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1、行政部内部工作职责1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作;2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划;3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的组织和落实工作;4、掌握公司生产经营情况,适时向总经理汇报;5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。行政部内部工作职责(二)(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。(3)主持制定、修订行政
2、的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。(4)品牌策划相关工作的制订与实施。(5)集团企业文化工作的制订与实施。(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。(8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。(10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。(11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。(13)做好各项行政处理工作,提高工
3、作效能,增强团队精神。(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。(16)向上级提出政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议。(17)培养和发现人才,根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。行政部内部工作职责(三)1.完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;2.负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;3.负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;4.负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;5.负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。第1页共1页