《行政人事部职能及岗位设置-28页（天选打工人）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政人事部职能及岗位设置-28页（天选打工人）.docx（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政人事部职能及岗位设置行政人事部职能及岗位设置编制：行政人事部日期：202X年X月X日目 录1.部门职能与责权32.部门岗位设置图53.部门下属各岗职位说明书，详见附表6附表1：行政人事总监职位说明书7附表2：行政经理职位说明书10附表3：人事经理职位说明书12附表4：行政主管职位说明书15附表5：后勤主管职位说明书17附表6：招聘培训主管职位说明书18附表7：薪酬绩效主管职位说明书20附表8：行政专员职位说明书22附表9：档案专员职位说明书23附表10：行政司机职位说明书24附表11：招聘专员职位说明书25附表12：培训专员职位说明书26附表13：劳资专员职位说明书27附表14：绩效专员职
2、位说明书28附表15：保洁员职位说明书29附表16：炊事员职位说明书301.部门职能与责权文 本名 称行政人事部部门职能与责权受控状态编 号部门职责概述根据企业整体发展战略，建立科学完善的行政管理、人力资源管理开发与网络信息技术管理体系，实现公司各方面资源的合理配置和有效提升，保障公司各项管理制度的有效落实。部 门主 要职 责人力资源管理与开发管理1人力资源规章制度管理1)负责人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行2)负责人力资源管理制度的解释和运用2人力资源规划管理结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需情况，编制公司人力资源规划方案以及具体实
3、施办法3招聘管理根据企业发展需求并结合人力资源规划，负责组织并实施招聘工作4培训管理根据公司发展需要，进行人员培训需求分析，制定培训开发的总体目标，建立人才培训管理制度5绩效管理协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考核工作，跟踪并有效的利用考核结果，提升员工及企业的整体工作绩效6薪酬福利管理负责制定科学合理的薪酬管理制度，并按规定做好企业日常的工资计划、核定、核算及统计分析，以及员工福利等工作，实现企业薪酬激励计划7劳动关系管理负责员工聘用、劳动合同、调动、离职、解聘及人事档案等日常管理，负责人事档案管理和公司人力资源信息系统的维护工作，协调企业内部员工工作，维护
4、公司良好的劳资关系行政后勤管理1行政后勤管理相关制度管理1)负责行政后勤相关管理制度的制定、修订、更正和废止，以及监督执行2)负责行政后勤相关管理制度的解释和运用2行政后勤事务管理1)日常行政事务处理2)印章管理3)法律事务处理4)行政经费管控5)会议管理6)员工日常管理（办公环境、工作纪律、考勤、违纪、出差、合理化建议、员工关系）7)行政文书以及档案管理8)办公财产物资管理9)行政办公车辆管理10)公关及接待管理11)员工宿舍管理12)员工食堂管理部 门权 限1参与制定企业人力资源战略规划的权力2根据公司管理规章制度对各部门和员工个人工作进度进行检查督办的权力3根据公司管理规章制度对违反行政
5、及人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力4对企业员工调动、任免给予建议的权力5对各部门及员工个人绩效实施考核及奖惩的权力6各级管理人员的任免建议权7部门内部员工聘任、解聘的建议权8部门工作协调权9本部门相关管理制度的解释权10根据企业发展需要对部门相关管理制度的调整权11根据企业发展需要对信息技术相关系统设备、软件购置的建议权，对各部门与信息技术相关建议、申请的审核权相 关说 明编 制 人 员审 核 人 员批 准 人 员编 制 日 期审 核 日 期批 准 日 期2.部门岗位设置图3.部门下属各岗职位说明书，详见附表（1）行政人事总监职位说明书 附表1（2）行政经理职位说明书 附表2（3）人
6、事经理职位说明书 附表3（4）行政主管职位说明书 附表4（5）后勤主管职位说明书 附表5（6）招聘培训主管职位说明书 附表6（7）薪酬绩效主管职位说明书 附表7（8）行政专员职位说明书 附表8（9）档案专员职位说明书 附表9（10）行政司机职位说明书 附表10（11）招聘专员职位说明书 附表11（12）培训专员职位说明书 附表12（13）劳资专员职位说明书 附表13（14）绩效专员职位说明书 附表14（15）保洁员职位说明书 附表15（16）炊事员职位说明书 附表16附表1：行政人事总监职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称行政人事总监所属部门行政人事部直接上级总经理直接下级行政经理 人
7、事经理职位概述1.主持公司日常行政性事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督落实公司各项管理规章制度的有效落实执行，对控制成本的方法提出建议；2.对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理，全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、培训、绩效考核、薪酬管理、激励管理等工作以及相关制度的制定，保证公司人力资源供给和工作效率的提高任职资格学历要求大专以上专业要求人力资源管理 行政管理 企业管理 中文 工商管理等工作经验5年以上行政及人力资源管理工作经验能力素质要求考量项目考量标准分析判断 能 力运用专业知识准确分析判断企业人力资源实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存在的
