ERP系统在企业财务管理的运用.docx

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1、 ERP系统在企业财务管理的运用财务治理是企业的重要组成局部,关系着企业的整体进展,做好企业的财务治理工作对于企业获得长期稳定的进展具有特别重要的意义。信息时代,在企业治理中应加强对信息技术工具的使用。作为现阶段企业财务治理中采纳的重要方式的ERP系统就是信息时代进展变化的产物,ERP系统的产生为企业合理应用信息技术供应了牢靠支持。文章分析ERP系统应用于企业财务治理的优势和劣势,针对存在的问题提出有效的解决方法,以提高企业在财务治理工作中对ERP系统的运用力量,从而提高企业财务治理水平,为企业带来更多效益,推动企业安康进展。 【关键词】ERP系统;企业财务治理;应用方法 随着全球经济一体化的

2、进一步进展,市场竞争愈发剧烈,企业在面临更多机遇的同时,也需要应对许多新的挑战。因此,企业要乐观讨论并实施新的治理模式,从而更好地适应市场环境,不断提高自身竞争力与创新力,以保持和提升行业地位,防止因治理水平落后而渐渐被市场淘汰。ERP系统是信息时代进展产生的治理模式,对企业进展具有重要的促进作用,因此企业在财务治理中加强对ERP系统的应用具有乐观意义。 1ERP系统的优势 1.1促进企业治理一体化 ERP系统在为企业供应信息技术的根底上,把企业的生产治理和财务治理结合起来,使得财务部门能够准时地猎取精确的业务数据,有利于合理利用资源,从而提高资金使用效率、优化资金使用效果,有效地提升了企业财

3、务的治理水平,促进了资金的合理利用。然而,这种多部门联合协作的效果是目前大多数企业难以实现的。在传统的企业财务治理模式中,各部门之间相对独立,联系不够严密,无法实现信息的实时共享和有效沟通,简单导致猎取信息不准时而消失决策失误的状况,因此企业财务治理的水平与效率不高最终可能给公司造成巨大损失1。因此,企业应当加快熟识ERP系统的使用和应用进程,向系统化、一体化的方向转变,提高企业整体治理效率,降低企业的决策风险和失误率,削减不必要的损失,增加收益。 1.2健全企业财务治理体系 企业财务治理是企业治理中的重要组成局部,建立并完善财务治理体系、提高企业财务风险的管控水平、削减企业的经济决策失误及提

4、高财务治理水平对于企业的进展具有特别重要的意义。目前,ERP系统是企业财务治理体系中的重要组成局部,是财务治理工作中不行或缺的重要工具。在财务治理中应用ERP系统,企业可以依据自身的实际状况,将业务治理与财务治理结合,并通过ERP系统供应的数据共享功能,多角度、多层次地观看企业的进展状况,做到准时发觉并解决问题,降低企业在财务管控方面的风险,不断完善企业的财务治理体系,使其与企业实际状况相适应,从而推动企业全面进展2。 2ERP系统在财务治理中的作用 2.1丰富财务治理职能 2.1.1丰富了会计核算职能ERP系统的应用为会计核算供应了肯定的技术支持,在传统职能的根底上,ERP系统提高了会计核算

5、的精确性、多样性及真实性,提高了会计核算的效率。同时,科学技术的支持削减了财务工作中的计算量,在肯定程度上减轻了财务会计工的负担。此外,ERP系统的应用为企业财务系统增加了固定资产核算、现金治理、公司核算和多币值模块等核算职能。核算职能的增加,不仅可以对数据进展系统化处理,而且降低了数据分析的本钱3。2.1.2促进财务核算准时进展EPR系统可以对企业的业务流程进展实时监测和接收数据,使得财务部门可以准时猎取生产数据,并准时反映到会计核算中,省去了数据处理的中间过程,避开了手工处理数据简单失误的状况,提高了财务工作的精确性和准确性,使财务人员能够准时地开展会计核算工作,提高了财务核算的工作效率和

