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1、SharePoint 介紹暨絕佳管理秘訣介紹暨絕佳管理秘訣顧武雄顧武雄 Jovi KuJovi KuMicrosoft MVPMicrosoft MVPMicrosoft Microsoft 特約講師特約講師高傑信公司高傑信公司 技術顧問技術顧問PeoplePeople InformationInformationBusinessBusiness Process ProcessBusinessBusinessDataData今日議程今日議程了解企業知識管理面臨的問題了解企業知識管理面臨的問題SPS 2003 整合應用介紹篇整合應用介紹篇SPS 2003 實戰進階應用篇實戰進階應用篇Q&A企業協
2、同運作的三個企業協同運作的三個 E企業知識管理所面臨的問題企業知識管理所面臨的問題協同作業的迫切 : 員工有50%75%的相關資訊是直接從其他的人獲取而來資料整合的問題 : 企業中有80% 以上的數位資料是存放在員工的個人電腦中價值知識的傳承 : 許多關鍵的商業知識將隨著企業員工的離職而遺失安全性的考量 : Internet的蓬勃發展 , 導致商業機密的外流非常頻繁老闆的痛！老闆的痛！您的員工每天花多少時間在茫茫大海的企業網路中尋找所需文件呢？3個小時？5個小時？還是更多.。企業有價知識如何集中安全管理？使用檔案伺服器、個人電腦.還是根本沒有.散落一地、離職員工帶了就走？專案文件如何有效集中管
3、理？小組成員工作進度如何有效追蹤？使用Email、電話、傳真？企業內的開發人員、業務人員的經驗如何有效被傳承？還是根本沒有，員工離職或調離崗位後便隨之帶走？面對不同部門、不同職位、不同專案小組的成員，如何讓這些分散在企業中讓雜亂無章的有價資訊，自動篩選出來只給“正確”的人，可以做到嗎？先解決檔案管理的窘境！先解決檔案管理的窘境！檔案伺服器（File Server）針對一般檔案的管理，例如安裝程式、圖檔企業知識入口網站（EIP）有價知識，例如開發文件、企畫書、使用手冊00010000000111000001110000010000000111000001110000010000000111000
4、0011100000100000001110000011100100100010000111000111100 100100010000111000111100 00010001100011111111000000010001100011111111000010100100001111110000111101010010000111111000011110000100100010001100011100000100100010001100011100011110011011101000111111101111001101110100011111111000001101010001000010
5、1000001101010001000010 000100000001110000011100000100000001110000011100000100000001110000011100000100000001110000011100100100010000111000111100 100100010000111000111100 00010001100011111111000000010001100011111111000010100100001111110000111101010010000111111000011110000100100010001100011100000100100
6、010001100011100011110011011101000111111101111001101110100011111111000001101010001000010 1000001101010001000010 000100000001110000011100000100000001110000011100000100000001110000011100000100000001110000011100100100010000111000111100 100100010000111000111100 0001000110001111111100000001000110001111111
7、10000000100000001110000011100000100000001110000011100000100000001110000011100100100010000111000111100 100100010000111000111100 000100011000111111110000101001000011111100001111000010010001000110001110001111001101110100011111111000001101010001000010 0001000000011100000111000001000000011100000111000001
