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1、网络版全国教师资格认定管理信息系统(单机版辅助软件)使用手册（2008年秋季修订版）版权所有：教育部教师资格认定指导中心研制开发：北京鸥玛众诚科技有限公司2008年10月目录概述11启动认定工作21.1获取单机版软件21.2安装和启动单机版软件21.3初始化单机版软件31.4更改单机版软件密码32开展认定工作42.1管理申请人信息42.2批量上传照片82.3单机版软件之间数据交换82.4外部数据处理102.5导出网络版上传文件112.6导入待打印的证书信息132.7打印证书132.8导出花名册153其他功能173.1限制库管理173.2数据备份173.3数据恢复18I概述一、网络版全国教师资格
2、认定管理信息系统单机版辅助软件简介网络版全国教师资格认定管理信息系统单机版辅助软件（简称“单机版”或“单机版软件”）是网络版全国教师资格认定管理信息系统（认定管理模块）的重要组成部分之一，用以打印教师资格证书，协助采集申请人信息，辅助网络版系统完成教师资格认定工作。（一）软件功能单机版软件的功能包括：申请人信息采集、资格审核与证书打印，但不能生成证书编号。单机版辅助软件用于打印教师资格证书或多台计算机协助采集和审核申请人信息的情况。单机版软件在采集申请人信息时支持Excel格式的外部数据处理，如学籍管理系统或人事管理等系统中的Excel格式的数据可以根据系统提供的模版导入到单机版软件中。（二）
3、系统环境1. 硬件环境：CPU：P1.6G及以上；内存：512M及以上；硬盘：30G及以上；显示器：分辨率1024768及以上调节显示器分辨率步骤：在桌面单击鼠标右键，依次点击“属性”、“设置”后选择合适的分辨率即可。2. 软件环境：操作系统：Windows 2000 或Windows XP。二、手册结构本使用手册专供非认定机构（如学校等单位）使用，主要介绍网络版全国教师资格认定管理信息系统单机版辅助软件的主要功能和具体操作说明。主要包括：1. 启动认定工作：对使用单机版辅助软件采集申请人信息之前应做的准备工作的操作说明；2. 开展认定工作：对使用单机版辅助软件采集申请人信息、开展认定工作的操
4、作说明；3. 其他功能：对单机版辅助软件的其他功能的操作说明。三、技术服务教育部教师资格认定指导中心提供技术服务。Emil: 电话：010-58800171/01311 启动认定工作1.1 获取单机版软件非认定机构不能直接登录网络版全国教师资格认定管理信息系统下载单机版软件。非认定机构（如学校等单位）若需要使用此软件协助认定机构采集申请人信息等，只能通过E-mail、U盘、光盘或认定机构网站等形式从认定机构获取。单机版软件包括“教师资格认定录入系统.exe：单机版软件安装文件”和“*.zip：单机版软件初始化文件”两个文件。非认定机构得到这两个文件后，先保存在本地机上，然后再进行安装和初始化。
5、1.2 安装和启动单机版软件打开“单机版软件安装文件”所在的目录，运行tc.exe。根据提示点击“下一步”即可完成安装，不需要特别的设置。安装完成后，计算机“开始”菜单中会出现“全国教师资格认定”目录，此时安装完成。运行单机版软件时，最好将显示器分辨率调到1024768模式下，否则，有可能影响界面的正常显示。使用单机版软件时，在windows“开始”菜单中点击“程序全国教师资格认定录入系统”。 如果用户的显示器分辨率未设置为1024768，系统会首先弹出如下图所示的提示：此提示不影响软件的继续使用。在点击“确定”后，可出现如下图所示的登录界面。如果用户的显示器分辨率是1024768，就不会弹出