6、工作质量。EPR系统加强了部门间数据信息的沟通,为企业做出正确、合理的决策供应了有效的信息支撑,提高企业的整体治理水平。 2.2有助于构建一体化平台 2.2.1ERP系统在财务治理方面的作用ERP系统不仅为财务治理供应了重要的技术支持和治理方法,还能通过对数据信息的整体分析,发觉企业在经营过程中存在的问题,促使相关工准时对问题进展排查和解决,可削减企业治理的失误,对于企业的安康进展具有非常重要的作用。此外,ERP系统能使企业的财务和业务融合,使得财务部门可以实时猎取企业运营过程中的各类业务数据,简化了获得数据信息的烦琐流程,降低了企业各部门之间处理数据的本钱,同时提高了会计处理数据信息的质量,

7、在很大程度上提高了财务部门的数据处理水平,从而提高企业的财务治理力量4。2.2.2ERP系统在会计核算中的应用会计核算主要是记录和反映企业资金变化状况。ERP系统不仅增加了会计核算的职能,会计人员还可以通过更多的记录手段、角度对相关数据信息进展收集与记录,从而提高企业资金使用状况记录的精确性和全面性,为企业的资金核算供应了更加丰富的数据信息,进而能够精确推断资金的使用状况,保证资金治理的安全与透亮,为企业做出正确的经济决策奠定了根底。2.2.3ERP系统在预算治理中的应用ERP系统在预算治理中的应用主要是促进财务打算形成和对本钱进展具体分析。企业的财务治理部门需要在遵循企业的销售打算、投资打算

8、及资产负债打算的根底上,完成对事前、事中及事后的全面预算和安排。此外,ERP系统为财务工作的开展供应了牢靠的技术支持,具有推想和模拟的功能,能够将一些相关影响因素与详细事项相结合分析,对可能发生的状况进展模拟和预估,为企业的决策供应依据,提高决策效率,躲避企业在运营中消失较大的风险,为企业的稳定进展供应了有力的保障5。2.2.4ERP系统在本钱治理中的应用在本钱治理方面,ERP系统主要通过系统进展模拟发挥作用。比方,在对不同的生产打算进展选择时,可以通过虚拟系统收集各种信息后,再将各种信息进展比照,分析模拟本钱与打算本钱的差距,从而使企业决策部门选择出对企业最有利的优质方案,有利于企业调整生产

9、,从而获得更好的收益和运营成果。 2.3推动智能决策,实行全面治理 ERP系统使企业的财务治理部门和生产部门更严密地结合,两个部门之间可以进展高效率的信息沟通,使企业内部信息得以准时更新,提高了企业内部信息的透亮度,有利于企业在综合考虑各种因素的状况下做出更加合理的决策,推动了企业决策的智能化。与传统的治理系统相比,ERP系统具有信息集成化和治理扁平化的优势,能够加强对整体的治理与掌握,实现全面治理,使企业各个部门之间协同进展,共同推动企业安康进展。 3企业财务治理中应用ERP系统存在的问题 3.1对ERP系统的熟悉缺乏 企业财务治理中存在对ERP系统熟悉缺乏的问题,财务工无法真正理解并承受E

10、RP这一先进的治理系统所能发挥的作用,对ERP系统的应用不够重视,因此不能正确使用和发挥其优势,ERP系统也就不能对企业的进展产生明显促进作用6。 3.2在财务会计工作中的应用较为薄弱 进展合理、高效的财务治理对企业的长期稳定进展具有非常重要的作用。在信息技术高速进展的当下,企业治理工作的开展离不开信息技术的支持,在财务治理中应用信息技术具有较大的优势。但是,有些企业没有充分利用ERP系统的功能,仅限于对财务信息的简洁记录,不能将企业的生产信息和财务治理有效结合,同时部门间缺乏沟通,因而造成信息不对称,进而可能造成决策失误,给企业带来损失。 3.3在内部掌握工作中的应用缺乏 内部掌握对企业财务

