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1、 .wd.1.1 系统分析 1.1.1 图书馆管理信息系统的 基本任务 “图书馆管理信息系统是一个面向具有万人以上用户,位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统,藏书规模约100 多万册,每天的借阅量近万册。在手工操作方式下,图书的编目和借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。该系统服务对象有两局部人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供
2、电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。1.1.2 系统内部人员构造、组织及用户情况分析 为了对系统有一个大致了解,现给出系统内部人员构造、组织及用户情况等 基本信息。图书馆管理系统的组织构造如图1.1 所示。图1.1 图书馆管理信息系统的组织构造图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购方案。财务室:财务室负责财务方面的工作。采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。学术论文室
3、:负责学术论文的收集整理。图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询。期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。1.1.3 系统业务流程分析 系统的业务流程要到达的业务目标,业务流程分析是系统分析的根基环节。图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。 图1.2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。 图书馆管理员编制图书采购方案,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书
4、目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购方案交采购员购置。1.1.4 数据流程图 数据流程图时全面描述信息系
5、统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。10层数据流图,如图1.3所示。图1.3 0层数据流程图 2 1 层数据流图,如图1.4所示。图1.4 图书馆管理信息系统1层数据流程图 32 层数据流图图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有:图书采编系统数据流图、图书借阅系统数据流图、图书查询系统数据流图、图书预定系统数据流图、读者留言系统数据流图、图书维护系统数据流图、读者管理系统数据流图和电子图书系统数据流图。 图书采编系统数据流图 图1.5 图书采编系统数据流图 图书借阅系统数据流图 图1.6 同时借阅系统数据流图 图书查询系统
6、数据流图 图1.7 图书查询系统数据流图 图书预定系统数据流图 图1.8 图书预定系统数据流图 读者留言系统数据流图 图1.9 读者留言系统数据流程图 图书维护系统数据流图 图1.10 图书维护系统数据流图 读者管理系统数据流图 图1.11 读者管理系统数据流图 电子图书系统数据流图 图1.12 电子读物系统数据流图 1.1.5 数据定义及数据字典 为了对数据流程图中各元素进展详细的说明,我们采用了数据字典的说明方法。图书馆管理信息系统的数据字典如下: (1) 数据流描述 数据流编号: D01数据流名称:图书采编信息 简述:图书采编信息 数据流来源:图书购置后,由图书馆采编人员编码整理后,输入
7、计算机。 数据流去向:采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库图书表 数据项组成: BookID 图书编码 BookType 图书类别 BookName 书名 Auth 作者 Publisher 出版社 Price 单价 PubDate 出版日期 Quantity 购置数量 数据流量:100 本/日 顶峰流量:500 本/日 数据流编号:D02数据流名称:图书借阅单 简述:图书借阅单 数据流来源:用户填写图书借阅单交图书馆管理员,图书馆管理员审核后,输入计算机。 数据流去向: P2_11 检查读者身份。 数据项组成: OrderDate 借阅日期 BookName 书名 RederID 读者账号 ReaderName 读者姓名 O_Quantity 借阅数量 数据流量:1000部/日 顶峰流量:5000部/日 数据流编号:D03数据流名称:填写借阅记录 简述:填入借阅表的记录 数据流来源: P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中 数据流去向:借阅库 数据项组成: OrderID 借阅号 OrderDate 借阅日期 BookName( 书名 ) BookID( 图书编码 ) ReaderName 读者姓名 ReaderID 读者账号 ReturnDate 还书日期 O_Quantity 借阅数量 state 状态