人事部岗位编制及岗位职能职责.doc

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1、(四)人事部:岗位编制3个,即人事部部长、薪酬社保专员、招聘培训专员。人事部工作职能一、组织计划职能1、负责制订人力资源计划,依据企业现有组织架构,结合企业战略发展计划,对组织架构进行分析、评定,提供组织架构调整提议;做好部门职能界定。2、制订及完善人力资源管理制度、步骤、规范,并组织实施和监督。 二、招聘和配置管理职能1、依据企业发展战略,做好人员需求及供给分析,提出人员贮备计划。2、依据各部门人员需求,负责组织职员招聘、测评、面试。3、责任人员录用手续办理。4、依据人员能力及企业发展要求,对现有些人员进行不定时评定并据此进行合理角色调整及配置。5、招聘、测评、人员晋级及转正试题库组织和建立

2、。6、试用人职员作引导及人员管理。三、绩效管理职能1、参与各部门年度、季度、月度工作计划审核。2、组织、实施月度、季度、年度绩效考评管理工作。3、进行各类评定、考评工作。4、对年度、季度、月度考评复议及人事监察工作。5、在绩效考评基础上,分析、评定现有些人力资源能力、状态,提出人员结构调整提议。四、培训管理职能在诚信管理基础上,做好人力资源开发和培训,建立企业培训体系,不停改善职员思想观念,提升职员素质和技能,创建学习型组织。1、新职员入职培训组织、实施。2、在职职员岗位技能培训及考试组织。3、年度、月度培训需求调查、分析,培训计划制订。4、培训考评评定组织、培训档案建立。5、培训教材库组织及

3、建立。五、薪酬管理职能1、搜集同行业薪酬信息,做好外部薪酬调查,为企业薪酬决议提供依据。2、企业薪酬体系建立和维护。3、薪酬异动管理。4、考勤管理。5、薪资表制订。六、职员关系管理职能1、代表企业和职员签署劳动协议。2、劳资关系维护。3、建立顺畅职员沟通渠道,了解职员工作及生活情况,掌握职员思想动态。4、人力资源政策咨询和投诉问题处理。七、企业文化建设职能企业文化建设:经过多种形式建立永达企业企业文化体系,促成企业关键价值观,提炼企业精神,发挥企业文化牵引作用。推进企业文化价值理念,加强和职员多种形式交流,做好职员工作和生活教导工作。八、综合事务处理职能1、职员社会保险管理。2、人事关系转移:

4、各类职员调迁手续办理、职称申报和管理。3、职员人事档案建立、维护和管理。4、职员各类劳动证件办理:如居住证、人才居住证办理。5、各类人事报表编制,人力资源结构分析。6、OA办公权限管理。7、涉密人员异动管理。部长岗位说明书1. 基础资料职位名称部长职位编号CQGJ-HNBTCXG-RSB-001所属部门人事部岗位定员1人直接上级行政副总经理、总经理职务序列直接下级招聘培训专员,人事管理专员管理幅度直辖2岗2. 工作联络2.1内部联络:企业各部门和子企业;2.2外部联络:劳感人事部门、人力资源服务机构、人力资源顾问企业。3. 职责权限序号工作职责工作描述1通用职责1)负责本部门制度、步骤建立、完

5、善和监督实施;2)编制本部门年度,并监督计划落实;3)安排下属职员工作,并进行指导和监督,确保部门工作顺利开展;4)组织部门内培训工作,和对下属企业专业支持;5)落实本部门绩效考评工作;6)协调内外部合作方关系,保持工作开展顺畅;7)组织完成上级领导交办其它工作。2人力资源计划1)组织制订企业人力资源管理制度并监督实施;2)组织制订人力资源计划并组织实施;3)组织企业总部定岗定编工作,确定岗位设置和人员编制方案; 4)审核项目企业岗位设置和人员编制方案。3招聘管理1)组织建立并完善招聘管理制度,制订人力资源需求计划,组织编写职务说明书,确立用人标准;2)审核各部门人力资源需求计划和需求条件;3

6、)组织建立企业人才贮备方案,做好关键岗位培养计划;4)审核企业招聘计划;5)审核企业职员招聘录用;6)审核项目企业中层管理人员及其以上人员招聘录用。4培训发展管理1)审核企业总部和项目企业年度培训计划和预算;2)监控培训实施;3)建立企业职员职业生涯发展通道体系,参与企业中高层职员职业生涯发展沟通会。5绩效管理1)组织建立企业绩效考评体系;2)会同运行管理部制订企业总部部门和项目企业绩效考评方案,并组织实施。6薪酬管理1)组织建立完善企业薪酬福利制度,做好职员各项福利和社保管理,安排人员按要求为职员办理多种保险和社会统筹手续;2)组织每十二个月薪酬总额预算、调整和控制;组织确定企业薪酬政策和薪

7、酬策略;3)负责各部门人员薪酬调整审核和规范;4)审核企业部门和项目企业激励方案;5)审核考勤汇总统计报表;6)审核职员薪酬统计和计算报表。7其它1)组织对项目企业人事监察。4. 任职要求4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a) 人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4.2 经验要求:a) 5年以上大中型企业人力资源管理经验。4.3 其它工作技能要求a) 业务技能及专业知识: 熟悉国家相关劳动管理、薪酬管理、保险福利待遇等政策法规; 对现代企业人力资源管理模式有系统了解和实践经验积累,对人力资源战略计划、人才发觉和引进、薪酬设计、绩效考评、岗位培训、福利待遇、企业制度建设、组

