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1、干部人事档案管理制度一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上_员干部，并持有手续完备的查阅干部人事档案审批表方可查阅。其他如持调查证明材料介绍信或行政介绍信要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。违者一律追究责任，严肃处理。3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用
2、时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭查阅干部人事档案审批表前来查阅。6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持查阅干部人事档案审批表。因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。7、任何个
3、人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。二、干部人事档案鉴别归档制度1、按照中组部干部人事档案材料收集归档规定等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。2、归档的材料必须是正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位（部门）或个人署名，有形成材料的日期。3、归档的材料，凡规定由_盖章的，须有_盖章，规定要同本人见面的材料（如_结论、复查结论、处分决定或意见、_鉴定等），一般应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的，可由_注明。4、干部人事档案材料的载体应是（18.4_26厘米）规格
4、的办公用纸或国际标准a4型（长_毫米，宽_毫米）的公文用纸，材料左边应留出2-2.5厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。5、对归档材料应逐份登记.并于一个月内归入本人档案袋（盒）内，每年装订入卷一次。三、干部人事档案转递制度1、建立干部人事档案转递登记簿，凡进出档案须严格手续，逐一登记。2、档案转出或转入要及时登记，做到人事档案也随着人员调动、职务变动或改变主管单位而及时转递。3、转递干部人事档案要通过机要交通或派专人送取，严禁本人携带，对本人携带档案的
5、，有权拒绝接收。4、转出档案必须完整齐全，按规定经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出，凡整理中剔除的待销毁材料不得随干部人事档案同时转递。5、转递干部人事档案必须填写印制的干部人事档案转递通知单，严密包封并加盖密封章，以_件寄出。成批移交档案时，可填写移交名册（一式两份），由接交双方签字盖章。6、对外单位转入的档案，要认真清点，经核对无误后，应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。逾期一个月未收到回执的，档案转出单位应函、电催问，以防丢失。四、干部人事档案保管保密制度1、严格遵守_档案法、_保守_法和干部档案工作条例的规定，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关_事项。2
6、、档案库房必须坚固，配制铁质档案柜，库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等六防设施落实情况，保证档案安全，做到万无一失。3、对保管的干部人事档案应在干部人事档案名册上逐个进行登记。死亡人员档案分开保管。4、严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违反有关法律、法规规定者，视情节轻重，予以严肃处理。5、档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。6、非档案管理人员不得进入档案库房。7、档案材料不得擅自转移、分散、销毁和丢失。8、在工作中形成的废纸需粉碎处理。五、干部人事档案管理人员职责1、按照_档案法、干部档案工作条例等法律、法规
7、的规定，认真履行工作职责。2、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料，及时入卷归档。3、严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，对查（借）阅手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。4、及时更新干部职务（职称）、学历、工资等变动信息。5、全力做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。6、热情接待查（借）阅档案人员，努力提供优质服务。7、经常调查研究干部人事档案工作的新情况，结合实际制定、完善规章制度，努力提高管理工作能力和水平。8、工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件的交接工作。六、档案室管理制度1、档案室是存放干部人事档案的机要部门，设
8、有专人负责管理。2、非档案管理人员未经允许，不得随意入内。3、档案室应做到五防，即防火、防盗、防虫、防潮、防晒。4、档案室内严格遵守防菌要求，严禁吸烟及将食品带入，定期更换杀虫灭菌药物。5、档案室内严禁存放易燃_物品，严禁使用电炉，经常检查电器设备。6、定时检查调节室内温度、湿度，严禁将潮湿物品带入档案室，严禁在烈日、阴雨，潮湿天气开窗。7、档案管理人员应定期对所保存的档案进行检查、核对、清点，做到发现问题及时补救。8、档案管理人员必须坚守工作岗位，下班或离开时必须关好计算机切断电源，关好门窗和空调。9、为了维护档案信息的安全，管理档案的计算机不得对外使用，并定期进行系统备份，严禁自带游戏盘、
