Excel中实现多条件求和的三种方法.doc

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1、Excel中实现多条件求和的三种方法 在Excel中,一个条件的求和对大多数的用户来说并不是什么难事,但是两个或两个以上条件的求和,实现起来并没有想象中的那么简单,特别是还希望简单点、最好还不要动原来的数据。这篇文章或许能给您一些借鉴。 我以后还想关注这方面的文章(请点击这里)在平时的工作中经常会遇到多条件求和的问题。如图1所示各产品的销售业绩工作表,我们希望分别求出“东北区”在平时的工作中经常会遇到多条件求和的问题。如图1所示各产品的销售业绩工作表,我们希望分别求出“东北区”和“华北区”两部门各类产品的销售业绩,或者在同一部门中的不同组也要求出各产品的销售业绩。在Excel中,我们可以有三种

2、方法实现这些要求。http:/ 一、分类汇总法首先选中A1:E7全部单元格,点击菜单命令“数据排序”,打开“排序”对话框。设置“主要关键字”和“次要关键字”分别为“部门”、“组别”,如图2所示。确定后可将表格按部门及组别进行排序。http:/ 再点击菜单命令“数据分类汇总”,在打开的“分类汇总”对话框中,设置“分类字段”为“组别”,其它设置仍如图3所示。注意一定不能勾选“替换当前分类汇总”复选项。确定后,就可以在区汇总的结果下方得到按组别汇总的结果了。如图4所示。http:/ 上面的方法固然简单,但需要事先排序,如果因为某种原因不能进行排序的操作的话,那么我们还可以利用Excel函数和公式直接

3、进行多条件求和。 比如我们要对东北区A产品的销售业绩求和。那么可以点击C8单元格,输入如下公式:=SUMIF($A$2:$A$7,=东北区,C$2:C$7)。回车后,即可得到汇总数据。选中C8单元格后,拖动其填充句柄向右复制公式至E8单元格,可以直接得到B产品和C产品的汇总数据。而如果把上面公式中的“东北区”替换为“华北区”,那么就可以得到华北区各汇总数据如果要统计“东北区”中“辽宁”的A产品业绩汇总,那么可以在C10单元格中输入如下公式:=SUM(IF($A$2:$A$7=东北区,IF($B$2:$B$7=辽宁,Sheet1!C$2:C$7)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”键,

4、则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号),同时,我们所需要的东北区辽宁组的A产品业绩和也在当前单元格得到了,如图5所示。http:/ 把公式中的“东北区”、“辽宁”换成其它部门或组别,就可以得到相应的业绩和了。 我以后还想关注这方面的文章(请点击这里)三、分析工具法在EXCEL中还可以使用“多条件求和向导”来方便地完成此项任务。不过,默认情况下EXCEL并没有安装此项功能。我们得点击菜单命令“工具加载宏”,在打开的对话框中选择“多条件求和向导”复选项,如图6所示。准备好Office 2003的安装光盘,按提示进行操作,很快就可以安装完成。完成后在“工具”菜单中会新增添“向导条件求和”命令。http:/ “条件列”中指定要求和数据应满足的条件。设置好后,点击“添加条件”将其添加到条件列表中。条件列可多次设置,以满足多条件求和。http:/

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