公司交通费用管理办法

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1、公司交通费用管理办法交通费用管理办法为了加强交通费用管理,方便公司各单位业务用车,有力支 持业务发展,根据当前我公司的实际情况,现将交通费用管理规 定如下:一、管理原则(一)交通费实行按单位性质类别管理,分别采用实报实 销、核定指标、业绩挂钩、费用包干的原则。(二)接待用车、公司总经理室用车费用暂按现行规定实报 实销;各经营单位的交通费用自行在核定的费用指标内列支;公 司各部门交通费实行核定限额管理。(三)各单位配备业务用车包括使用员工自备车辆、租用行 内车辆、其它等三种方式。(四)各经营单位业务用车配备数量标准:日均业务量力 1000 万元以上的,各经营单位在交通费用可承受范围内自主安 排;

2、日均业务量力 1000 万元以下的,不配专用业务用车。新成立 的经营单位,在成立后半年内可配备一辆业务用车,半年后按统 一标准执行。(五)交通费用包括工作交通费和交通工具费。 工作交通费是各单位用于日常工作的交通费支出,无论是否 配备车辆均可列支。交通工具费是对于长期使用员工自备车或长期租用行内用车 用于工作的,可按一定标准给予列支的交通费支出。员工自备车 不是长期主要用于工作的,不予列支交通工具费。(六)各单位使用业务用车,若安排不合理,引起矛盾,影 响业务发展,公司将根据实际情况,减少、取消该单位的业务用 车数量或该单位的交通工具费用。二、交通费用标准(一)经营单位业绩交通费用率各经营单位

3、在核定的交通费用率内列支交通费用,其中:交 通工具费不得超过可用交通费用总额的 60%。交通费用率标准及 交通费用控制额计算公式如下:经营单位交通费用上限=(日均业务量力X千分之二)+(考核利润X千分之九)已经下达的考核费用率中,剔除原核定的交通费,交通费用 不在两率中考核。(二)交通工具费和工作交通费标准1、交通工具费分员工自备车辆和租用行内车辆两种方式。长期使用员工自备车的,按实际行驶里程和规定的计价标准 计算交通工具费,超过核定里程的按核定里程计。计价标准和里 程标准如下:单位每公里计价(元)每月核定里程(公 里)备注公司领导(自愿)4.01200经营单位第一责任人2.51100服务单位

4、第一责任人2.58002、经营单位交通费用标准:项目费用标准(万元/年)交通工具费工作交通费合计员工自备车3.52.56租用公司车辆2.51.54无专用车辆-2.52.5说明:1、员工自备车交通费用标准,为第一责任人的标准,其它负责人和业务 骨干的交通费用标准由各单位自行确定,但不得高于第一责任人的标 准;2、该标准是指能够列支的费用,实际列支时需控制在业绩交通费用率 范围内;3、员工自备车交通工具费按照规定行驶里程和计价标准计算。3、公司服务部门的工作交通费为一年 1.5 万元。4、新成立经营单位,在成立后 6 个月内的交通费用,根据实 际情况逐一进行确定。三、交通费用管理(一)交通费用列支

5、范围1、工作交通费:工作交通费用包括燃料费用、维修费用、过 路费、停车费、洗车费、保险费、养路费等以及车票船票、驾驶 员工资等。租用公司车辆的,根据车辆管理部门的统计结果报计财部按 月结账;非租用行内车辆的,凭有效发票报销。2、交通工具费:可用合法有效的与车辆使用相关的费用凭证 经单位负责人审批和公司计财部审核后报销。(二)费用管理1、各经营单位的交通费用在分行核定的费用率额度内自行管 理,各经营单位每季后 10 日内要将交通费用使用情况报公司财务 部门备案。2、公司各服务部门在交通费指标额度内据实列支,不得结转 下年。公司服务部门工作交通费用指标由部门一把手掌握,确保 工作用车需要,额度内实

6、报实销,严禁兑取现金,严禁部门内部 进行指标分配。3、车辆费用以月度为核算期间,由公司财务部门负责核算。 公司车辆管理部门负责行内车辆使用情况和行内车辆费用支出情 况的统计,车辆使用记录的月度统计结果经使用单位确认后报公 司财务部门核对,核对相符后由公司财务部门进行核算。四、车辆管理(一)公司车辆和驾驶员统一由车辆管理部门负责管理,分 别按车号设册、制表登记管理。(相关报表见附件)。(二)各经营单位、各服务部门使用固定车辆(包括自备车 辆、行内车辆、社会车辆)的,固定车辆的启用、停用须在公司 车辆管理部门登记,并指定专人驾驶和维护。(三)公司车辆实行有偿使用,市场化管理。可采取长期租 用,临时租用等方式,可自行聘请驾驶员、聘请行内驾驶员、自 己驾驶等。实行用车收费制度。(四)经营单位使用自备车辆用于工作的,指定经营单位专 人进行行驶里程登记,每月后 5 日前分别报公司车辆管理部门和 财务部门。五、本规定于发文之日开始执行,原相关规定有冲突的,以 本规定为准。

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