9、软盘使用计算机。干部人事档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据_档案法、干部档案工作条例、干部人事档案工作目标管理暂行办法，结合我院实际，特制订本制度。第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一。为贯彻执行_干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。学院_人事部门要认真负责地抓好本制度的_实施和检查落实工作。第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部
10、人事档案的完整与安全。第二章档案收集与归档制度第四条学院_部干部人事档案管理部门要按照_部_和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。第六条收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集。第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别。发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续；凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。凡
11、属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料。第八条贯彻落实中组部、省、市_近年来关于干部档案工作部署和新的要求情况，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准a4纸型，档案盒规格按照a4纸型相应调整。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。不符合要求的，一律不得归档，必须退还原形成材料单位重新书写后方可归档。第九条对审核后符合归档要求的材料，应及时归入干部档案，做到随收随归。第三章档案整理与装订制度第十条干部人事档案的整理，必须按照_部_年重新修定的干部档案工作条例、干部档案整理工作细则的要求及_年的文件进
12、行。第十一条凡新参加工作的干部其建立的干部人事档案须在到岗后三个月内整理完毕。第十二条已整理过的档案，对其新收集的干部人事档案材料要及时装订入卷归档。第十三条整理必须做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，使每卷达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。第十四条整理时对纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料必须进行技术加工。如发现档案材料载体变质或字迹褪色不清楚时，须采用修复、打印、抄写等方法进行留底备注。第十五条凡属清理出来的需要转（往有关部门保存或处理的材料）、退（回形成单位重新制作；退还本人的材料或证书等）、销毁（无保存价值和重复无用的材料）的材料必须逐份登记造册，并履行一定的审
13、批手续，任何个人不得擅自处理或销毁档案材料。第十六条整理档案时不得私自涂改、抽取或伪造档案。严禁吸烟，确保档案的安全。第十七条装订成卷的档案必须做到整齐、整洁。第四章档案转递制度第十八条凡因干部调动、职务变动等原因改变了主管单位的，学院_部应在接到干部任免、调动文件或领导批示后的一星期内将其档案转往新的主管单位保管。第十九条凡转出的档案必须将全部材料按规定的要求整理装订合格后再转出。任何单位和个人不得以任何借口压档案或不转部分档案材料，违者视情节轻重予以处理。第二十条转递干部人事档案或档案材料，应严格履行转递手续，应详细填写干部档案转递通知单，严密包封后，通过机要交通转递或派专人送取，不准公开
14、邮寄或交本人自带。第二十一条接收档案的单位对所接收档案检查核对无误后，应在收到档案的十天内将回执退回发档单位。第二十二条档案转出一个月仍未收到回执时，发档单位应发函催要，收到回执后要将其粘贴在转递单存根上备查。第二十三条严格执行转递制度，对外单位转入的不知干部下落的档案，应及时查清干部下落或退回原转出单位，以免产生新的“无头档案”。第五章档案保管库房管理制度第二十四条按照安全保密、便于查找的要求，档案保管要严密科学；干部人事档案库房必须坚固，必须配置“防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温”的设备，配置铁质档案柜。第二十五条库房内每月检查一次安全保密设施，确保档案安全。库房内要保持清洁、整齐，保
15、持库内适宜温湿度（要求温度在1424之间，相对湿度在45_之间）。第二十六条干部人事档案管理部门档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。不得在库房内阅档或办公。第二十七条档案库房内不准存放易燃_物及其它物品，严禁把火源带进库房。第二十八条非工作人员不得随意进入档案库房。第二十九条经常注意库房门窗安全，做到随手关门，离去上锁。第三十条编制好检索工具，合理排放档案，防止漏检和误检。第三十一条每年对干部人事档案进行一次全面检查、核对、统计，并对检查核对情况进行登记，发现问题及时解决。第六章档案查阅借阅制度第三十二条查阅干部人事档案，必须持有查阅单位分管干部人事工作的领导签字及_盖章的手续完备的查阅干部人事档案审批表，表内各项内容必须如实填写清楚。第三十三条查阅干部人事档案，必须是两名_正式党员同时查阅。第三十四条凡持证明材料介绍信或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的一律不予提供查阅。第三十五条任何人不准查阅、借用本人及亲属的档案或档案材料。第三十六条干部人事档案管理部门要根据规定，确定是否提供材料。第三十七条查借阅人