6、上图所示的对话框，直接出现如下图的登录界面：默认用户名为admin，输入初始密码“jszg”，点击“确定”即进入系统。注意：第一次使用单机版软件时，密码为“jszg”，为保证软件使用安全，进入系统后必须修改密码（详见1.4），并牢记。用户名在单机版软件中不能修改，统一使用“admin”。1.3 初始化单机版软件进入单机版软件后，点击“系统设置系统初始化”，出现如下页面：点击“浏览”，选择1.1中从认定机构获得的“*.zip：单机版软件初始化文件”，根据提示即可完成初始化。第一次运行单机版软件和开始新批次的认定工作时，都必须要先初始化单机版软件。各用户务必从认定机构获取即将开展的用于该批次认定的
7、单机版初始化参数文件，在开始该批次申请人信息采集前，用它完成单机版软件的初始化工作。否则，采集的申请人信息将无法导入网络版系统，采集单位需要根据要求正确初始化单机版软件后，重新录入需采集的申请人信息。如果初始化时选用的参数文件比单机版软件当前正在使用的参数文件旧，系统则提示无法使用该参数文件初始化单机版软件，用户需选择最新的参数文件。如果初始化使用的参数文件中包含的批次信息比当前正在使用的参数文件中的批次信息新，系统则会提示用户备份单机版软件中原有的申请人信息数据，备份完成后单机版软件中的数据将被删除。如果初始化使用的参数文件中包含的批次信息与当前正在使用的参数文件中的批次信息是一致的，则只更
8、新代码，不会清除原申请人信息数据。1.4 更改单机版软件密码单机版软件初始密码为jszg，为了安全起见，进入系统后，请立即更改密码。点击菜单中的“系统设置用户设置”，弹出如下图所示的界面：“旧密码”一栏应填写当前正在使用的密码，“新密码”和“密码确认”中的输入应当完全一致。密码是正常使用单机版软件的重要保证，单机版软件的密码一旦忘记则无法找回，用户需重新下载安装和初始化单机版软件，系统中原有申请人信息将丢失。所以，用户必须牢记密码并注意保密。2 开展认定工作2.1 管理申请人信息单机版软件只有数据采集、资格审核和证书打印功能，不具备生成证书编号的功能。单机版软件中的数据必须上传到网络版中生成证
9、书编号。为提高信息采集效率，用户可以在多台计算机上安装正确初始化了的单机版软件，分别采集认定数据。单机版软件中的数据上传有两种方式。一是采集完成后可以使用单机版软件的数据交换功能将几个单机版软件中的数据合并到一个单机版软件上（详见2.3），再整体导出并上交给相关认定机构；二是不进行数据合并，直接从各个单机版软件中导出“网络版上传文件”，逐个上交给认定机构，由其导入到网络版系统中。用单机版软件采集的数据只有在包含了除证书编号外的所有申请人基本信息和认定信息的情况下，才可以导出用于上传到网络版中的文件，由认定机构完成数据上传。如果只有基本信息而没有认定信息，则不能导入到网络版中，必须由认定用户补充
10、填写完认定信息后，才能导入到网络版中。2.1.1 采集并审核申请人信息点击菜单中的“数据录入录入”，出现如下页面：图示界面中左上方为已经录入的申请人信息列表，左下方可输入查询条件，左上方列表中则显示查询结果。右边为详细的申请人信息。如果系统中已经有申请人的信息，刚进入录入页面时，右边会显示第一个申请人的详细信息。系统中如果没有申请人的信息，该项则无信息显示。左上方的申请人信息列表中，默认按申请人信息采集到数据库中的时间先后进行显示，列表中列出了当前单机版数据库中已经采集的申请人的姓名、证件号码、采集单位、工作单位、档案号。左上方的申请人信息列表默认为折叠显示，鼠标双击信息列表中的某一条申请人信