11、治理工作有肯定影响,做好企业的内部掌握可以促进企业财务治理水平的提高。ERP系统能够加强企业内部掌握,但是在实际操作中,一些企业并不能充分发挥ERP系统在推动企业内部掌握方面的作用。此外,目前许多企业在进展内部掌握时采纳事后掌握的方式,这种亡羊补牢式的做法并不能到达很好的掌握效果,甚至可能会引发潜在风险,影响企业进展。 4ERP系统的应用策略 4.1加强对ERP系统的熟悉和了解 财务工作人员应深入了解ERP系统的概念、作用和操作方法,充分熟悉到ERP系统在将生产和财务结合之后所带来的乐观影响,熟悉到它对提高企业财务治理水平的重要意义。只有对ERP系统形成正确的熟悉并充分理解和把握其运用方法,才

12、能在财务治理中娴熟应用ERP系统,使它发挥更大的作用,从而推动企业实现全面进展7。 4.2加大ERP系统在财务会计工作中的应用力度 对财务会计工作的优化是提升财务治理水平的重要环节,为了避开财务会计工作中对ERP系统的不充分应用而造成财务治理失误,应依据企业实际进展状况加大ERP系统在会计工作中的应用力度,充分发挥其优势,使财务会计水平得以提高。首先,在会计核算方面加强对ERP系统的应用。传统的财务会计工作大都是由人工完成,工作流程简单,存在核算任务量巨大的问题,而且核算结果的精确性得不到保障,极易消失数据纰漏的问题。应用ERP系统后,会计工作人员可以依靠数据处理工具对多样且简单的数据进展处理

13、,而且可以提高信息录入的精确性,不仅减轻了会计人员的工作强度,而且避开了信息录入过程中的人为过失,提高了会计核算工作的效率。其次,在企业的生产经营中应用ERP系统可以实现生产信息准时传送至财务治理部门,增加了部门间的信息沟通,有效躲避了信息传达不准时导致信息不对称而让决策者做出错误决策的状况。同时,发挥ERP系统对信息的共享功能,实现了财务部门和生产部门之间的数据信息共享,提高了财务会计工作的效率,有利于企业制订更加合理的生产经营打算8。 4.3加强ERP系统在内部掌握工作中的运用 针对企业普遍存在的亡羊补牢式的事后掌握现象,应加大对事前的掌握力度,在事前预算和授权掌握方面充分应用ERP系统,

14、从而在预算中发觉缺乏并准时预警,防止问题扩大而带来更大的损失。此外,应在事中掌握时加强ERP系统的使用。ERP系统能提高财务信息传达的准时性,保证财务会计工作的有序性和合理性。应用ERP系统,可准时猎取相关财务数据信息,财务部门可以实时监测企业的进展状况,能够在生产经营方面消失问题时快速地处理,削减了企业的各种风险,提高了企业的治理水平。同时,运用ERP系统得到的财务报表等会计工作数据信息,为财务治理工做出正确的经济决策及为企业高层治理者做出正确的进展决策供应了牢靠的依据,极大地提高了企业的内部掌握水平。 4.4加强对数据备份机制的构建 首先,加固网络防火墙并限制非授权入侵。安装病毒查杀软件,

15、有效实施网络防护工作。其次,不定期地将企业云端的存储数据存储到线下硬件设备中,避开消失难以查找到业务和财务数据的状况。最终,有效开展网络安全宣贯工作并落实。要求工作人员在运用电脑办公期间,做好插入外接介质存储前期工作,加强对病毒的查杀,假如发觉特别现象,应准时上报。 4.5企业领导要重视ERP系统的应用 首先,企业的领导不仅要重视企业财务治理,还要熟悉到ERP系统的重要作用,实行定期或是不定期的方式对员工进展培训,安排专业人员讲解ERP系统的操作方法,使员工能娴熟应用ERP系统,将操作失误降至最低。除此之外,企业应针对ERP系统制定相应的使用和责任制度并落实到位,提高员工的责任心,从而不断提高ERP系统应用于财务治理的水平。 5结语 作为用于财务治理工作的一种得力工具,ERP系统使信息在企业内部得以公开,在生产部门和财务部门之间实现信息共享,使得财务治理者可以准时监测企业相关数据信息,从而推断企业的生产经营状况,为企业的将来进展做出合理规划,提高了企业财务治理水平和全面治理水平,有利于企业的安康进展。面对目前ERP系统在企业财务治理中存在的应用问题,企业应当结合自身进展状况,提高对ERP系统的熟悉和了解,并充分

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