8、00000001110000011100000100000001110000011100100100010000111000111100 100100010000111000111100 00010001100011111111000000010001100011111111000010100100001111110000111101010010000111111000011110000100100010001100011100000100100010001100011100011110011011101000111111101111001101110100011111111000001101
9、010001000010 1000001101010001000010 000100000001110000011100000100000001110000011100000100000001110000011100000100000001110000011100100100010000111000111100 100100010000111000111100 000100011000111111110000000100011000111111110000DataDataInformationInformationKnowledgeKnowledge將正確的資訊傳達給正確的人將正確的資訊傳達給
10、正確的人企業知識入口網站基本精神企業知識入口網站基本精神（Enterprise Information Portal）簡易的管理與使用完善的協同作業機制基礎決策服務的支援其它資訊來源的整合能力其它資訊來源的整合能力個人化的入口網站機制強大的文件管理功能強大的資訊搜尋工具安全的存取管理機制數位版權管理數位版權管理（DRM）高可用性與高度延展能力高可用性與高度延展能力SharePoint Portal Server讓企業、部門、小組團隊與個人化資訊整合於企業入口網站，並將其企業知識分享給其他單位與同仁。綜觀-全球各企業所需之企業入口網站架構 審核審核審核審核機制機制機制機制快速快速快速快速上傳上傳
11、上傳上傳協同協同協同協同創作創作創作創作修改修改修改修改控制控制控制控制文件文件文件文件標準化標準化標準化標準化版本版本版本版本控制控制控制控制資料資料資料資料分類分類分類分類內容內容內容內容分享分享分享分享快速快速快速快速搜尋搜尋搜尋搜尋工作工作工作工作流程流程流程流程數位數位數位數位版權版權版權版權權限權限權限權限控管控管控管控管前端工具前端工具前端工具前端工具 OA OA OA OA 工具工具工具工具整合式應用平台整合式應用平台整合式應用平台整合式應用平台團隊團隊團隊團隊團隊任務團隊任務團隊任務團隊任務專案開發專案開發專案開發專案開發集體創作集體創作集體創作集體創作成果分享成果分享成果分
12、享成果分享個人個人個人個人個人經驗個人經驗個人經驗個人經驗專業開發專業開發專業開發專業開發學習心得學習心得學習心得學習心得工作指派工作指派工作指派工作指派私人文件私人文件私人文件私人文件企業企業企業企業資訊整合資訊整合資訊整合資訊整合資訊蒐集資訊蒐集資訊蒐集資訊蒐集內容發佈內容發佈內容發佈內容發佈資訊分類資訊分類資訊分類資訊分類商業智慧商業智慧商業智慧商業智慧知識管理平台知識管理平台知識管理平台知識管理平台商業流程平台商業流程平台商業流程平台商業流程平台決策支援系統決策支援系統決策支援系統決策支援系統企業智慧平台企業智慧平台企業智慧平台企業智慧平台個人智慧個人智慧個人智慧個人智慧結構智慧結構智
13、慧結構智慧結構智慧客戶智慧客戶智慧客戶智慧客戶智慧企業智慧企業智慧企業智慧企業智慧文件管理、資訊分享、協同合作、商業流程文件管理、資訊分享、協同合作、商業流程文件管理、資訊分享、協同合作、商業流程文件管理、資訊分享、協同合作、商業流程完整資料庫存放完整資料庫存放完整資料庫存放完整資料庫存放IT IT IT IT 基礎架構基礎架構基礎架構基礎架構( ( ( ( 網路網路網路網路, , , , 認證認證認證認證 授權授權授權授權) ) ) )開發開發開發開發工具工具工具工具系統系統系統系統管理管理管理管理微軟企業入口網站解決方案架構微軟企業入口網站解決方案架構協同協同協同協同創作創作創作創作修改修
