公司财产管理制度(六篇).doc

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1、公司财产管理制度一、目的:为了加强公司财产管理,减少浪费和损害二、本公司财产分为四大类:1、办公事务用品。桌椅、公文柜、电话机、打印机、电脑、投影仪、传真机、饮水机、复印机、交通工具等。金额超过人民币_元以上之物品。2、办公室、仓库等建筑物。3、机器设备、维修设备、输送设备、网站设备等。4、活动所需商品、赠品等。三、公司内部财产如:办公用品等系列由人事行政部负责管理,公司对外财产如商场活动所需物品由营业部负责管理。四、采购品经验收合格后,即由行政部门填写财产卡建档管理,财产实物由使用部门领回使用并负责保管、保修。五、仓库财产管理:1、仓库资产由仓管员负责保管,仓管人员应及时做好进出仓库物品的入

2、库登记、粘贴标签和领料登记。2、员工领用物品应填写“领料单”,并经领导签字认可方可领用。3、员工领用物品应在规定时间内归还至仓库(如需),并办理销帐手续。4、员工领用物品后应妥善保管,如有损坏应及时报修,并由损坏物品者承担维修费用;如有遗失,应由领用者照价赔偿。5、仓管人员应于每月月底对仓库进行盘点,制作仓库物品月报表并与财务部进行核对查实。六、办公室财产管理:1、办公室个人使用财产管理遵循“谁使用、谁负责”的专人保管原则。2、办公室内大件财产(如电脑、打印机、写字台、复印机等),应粘贴财产标签,落实保管人并做好登记。3、未经许可,公司财产不得擅自借用。七、行政部每年_月、_月底前需对公司财产

3、分别盘点一次,核对财产数量,并由财务负责盘盈、盘亏状况调整财产金额。八、对无法继续使用的财产按规定办理报废,并以登报公开招标方式出售。九、各类财产的使用说明书、质量保证书、报修卡、合同权状等资料统一由行政部保管,使用部门可使用保管复印件。十、各部门对所使用及保管的财产要定期保养、小心使用。因可归责之事由导致财产发生损害时,查明责任,出具调查报告和处理意见,视情节轻重进行处分。公司财产管理制度(二)财产管理制度一、概述(一)、为加强公司财产的购置、保管、使用和维修的管理,规范相应程序,制订本制度。(二)、本制度所规定的财产指公司办公事务所必需且具有耐用性的物品,交通车辆的管理另行规定。二、公司财

4、产的范围和管理(一)、财产的范围家具类办公用桌椅、文件柜、沙发、茶几及相应附属物等。仪器用品类U盘、电话机、MP3、计算器、移动式硬盘、台灯、软盘以及工程测绘、制图用具等。机器类电脑及配套部件、打印机、传真机、影视器材及其他办公用机器等。其他类饮水机、书画、装饰陈列物、花卉盆景及其他办公用管理品。(二)、财产管理的原则:惜财节用,使用人负责保管维护,申购有计划,领用有登记,管理有程序,维护有记录,报废有依据。(三)、公司财产应当办理登记并编号,登记由总裁办负责,财产使用部门予以配合。总裁办与财务部应于每年_月份对财产进行一次盘点清查。三、物品购置(一)、各部门因工作需要购置有关物品,应当出具物

5、品申购计划,详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额,由本部门负责人签署,经总裁办审核,报公司总裁审批后方能采购。(二)、物品采购由总裁办负责组织进行,通过综合比价确定供应商,择优采购。总裁办制订供应商目录作为综合比价的依据。(三)、采购应自总裁办收到经批准的申购计划之日起三个工作日内完成。大宗物品不能在规定时间内采购到位的,向申购部门作出解释,及时订购并跟进落实。(四)、采购回的物品须办理入库验收手续,并做好财产登记。申购计划应作为附件,在报销时一并提交财务部。(五)、凡未按照申购审核程序擅自采购的,有关费用由责任人自理。四、保管与领用(一)、购置回来的物品在验收入库后由总裁办指定

6、专人保管,领用时应办理领用手续并填写财产保管记录表。(二)、保管员应按照物品类别制作台帐,详细填写物品的品名、规格型号、数量、入库单编号及日期、领料单编号及领用部门和领用人。(三)、物品分部门领用和个人领用,部门领用是指本部门共同使用的物品,如电脑、打印机等;个人领用是指个人使用和保管的物品,如U盘、桌椅等。部门领用的物品由本部门负责人负责管理,个人领用的物品由个人负责保管,并承担相应的责任。(四)、领用应经过审批,申领人填写领料单(属部门领用的,由部门负责人填写),交由本部门负责人核准,然后交总裁办审核决定是否同意领用。(五)、使用保管人应当爱惜并妥善保管公司财产,若因工作调动或离职时应当办

7、理交接手续,将所用物品交还总裁办,登记于财产保管记录表。个人领用的物品随个人调入其他部门的,登记时应注明接用部门,在其调出部门的财产登记表上予以减少,在调入部门的财产登记表上予以增加。移交时由总裁办派人监督,应查看移交物品的品名、数量是否与领用登记相符,发现物品损坏、遗失的,使用保管人应当赔偿。(六)、使用保管人领用物品时,以前曾领用同类物品的,应当以旧换新,没有移交旧物品的,不予领用。五、维修和报废(一)、本制度规定范围内的财产损坏需维修时,由使用部门负责人填写财产请修单报总裁办审核,总裁审批后由总裁办安排专人维修。(二)、财产请修单的预估金额超过_元时,应在总裁审批后报董事长批准。(三)、