8、问题并制定相应对策，目标明确、方向正确，有创造性，会做判断沟通能力表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息团队管理 能 力对团队成员以及自身角色定位清晰准确，工作任务分配科学合理，能根据成员特点有效授权，充分调动其工作积极性、主动性执行能力正确领会组织发展战略意图，正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属，工作计划执行过程中时刻紧盯、及时跟进，随时掌控工作进程保证正确发展方向职 责 细 化 描 述岗位职责职责一公司管理规章制度建设工作任务1.组织编制各项行政管理规章制度2.组织编制公司人力资源管理的相关制度3.监督公司各项规章制度的贯彻执行情况，并组织落实，定期修正职责二
9、人力资源规划与开发工作任务1.组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持2.组织好人力资源的发现、发掘、培养和储备工作3.组织开展公司企业文化建设活动岗位职责职责三人员招聘及使用管理工作任务1.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定员工招聘计划2.通过推荐、媒体介绍、公开招聘等形式招聘新员工3.组织面试、复试，择优录用新员工4.组织编制公司所属各岗位的职位说明书，并据实际需要适时修正5.建立并不断完善员工档案管理体系，为人力资源研究与开发提供基础依据职责四培训管理工作任务1.组织制定公司的各类岗位人员培训计划并具体实施2.根据企业发展需求，组织相关人员针对各类岗位员工设
10、计培训方案并具体实施3.及时组织对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强公司发展动力的目的职责五绩效考核管理工作任务1.组织建立绩效考核体系，制定科学合理的绩效考核办法2.组织安排并指导相关人员跟进落实绩效考核办法3.监督落实考核结果的有效使用 职责六薪酬福利管理工作任务1.引进具有竞争力的薪酬福利管理体系，组织制定公司的薪酬福利政策2.薪酬福利政策报总经理、董事会审核通过后贯彻实施3.根据政府相关法律法规，落实劳动保障政策，安排人员为员工办理各种保险和社会统筹手续职责七劳动关系管理工作任务1.根据政府劳动部门的规定以及公司相关规章制度，组织落实员工劳动合同签订及续签手续2.受理员工投诉和劳
11、动争议事宜并予以及时妥善的解决3.安排人员办理员工入职、调职调薪、调岗、离职、辞退等具体事务4.通过各种沟通渠道了解员工思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询及指导意见职责八文书档案管理工作任务1.负责企业重要文稿草拟、审核，包括不同阶段性的工作计划和总结等2.及时处理重要往来文电信函的审阅、传递，审核和修改以公司名义签发的有关文件3.安排人员做好企业文档的建档、归类、保管和使用工作4.印章管理职责九内外部沟通协调工作任务1.协调决策层、领导层、各职能部门和员工间的关系2.协助总经理与公司各职能部门进行联络和沟通3.组织协调筹划公司重大活动4.协调公司与政府相关部门和单位的关系5.妥善安排外
12、来人员来访接待工作岗位职责职责十日常行政后勤事务管理工作任务1.组织监督落实员工工作纪律的执行2.组织对公司行政资产进行登记、造册及定期盘点3.妥善管理公司行政后勤办公设备及用品，安排人员按计划购买、发放、保管和维护4.负责公司经营证照的办理、审验、变更（经营执照、机构代码证、社会保险登记证等）工作5.负责组织公司各类会议管理工作6.安排人员跟进员工食堂、宿舍的各项管理工作7.负责重大突发行政事件的调查和处理职责十一费用控制工作任务1.组织编制公司年度行政费用预算、招聘和培训费用预算报总经理、董事会核批后执行2.监督费用预算实施情况，严格控制各项费用支出， 对控制成本的方法提出建议职责十二部门
13、内部管理工作任务1.负责本部门各岗位员工的配备、选拔2.统筹、协调本部门各项工作任务的计划、进展3.有效控制本部门运营成本4.负责对本部门直接下属的岗位培训和职业发展引导5.负责督促、指导本部门直接下属的工作并检查任务完成情况，给予客观公正的绩效评估附表2：行政经理职位说明书说明书编号批准日期基本信息职位名称行政经理所属部门行政人事部直接上级行政人事总监直接下级行政主管 后勤主管职位概述主持公司日常行政性事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督落实公司各项管理规章制度的有效落实执行，对控制成本的方法提出建议任职资格学历要求大专以上专业要求行政管理 企业管理 中文 工商管理等工
14、作经验3年以上行政管理工作经验能力素质要求考量项目考量标准分析判断 能 力运用专业知识准确分析判断企业实际状况和发展需求，能准确感知组织内部存在的问题并制定相应对策，目标明确、方向正确，有创造性，会做判断沟通能力表达清晰、善于聆听，引导推动沟通过程，传递有利组织发展的信息团队管理 能 力对团队成员以及自身角色定位清晰准确，工作任务分配科学合理，能根据成员特点有效授权，充分调动其工作积极性、主动性执行能力正确领会组织发展战略意图，正确解码并以清晰、准确的表达方式传达给下属，工作计划执行过程中时刻紧盯、及时跟进，随时掌控工作进程保证正确发展方向职 责 细 化 描 述岗位职责职责一公司管理规章制度建设工作任务1.组织编制各项行政管理规章制度2.监督公司各项规章制度的贯彻执行情况，并组织落实，定期修正职责二文
