需每月15日和30日统计机械工作小时,并报知设备物资室。本规定由2012年10月30日执行设备物资室篇3:学院物资设备采购管理办法学院物资设备采购管理办法第一条 凡利用学校资金进行的物资设备采购活动,均适合本办法。第二条 仪器设备采购5万元以上(含5万元)的,要先经论证是否立项(论证组由学校基建维修采购招标领导小组根据具体情况临时指

10、定),批准立项后再由学校基建维修采购招标领导小组(以下简称领导小组)讨论,决定公开招投标或货比三家等形式。招投标的,标书交学校招投标领导小组办公室保管并在会上统一拆封,否则无效;货比三家的,其程序参照第三条办理。论证中如有半数参加论证的同志不同意,不得提交领导小组讨论;个别持不同意见的,可在论证书上表明意见,供领导小组讨论时参考。第三条 物资设备批量采购总价在1万元以上的,按如下程序办理:1.用户提出申请(如属两个以上单位使用或管理的,均应有意见并签字); 2.主管部门意见;3.审计、财务部门审核; 4.校分管领导审批;5.上网公布信息(7天以上); 6.有关部门组织洽谈和选定厂家(必须要有审

11、计和财务部门参加);7.实地考察(根据具体情况确定);(www.)8.签定合同;9.实施过程监督和验收签字(审计、主管部门、用户)。第四条 物资设备批量采购总价在2千元以上的,办理程序为:用户参与、校分管领导审批、签订合同。第五条 采购的技术专用仪器设备验收时要有用户签字,低值易耗品的采购等由学校仓库仓管员验收。第六条 在进行物资设备采购活动中,达到第二条限额需要公开招投标的,由领导小组指定成立项目工作组,具体负责操作和开展业务工作。第七条 项目工作组在公开招投标过程中的所需费用,学校投入的项目,在项目经费中支出,领导小组办公室统一办理。第八条 项目工作组在工作全部结束后,主办单位要形成书面总

12、结交领导小组办公室。第九条 不属第一条经费开支范围的物资设备采购活动,可参照本程序办理。上述第二、三、四条工作结束,要在网上公示结果10天后,学校招投标领导小组办公室负责同志签字,财务处方能报销。第十条 本办法从发布之日起执行。篇4:北京物资学院数学建模竞赛章程北京物资学院数学建模竞赛章程(2008年4月修订)第一条 总则北京物资学院数学建模竞赛(以下简称竞赛)是面向全院大学生的群众性科技活动,目的在于激励学生学习数学的积极性,提高学生建立数学模型和运用计算机技术解决实际问题的综合能力,鼓励广大学生踊跃参加课外科技活动,开拓知识面,培养创造精神及合作意识,推动大学数学教学体系、教学内容和方法的

13、改革。第二条 竞赛内容竞赛题目一般来源于工程技术和管理科学等方面经过适当简化加工的实际问题,不要求参赛者预先掌握深入的专门知识,只需要学过普通高校的数学课程。题目有较大的灵活性供参赛者发挥其创造能力。参赛者应根据题目要求,完成一篇包括模型的假设、建立和求解、计算方法的设计和计算机实现、结果的分析和检验、模型的改进等方面的论文(即答卷)。竞赛评奖以假设的合理性、建模的创造性、结果的正确性和文字表述的清晰程度为主要标准。第三条 竞赛形式、规则和纪律1全校统一竞赛题目,采取开放竞赛方式,以相对分散的形式进行。2竞赛一般在每年5月中旬的9天内举行,尽量不影响正常教学活动。3大学生以队为单位参赛,每队3

14、人,专业不限,年级不限。研究生不得参加。4竞赛期间参赛队员可以使用各种图书资料、计算机和软件,在国际互联网上浏览,但不得与队外任何人(包括在网上)讨论。5竞赛组委会将按时在校园网上公布竞赛题目,参赛队在规定时间内完成答卷,并准时交卷。第四条 组织形式1竞赛由北京物资学院数学建模组主持,负责每年发动报名、拟定赛题、组织论文的评阅、优秀论文的复审和评奖、印制获奖证书、举办颁奖仪式等。2北京物资学院数学建模组负责本竞赛的监督竞赛纪律和组织评阅答卷等工作。而前期的宣传发动及报名工作委托北京物资学院数学学会承办。3北京物资学院数学建模组也可选择与学生社团合作,推动竞赛各项工作的顺利进行和赛后的持续发展。第五条 评奖办法1竞赛组委会聘请多位专家初次评阅论文,评选进入复评的论文,比例一般不超过三分之一,其余凡论文合格者获得鼓励奖。2竞赛组委会聘请专家组

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