14、改修改修改控制控制控制控制文件文件文件文件標準化標準化標準化標準化版本版本版本版本控制控制控制控制內容內容內容內容分享分享分享分享快速快速快速快速搜尋搜尋搜尋搜尋數位數位數位數位版權版權版權版權權限權限權限權限控管控管控管控管IE Brower / MS Office System 2003 (IE Brower / MS Office System 2003 (IE Brower / MS Office System 2003 (IE Brower / MS Office System 2003 (Word.Excel.InfoPathWord.Excel.InfoPathWord.Exce
15、l.InfoPathWord.Excel.InfoPath) ) ) )團隊團隊團隊團隊團隊任務團隊任務團隊任務團隊任務專案開發專案開發專案開發專案開發集體創作集體創作集體創作集體創作成果分享成果分享成果分享成果分享個人個人個人個人個人經驗個人經驗個人經驗個人經驗專業開發專業開發專業開發專業開發學習心得學習心得學習心得學習心得工作指派工作指派工作指派工作指派私人文件私人文件私人文件私人文件企業企業企業企業資訊整合資訊整合資訊整合資訊整合資訊蒐集資訊蒐集資訊蒐集資訊蒐集內容發佈內容發佈內容發佈內容發佈資訊分類資訊分類資訊分類資訊分類商業智慧商業智慧商業智慧商業智慧MS SQL Server St
16、orageWindows ServicesDirectory, Security, etc.FrontPage & Visual StudioManagement and Security ServersWindows Windows SharePoint SharePoint ServicesServices( (協同合作協同合作) ).Net Application FrameworkASP.Net, Web Controls, Web Services, CLRSharePoint Portal Server SharePoint Portal Server (Document Mana
17、gement)(Document Management)SharePoint Portal Server SharePoint Portal Server (Search System)(Search System)IRM IRM ServiceServiceRMSRMSServerServerContent Mgmt ServerContent Mgmt Server( (內容發佈內容發佈) )Biztalk Server Biztalk Server (Human Workflow)(Human Workflow)整合全系列 Office SystemOffice System入口網站(E
18、IP/DIP)整合企業資訊及整合企業資訊及整合企業資訊及整合企業資訊及應用程式應用程式應用程式應用程式企業決策企業決策商業智慧商業智慧資訊分類資訊分類資訊整合及搜尋資訊整合及搜尋內容管理及發佈內容管理及發佈應用程式整合應用程式整合(EAI)Team SiteTeam Site小組網站小組網站小組網站小組網站Connecting People with People提供員工及合作夥伴間協同提供員工及合作夥伴間協同提供員工及合作夥伴間協同提供員工及合作夥伴間協同合作的環境合作的環境合作的環境合作的環境Personal Site 個人網站個人化資訊個人化資訊私人文件管理私人文件管理分享資訊分享資訊工
19、作任務工作任務專案討論區專案討論區專案文件諮詢專案文件諮詢會議工作會議工作任務指派任務指派意見調查意見調查表單填寫表單填寫分享資訊及組織工作分享資訊及組織工作分享資訊及組織工作分享資訊及組織工作完整協同合作架構企業企業企業企業單位單位單位單位單位單位單位單位單位單位單位單位團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人個人Microsoft Portal Solution SharePoint Portal
20、 Server 2003整合應用介紹篇整合應用介紹篇企業入口網站企業入口網站Department Information PortalDepartment Information Portal各部、處資訊整合網站各部、處資訊整合網站依照各部、處需求建立所需之功能依照各部、處需求建立所需之功能依照各部、處需求建立所需之功能依照各部、處需求建立所需之功能 呈現方式呈現方式呈現方式呈現方式 內容傳遞內容傳遞內容傳遞內容傳遞 權限管理權限管理權限管理權限管理各單位網站各單位網站各單位網站各單位網站Team SitesTeam Sites1.1.依單位目的依單位目的依單位目的依單位目的2.2.依專案目的