8、织和人员调整等含有丰富实践经验; 了解基础财务、法律知识。b) 能力要求: 较强综合管理能力、沟通能力、组织协调能力; 果断果断决议力,处理工作全方面高效; 善于激励职员,以结果为导向; 良好心理压力承受能力。c) 语言及计算机要求: 较强文字处理、语言表示能力; 熟练利用办公软件。编制人姓名及签署日期审批人姓名及签署日期本人确定熟悉此岗位职责书,经过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位职责及工作内容并信守实施。实施人姓名及签署日期编号:2) 招聘培训专员1. 基础资料职位名称招聘培训专员职位编号CQGJ-HNBTCXG-RSB-002所属部门人事部岗位定员1人直接上级人事部部长职务序列直

9、接下级管理幅度2. 工作联络2.1内部联络:企业各部门和项目企业;2.2外部联络:培训机构、招聘服务机构、学校就业服务中心、外部媒体等。3. 职责权限序号工作职责工作描述1通用职责1)依据部门计划安排,完成相关工作;2)参与企业、部门组织培训工作;3)参与企业绩效考评工作;4)完成领导交办任务;5)定时向领导汇报本职员作情况。2人力资源计划1)帮助制订企业人力资源管理制度;2)帮助制订企业人力资源计划。3招聘管理1)制订企业总部年度人力资源需求和招聘计划,并正确估计企业短期人员需求; 2)审核项目企业年度人力资源需求和招聘计划;3)组织企业总部全部些人员、项目企业副总经理以上人员招聘具体工作;

10、4)参与权限内招聘面试。4培训管理1)编制企业总部年度培训计划和培训预算; 2)审核项目企业年度培训计划和培训预算;3)搜索整理引入外部培训资源,和之建立良好互动关系,建立企业外部培训资源库;4)挖掘企业内部培训资源,建立内部培训讲师制度和激励机制;5)设计培训评定体系,制订培训评定方案;6)指导优异职员进行职业生涯计划,组织内部竞聘;7)进行培训总经并建立培训档案。4. 任职要求4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a) 人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4.2 经验要求:a) 4年以上房地产行业人力资源管理经验,1年以上招聘培训经验。4.3 其它工作技能要求a) 业务技

11、能及专业知识: 熟悉房地产行业及其对人才需求,能够有效地开辟招聘渠道; 熟悉企业内部培训及外部培训组织作业步骤,有企业内训经验,能够独立开发并实施培训课程;熟悉培训市场,能和培训供给商保持联络及合作关系。b) 能力要求: 较强沟通能力、组织协调能力; 果断果断决议力,处理工作全方面高效; 责任心强。c) 语言及计算机要求: 较强文字处理、语言表示能力; 熟练利用办公软件。5. 其它工作环境工作场所:办公室必备工作设备:计算机是否常常出差:是工作班次:正常班工作环境:良好编制人姓名及签署日期审批人姓名及签署日期本人确定熟悉此岗位职责书,经过上级领导清楚解释,本人已清楚明确了本岗位职责及工作内容并

12、信守实施。实施人姓名及签署日期编号:3) 薪酬社保专员1. 基础资料职位名称人事管理专员职位编号CQGJ-HNBTCXG-RSB-003所属部门人事部岗位定员1人直接上级人事部部长职务序列直接下级管理幅度2. 工作联络2.1内部联络:企业各部门和各项目企业;2.2外部联络:社保中心、福利项目供给商、人力资源顾问企业。 3. 职责权限序号工作职责工作描述1通用职责1)依据部门计划安排,完成相关工作;2)参与企业、部门组织培训工作;3)参与企业绩效考评工作;4)完成领导交办任务;5)定时向领导汇报本职员作情况。2人力资源计划1)帮助制订企业人力资源管理制度;2)帮助制订企业人力资源计划。3绩效管理

13、1)负责新进职员定时访谈和绩效沟通及新职员试用考评;2)负责建立企业绩效考评体系和绩效管理制度,监控绩效管理体系实施情况;3)负责制订职员绩效考评方案;4)组织开展实施企业职员日常绩效考评工作;5)组织绩效考评定时评定;6)掌握职员绩效情况,对关键人员进行绩效面谈。4薪酬管理1)负责建立企业薪酬管理体系;2)搜集市场薪资数据和福利情况,尤其是同行业薪酬数据;3)撰写薪酬福利分析汇报,并提出合理提议;4)帮助制订薪酬、奖金调整方案;5)编制企业薪酬福利总额预算。5职员考勤管理1)搜集、汇总企业考勤;2)监督加班、考勤实施情况;3)提出企业考勤管理提议。6职员关系管理1)管理企业总部职员劳动协议和

14、企业人员劳动关系;2)办理总部职员和项目企业副总以上人员入职、转正、调岗、调薪、晋升、解聘、离职等人事异动;3)负责总部职员和项目企业副总以上人员职员档案管理;4)负责职员满意度调查问卷发放,数据汇总工作;5)接待职员申诉,调解劳资纠纷。7其它1)汇总统计职员职称信息,开展职员职称申报、资料搜集工作;4. 任职要求4.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求)a) 人力资源管理、劳动经济相关专业,本科及以上学历。4.2 经验要求:a) 4年以上行业人力资源管理经验,1年以上绩效薪酬管理经验。4.3 其它工作技能要求a) 业务技能及专业知识: 掌握绩效管理和薪酬管理理论知识,熟练使用绩效考评多种绩效评价方法;

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