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1、电子表格基本知识点Excel 第一课 基础知识和基本操作一、基础知识1、简介：XCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。2、启动与退出：、界而介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签,默认为shetshet2shee3来命名(一个工作薄默认为由个工作表组成）。3、单元格:工作表的每一个格称为单元格。4、活动单元格:工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元
2、格，也叫当前单元格或激活单元格。5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域(也称为表格区域）。6、行标题:工作表中的每一行行首数字(、2、3、)称为行标题；一张工作表最多有6536行。、列标题:工作表中每一列列首的字母（A、C)称为列标题；一张工作表最多有256列。三、基本操作1、工作薄操作(1)新建工作薄:单击“文件”菜单击“新键”选择“常用”标签选择“工作薄”击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮)。(2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单击“打开”选择文件击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。(3)保存工作薄：单击“文件”菜单击“保存”输入工作薄名称击“
3、保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。(）关闭工作薄:单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作(）插入工作表：右击任一工作表击“插入”即可。（2)删除工作表：右击要删除的工作表击“插入”即可。（3)重命名工作表：右击要重命名的工作表击“重命名”输入工作表名称回车即可。（4）移动工作表：、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中：右击要移动的工作表击“复制或移动工作表”在工作薄列表框中选择目标工作薄击确定。()复制工作表、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。B、不同工作薄中:右击要复制的工作表击“复制或移
4、动工作表”在工作薄列表框中选择目标工作薄选中“建立副本”选项击确定。3、单元格操作：(1）插入单元格：选择相邻单元格击“插入”菜单击“单元格”选择所需的选项击“确定”。（2)删除单元格：选择要删除的单元格击“编辑”菜单击“删除“选择所需选项击“确定”。（)移动单元格数据:选择单元格，光标移至下边框，变成向上箭头时拖动单元格至目标位置。(）复制单元格数据:选择单元格,光标移至下边框，变成向上箭头时按CR键并拖动单元格至目标位置即可。（)合并单无格:选择多个单元格，击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。（)取消单元格合并：选择已合并的单元格击“格式”菜单击“单元格”选择“对齐”标签取消“合并单元格
5、”选项击“确定”。（7)删除单元格（区域）数据:选择包含数据的单元格（区域）按键盘上的Delete键。()选择单元格：按住鼠标左键拖动即可选择多个单元格。、行/列的操作(1)行/列的插入:选择下面后面的单元格击“插入”菜单击行/列。（)行列的删除：选择要删除的行列击右键击删除行列。()行高的调整:光标放行标题之间的交界处，变双箭头时按左键拖动至适当的高度。(）列宽的调整:光标放列标题之间的交界处,变双箭头时按左键拖动至适当的高度。（5）行/列的选择：击行标或列标即可。：按CTL键可选择不相邻的单元格、行、列。四、格式刷:位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文
6、本中步骤:（1)选择源格式文本(2)单击“格式刷”（)选择目标文本即可:要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”,然后选择要改变其格式的各个项目。完成操作后按“ES”取消键以关闭“格式刷”五、数据输入成批输入数据(多个单元格输入相同数据）方法：选择单元格区域(如为多个不相邻的单元格则按键选择)，在一个单元格输入数据后按CLTR） Exel第二课数据输入与工作表格式化一、自动填充数据等差序列：按固定的步长增加或减少数值的序列(方法:先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列)等比序列:按固定因子的累积方式乘以填数据的序列方法：先输入一个等差序列并全选
7、中击“编辑”菜单击“填充”击“序列”选择等比序列输入步长值击“确定”（注意步长值的输入）。二、自定义序列击“工具”菜单击“选择”击“自定义序列”在右框图中输入数据（每输入一个数据后按回车键)击“添加”击“确定”。三、数字的输入及其格式()设置数字格式：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“数字”标签选择数值类型按需要设置击“确定”。（2）设置文字格式:选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“字体”标签根据需要设置击“确定”(）设置数据对齐方式：选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“对齐”标签按需设置确定”(4）设置单元格边框:选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“边框”标
8、签按需设置击“确定”(5）设置单元格底纹:选择数据区域击“格式”菜单击“单元格”选择“图案”标签按需设置击“确定”:选择数据区域右击击“设置单元格格式”（出现单元格对话框)注意灵活运用。ECE 第三课 公式与函数一、公式与计算概念：公式是指在工作表中对数据进行分析计算的算式,可进行加、减、乘,除等运算，也可在公式中使用函数。公式要以等号（=）开始。1、单元格的引用:指在公式中常用单元格的地址来代替单元格，并把单元格的数据和公式联系起来，引用时列在前、行在后。、输入及编辑公式(1)输入公式:先输入等号(=)，再输入公式，如:A2A3;（分为在同一单元格中与不同的单元格)(2）复制公式，按RL键在
9、有公式的单元格中拖动填充柄进行公式的复制;（3)编辑公式：在编辑栏中的公式中单击按需要进行设置。二、函数的应用函数是预先编制的用于对数据求值计算的公式，包括数学，三角，统计，财务,时期及时间函数等。常用函数举例：求和函数（SUM）：求所选区域的总数方法：光标放在要存放结果的单元击“插入”菜单击“F函数”选择数学与函数选择SM击“确定”击NBEI右边的红箭头折叠按钮选择要求平均值的区域按回车键击“确定”。求平均函数(ARAG)：求所选区域的平均值方法：光标放在要存放的单元格击“插入”菜单击“FX函数”选择选择统计选AVERA击“确定”击NMBERI右边的红箭头折叠按纽选择要求平均数的数据区域按回
10、车键击“确定”。求最大值/小值函数（MX/MI)：求所选区域的最大/小数据方法:光标放在存要放结果的单元格击“插入”菜单击“F函数”选择统计击MAXIN击“确定”击NUMBER框边的红箭头折叠按纽选择数据区域按回车键击“确定”。求数据个数函数(CONT）：求所选区域的所有数据个数方法:光标放在要存放结果的单元格击“插入”菜单击“F函数”选择统计选择“CNT”击确定击NUMBERI框国的红箭头折叠按钮选择数据区域按回车键击“确定”。频率分布函数(QUECY）：求一系列数据中的频率分布方法：光标放在要存放结果的单元格击“插入”菜单击“X函数”选择统计选择“COUNT”击“确定”击DATA-RRY框右边的红键头折叠按钮选择数据区域按回车键击IN-ARRY框旁的红色折叠按钮选择条件区域按回车键同时按CT+SHIFT+ENTER(回车键)(注意:A、数据区域必须在一列输入；、条件数据也要在一列中输入;C选择结果区域时要比条件区域多选择一个单元格）