21、依專案目的依專案目的依專案目的個人網站個人網站個人的清單, 文件及圖片庫公用公用公用公用私人私人私人私人個人網站個人網站 - Demo問卷調查範例問卷調查範例Office 2003 文件工作區整合文件工作區整合文件管理文件管理 - Demo清單管理應用清單管理應用討論主題討論主題討論主題討論主題相關人員相關人員相關人員相關人員工作指派工作指派工作指派工作指派參考文件參考文件參考文件參考文件文件工作區的使用文件工作區的使用協同會議工作管理協同會議工作管理個人行事曆個人行事曆同事行事曆同事行事曆同事行事曆同事行事曆資源行事曆資源行事曆資源行事曆資源行事曆每次開會所需之每次開會所需之每次開會所需之每
22、次開會所需之網站網站網站網站開會參與人員開會參與人員開會參與人員開會參與人員開會目的開會目的開會目的開會目的相關資源相關資源相關資源相關資源決議事項決議事項決議事項決議事項工作指派工作指派工作指派工作指派可搜尋來源的類型可搜尋來源的類型內外部網站內外部網站各部門與小組網站各部門與小組網站檔案伺服器檔案伺服器Exchange Server 公用資料夾公用資料夾ODBC 來源資料庫來源資料庫資訊快速收尋資訊快速收尋 : 人人 、事、事 、物、物結合結合Office搜尋企業資源搜尋企業資源搜尋與檢視搜尋與檢視DWG檔案檔案整合文件保全整合文件保全RMS應用應用結合專案管理應用結合專案管理應用清楚掌握
23、每一項工作與資源清楚掌握每一項工作與資源整合整合SharePoint Portal ServerRMS整合應用整合應用整合即時通訊整合即時通訊提供行動工作者與外點人員的便利提供行動工作者與外點人員的便利整合防毒系統安全規劃整合防毒系統安全規劃SharePoint Portal Server 2003實戰進階應用篇實戰進階應用篇How to 在入口網站上顯示檔案伺服器內容在入口網站上顯示檔案伺服器內容How to 開放給外部匿名登入開放給外部匿名登入How to 建立搜尋首選建立搜尋首選免費離線閱讀工具免費離線閱讀工具簡易檔案匯出工具簡易檔案匯出工具只要SPS 2003的資料庫還在，所有上傳過的
24、檔案就可以匯出來。需付費的稽核查詢組件需付費的稽核查詢組件研發人員專屬的研發人員專屬的SDK與Office 2003 的整合(1)與Access 2003 的整合可新增一個 Sharepoint 的清單資料來源 、方便我們做更進階的處理與Office 2003 的整合(2)與Excel 2003 的整合可以使用 Excel 2003 上的新技術來存取、分析、操作儲存在 SharePoint 上的資料。Excel 2003 在Excel 工作表和 Sharepoint 的清單 之間提供雙向的同步。 與Office 2003 的整合(3)與Outlook 2003 的整合可以選擇 “連結到Outl
25、ook ”這個選項在Outlook 2003上建立一個 “唯讀的”聯絡人”或是”行事曆”的資料夾。這個資料夾可以和線上的清單做即時的單向同步 與Office 2003 的整合(4)與FrontPage 2003 的整合可以使用 Microsoft Office FrontPage 2003 來修改或製作Sharepoint 站台的外觀和特質。使用 FrontPage 2003 你可以管理清單檢視、編輯頁面、新增網頁組件到頁面中，設計Sharepoint 站台的樣式。FrontPage 2003 也包含 報表的能力讓你可以用來追踨和提出關於站台頁面資料和使用情形的報告 功能概觀一覽功能概觀Mic
26、rosoft Office 2003程式從檔案功能表 開啟和存檔Excel, FrontPage, InfoPath, Microsoft Project, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio, Word共用工作區 的工作窗格Excel, Microsoft Project, OneNote, PowerPoint, Visio, Word建立 “共用附件”Outlook同步 站台上的行事曆和聯絡人清單Outlook對共用的附件做更新Excel, PowerPoint, Visio, Word取出、存回 (check in, check out)Excel, PowerPoint, Word版本追踨Excel, PowerPoint, Word匯入 SharePoint 清單到程式的資料Access, Excel匯出程式的資料到SharePoint的清單Access, ExcelSPS2003 - 產品優勢產品優勢簡易使用, 快速導入強大的文件管理服務與搜尋引擎管理與使用者端完全Web與中文化整合Office System 2003所有產品Q&A成功的專案條件成功的專案條件簡報結束簡報結束