11、息，列表展开显示，再次双击鼠标，恢复折叠显示。鼠标单击其中某个字段，申请信息列表可以按该字段进行升序（字段名后显示）或降序（字段名后显示）显示。录入申请任教学科和所学专业时，可以点击旁边的“？”按钮查找学科或专业名称。“毕业学校”可以直接在输入框中输入，也可以在菜单中的“系统设置院系设置”添加学校名称，添加后，“毕业学校”一栏的下拉框中自动加入该学校名称。在认定机构意见中有三个选项：“暂不处理”、“不同意”和“同意”。它们分别对应三种数据状态：“待审核”、“认定未通过”和“审核通过未编号”。即：“暂不处理”“待审核”；“不同意”“认定未通过”；“同意”“审核通过未编号”在采集信息时刻，如果申请
12、人提供的材料仅包含“基本信息”、“个人简历”、“思想品德”三部分内容，并且已经提供的材料符合认定条件的要求，此时认定机构尚无法判定申请人是否能获得资格，可选择“暂不处理”，待以后材料齐备了，再调出该人的数据，补充填写信息后，选择“同意”或“不同意”，实施审核。如果申请人提供的材料已经完备，用户已经可以完成审核工作，则可以一次性录入全部信息后，在认定机构意见中选择“同意”或“不同意”，然后点击“增加”按钮完成审核工作。单机版提供了申请人电子照片采集功能。点击“采集照片”按钮，出现如下界面：将数码相机连接到计算机，点击“打开相机”，选择数码相机，再点击“采集照片”，通过连接好的数码相机采集申请人的
13、电子照片。录入数据界面中只可以录入个人“基本信息”、“思想品德信息”和“认定信息”，不能录入个人简历信息。个人简历的录入需要在保存基本信息后，点击“个人简历”按钮，进入如下图所示的界面继续填写：添加个人简历：在上图所示的界面中，选择开始时间和终止时间，输入单位、职务和证明人后，点击“添加”，系统即保存了一条个人简历。如果有多条个人简历，可多次添加。添加的个人简历显示在界面上部的列表中。修改个人简历：在上图所示的界面中，选中列表中的某一条简历，下部的输入框中显示该条个人简历的内容，对该条简历中的一个或多个数据项修改后，点击“更新”，新的该条个人简历将替代旧的该条个人简历。删除个人简历：在上图所示
14、的界面中，选中列表中的某一条简历，点击“删除”即可删除该条个人简历。对该申请人的简历录入完毕后，点击“退出”，返回到申请信息录入界面，个人简历需录入3条以上，否则点击“退出”按钮不能退出简历录入界面。注意：1. 在导出网络版上传文件时，只会导出认定机构意见为“同意”的申请人数据，对“暂不处理”和“不同意”的不予上传。2. 如果申请人的证件类型为身份证，系统会自动根据身份证号码生成出生日期和性别，不需要另行输入。3. 教师资格录入页面中的红色标识信息选项为必填，且应填写完整，否则不能提交数据。4. 从网络版中导回到单机版软件中的数据为已经生成证书编号的数据，在单机版软件中不能被修改。如需要修改，
15、必须登录到网络版中进行修改，然后重新导回到单机版软件中。2.1.2 增加申请人信息增加申请人信息指在完成上一申请人信息的录入后，继续录入新的申请人信息。增加申请人信息有两种方式：一种是在已有的申请人信息界面上保留同样的信息项，修改不同的信息项，信息填写完毕后点击“增加”，则生成一条新的申请人信息；另一种是先点击“清空”按钮，清除原有数据，重新填写需增加的申请人的全部信息，点击“增加”按钮，数据即保存。注意：不管是修改原有的，还是全部重新填写，新增加的申请人信息只有在“申请资格种类”“证件号码”“姓名”+“任教学科”四项信息组合不与已有的申请人信息重复时，才能增加成功。否则，系统会报出错误信息：“已经存在，不能增加！”2.1.3 更改申请人信息更改申请人信息指对某一个申请人的信息进行修改。更改后保存，则成为该申请人的最新信息，不会生成另一条新信息。具体操作为：在左边列表中通过查询或直接找到某一申请人，选中该申请人，右边显示该申请人