8、财产的损坏如属自然磨损等自身原因造成的,维修费用由公司承担。属人为原因损坏的,维修费用的责任划分是:故意损坏的,承担全部维修费用,损坏无法修复的,由当事人赔偿,并根据公司有关制度追究其相应责任。使用不当造成损坏的,相关费用由公司和当事人各自承担_%。(四)、总裁办每月制作一份当月财产维修情况汇总表存档,并提交一份给财务部备案。同时建立财产维修记录档案。财产请修单应作为附件,在报销时一并提交财务部。(五)、财产因损坏、自然磨损无法使用的,由使用部门填写报废申请单,总裁办会同财务部进行审核,情况属实的,报总裁审批。(六)、报废申请被批准的,使用部门应持该申请到总裁办办理核销登记,核销报废财产的编号

9、,并在财产登记表、财产保管记录表上注销,登记后,由总裁办相关负责人在报废申请上注明已办理核销登记。(七)、总裁办核销登记后,报废申请单应提交财务部作为会计凭证。六、其他规定(一)、办公用一次性消耗品,如笔、信笺、笔记本等的采购、申领按本制度规定的程序执行。(二)、总裁办制作办公用一次性消耗品明细帐,以便盘点核算。(三)、需领用时,由本人在总裁办填写出库单,交由总裁办主任审批,审核批准后方可领用。七、附则(一)、本制度由总裁办负责解释,并根据实际情况适时修订。(二)、本制度自印发之日起实施。(三)、本制度附件为:1、财产登记表(样表);2、财产保管记录表(样表);3、财产请修单(样单);4、报废

10、申请单(样单);5、财产领用流程图。长阳盛世伟业实业有限责任公司公司财产管理制度(三)为了保证公司的正常运行及财产的安全,特制订以下财产管理办法一、出入库管理办法第一条物资的领用、发放,须遵循“先进先出”的原则,出库时间定为每天下午_点至_点(特殊情况除外)。第二条办理出库必须凭填写出库单由部门经理报总经理确认签字后方可出库。第三条原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续填写入库单,并且要有入库经手人的签名。原材料中的菜品要直拨入厨房,只需要办理验收手续即可。第四条固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。第五条保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督

11、,发现问题应不于办理入库手续。二、保管员工作规范第一条负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。第二条定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。第三条货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。第四条出库物品,必须要由总经理签字方可出库。第五条入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放。第六条及时报告物资存储情况,除特殊情况外不得先出库后补手续。三、固定资产管理办法第一条公司全部固定资产,包括水上餐厅、麒麟阁、厨房、仓库、客房木屋、其他园林建筑、机械设备、汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责。实物管理

12、按“谁使用,谁负责”的原则进行分工。第二条建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。第三条折旧年限:房屋_年、汽车_年、机械设备、电话系统折旧期为_年、空调、音响折旧年限为_年、电脑和其他为_年。四、报损、报废管理规定第一条各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。第二条报损、报废的金额走营业外支出科目。看了公司财产管理制度文章看了:公司财产管理制度(四)(数码相机、笔记本电脑)1、目的。为加强销售人员管理,提高销售人员工作效率及工作效果,同时保证公司客户资源管理,公司需

13、要给销售人员配置无线上网本电脑、数码相机,使用移交保管等做出如下相应规定。2、使用范围。营销中心销售总监、品牌经理、与客户直接沟通且经常出差人员。3、无线上网本电脑借用、使用、保管、退还规定:3.1购买购置费用先由甲方暂时垫支,在乙方借用后_个月工资中扣出。工作满一年以上即退还乙方所扣上网本费用。3.2笔记本电脑借用流程总监、品牌经理填写无线上网本电脑借用单由财务经理签字总经理签字行政部处领出笔记本电脑3.3使用及保管(1)无线上网本电脑仅限借用人使用,不得借给他人使用;(2)借用人使用前仔细阅读电脑使用说明,不得违规操作,由于个人操作不当损坏由借用人负责维修。(3)无线上网本电脑为公司工作所

14、用,不得从事与工作无关项目和存储其他娱乐内容。(4)公司_文件存储在电脑里须加密,保证公司资料安全。未经公司营销中心允许不得将公司资料复制给非公司人员或机构。(5)借用人承担无线上网本电脑安全责任不得损坏遗失。(6)借用人须自行购买网卡,并交纳上网费以保证其工作需要。凭购买_公司在其能够正常上网情况下每月支付_元上网费。3.3退还(1)领用起销售人员_月内离开公司,销售人员可一次性将公司垫付款项付清带走笔记本电脑;在电脑没有被损坏前提下可将退回公司,公司扣除_折旧费用。(2)销售人员_月内离开公司,在电脑没有被损坏前提下可将退回公司,公司扣除_折旧费用。(3)销售人员_月以内离开公司,在电脑没

15、有被损坏前提下可将退回公司,公司扣除_折旧费用。3.4违反规定处罚措施(1)违反3.2-(1)责任人营销中心一次给予_元罚款;(2)违反3.2-(2)责任人营销中心一次给予_元罚款;(3)违反3.2-(3)责任人营销中心一次给予_元罚款;(4)违反3.2-(4)责任人营销中心一次给予_元罚款;(5)违反3.2-(5)责任人原价赔偿一台笔记本电脑;(6)违反3.2-(6)责任人营销中心一次给予_元罚款;4、数码相机借用、使用、保管、退还规定:4.1借用流程品牌经理填写数码相机借用单由总监签字财务经理签字行政部处领出数码相机4.2使用及保管(1)数码相机仅限借用人使用,不得借给他人使用;(2)借用人使用前仔细阅读数码相机使用说明,不得违规操作,由于个人操作不当损坏由借用人负责维修。(3)数码相机为公司工作所用,不得从事与工作无关项目和存储其他娱乐内容。(4)借用人承担数码相机安全责任不得损坏遗失。(5)数码相机电池由借用人购买。4.3退还销售人员工作一年以内离开

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