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1、机电工程部岗位职能和人员配置 岗位人员配置和岗位描述: (1)岗位名称:部长1人 直接上级:项目处主任 直接下级:副部长.设备维护组.移动大厦设备维修组,外围工程维修班,机电文员. 岗位工作概述:组织实施万厦和移动公司交办的各项职责和工作任务。 (一)入职要求: 1性别:男,年龄:30岁以上,身高:1.60米以上; 2思想品德: 有强烈的事业心、责任感,工作认真负责,注重调查研究,敢担风险,肯于负责。作风严谨、求实,以身作则,不谋私利。 3学历、经历、培训与身体素质:具备大专或相当于大专以上学历,从事机电工程主管工作两年以上工作经验,经过岗位资格培训,并取得中级以上资格证书。 4工作时间: 8
2、:00-17:30(中间有午休)周一至周五(周六、周日轮流值班),并适应随时加班工作。 (二)岗位工作内容 1. 负责设备的全权管辖和调配,工程的组织和实施人员选配和管理 2. 负责制定部门业务工作计划,负责审定班组工作计划检查执行情况 3.负责各种设备的运行,调配和维修保养,建立设备资产管理制度并使之落实 4.负责处理本部业务范围内发生的问题,处理客户对本部门工作投诉意见,及时与业主相关部门进行沟通 5.组织制定各岗位规范和操作规程,并经常深入督促和检查使之落实 6.每天坚持深入现场检查,掌握第一手资料现场指导工作 6-1 审核运行报表,对照能耗规律,发现差异过大的情况要分析原因,及时采取措
3、施纠正6-2 审阅系统运行监测技术数据,发现异常的偏差及时检查和修正 6-3 巡查本部各岗位,重点发现劳动纪律和工作状态,纠正违纪和违章现象6-4 巡查重点设备的技术状况,现场与有关人员共同分析隐患,组织力量及时解决 6-5 巡查重要的维修及保养工作,现场重点检查工作质量和进度 6-6 巡查公共场所的设备设施,发现问题及时组织力量解决 7.负责本部防火、防盗、防事故的安全工作 8.负责组织对本部人员进行培训,提高本部员工的业务技术培训.和对本部人员进行考核. 9.协助业主做好节能减排相关工作,在最安全的情况下,努力以最经济的设备寿命周期费用取得最佳的设备综合效能,为业主创造价值 10.关心部门
4、员工工作,生活和学习,深入了解管理人员和员工的思想状况,积极开展职业道德教育,培养班组之间和员工之间的团队合作精神。11.完成客户临时交办的其他工作任务 (2)岗位名称:副部长1人(工程师) 直接上级:部长直接下级:设备维护组.设备维修组.机电文员. 岗位工作概述:负责协助部长处理日常工作,完成领导交办的任务. (一)入职要求: 1性别:男,年龄:30岁以上,身高:1.60米以上; 2思想品德: 有强烈的事业心、责任感,工作认真负责,注重调查研究,敢担风险,肯于负责。作风严谨、求实,以身作则,不谋私利。 3学历、经历、培训与身体素质: 具备大专或相当于大专以上学历,从事机电工程师或相关工作两年
5、以上工作经验,经过岗位资格培训,并取得中级以上资格证书。 4工作时间: 8:00-17:30(中间有午休)周一至周五(周六、周日轮流值班),并适应随时加班工作。(二)岗位工作内容 1,负责协助部门部长工作,按制度要求,对本部班组进行工作考勤,考绩,根据部长的意见进行工作调配,传达部长的工作指令. 2,汇总有关工程和设备管理的各方信息,及时协调各班组的关系,必要时可以协配各班组的技术力量集中解决重要的工程和设备问题. 3,建立设备管理信息档案,及时检查各种设备运行报表数据,和各种记录,定期整理上报.协助监督机电文员做好每月的移动考核资料. 4,建立各岗位的考勤考绩记录档案,及时掌握各技术岗位的完
6、成工作量情况和工作质量情况,按规定制度要求,提交对各岗位的奖惩方案交部长参考. 5,建立投诉意见档案,进行回访跟踪,代表部长处理一般性意见,重大问题应报部长处理. 6,根据部门每周例会和工作计划负责做好工作检查落实和协调 7,负责根据能耗(电费水费),物耗(维修材料和维修费用 ),仓库材料库存,进行分析.提出节能方案. 8,及时完成公司临时交办的各项任务,完成后要及时报告. (3)岗位名称:机电部文员 直接上级:部长 工作概述:接听电话,回访,工作派单,代维公司考核联系,本部考核资料整理,归档保存.仓库管理,材料申购. (一)入职要求: 1、女性(20至30周岁),身体健康。 2、中专以上学历
7、,熟练电脑,工作积极主动,有一定的仓库管理工作经验。 3、入职前需机电主管面试、笔试合格后开始实习;实习期为一个月。 4、工作时间: 8:00-17:30(中间有午休)周一至周五(周六周日轮流值班),并适应随时加班工作。 (二)岗位工作内容 1, 负责协助部长展开日常工作,按照制度要求,对本部员工进行工作考勤,传达部长工作指令。 2, 汇总有关设备运行报表数据,运行数据的录入。 3,汇总电梯,泛光照明,保安监控,发电机,空调等代维单位上交月报表并进行考核,填写考核评分表。所有报表要归类整理,并总结。电子文档上交行政中心。 3, 每月维修购进材料盘点,每月用途统计,做好报表。做好(江门公司(物业
8、)资源消耗统计表,江门公司(本部)资源消耗统计表,节能减排绿色行动计划指标统计表)。做好楼层噪音检测记录表。 5, 做好综合楼,二机楼机房空调系统末端设备月维护表,完成后交无线动力代维。 6,报障的受理,并根据维修责任区,通知责任人并及时记录,要做好报障回访确认。7,做好部门的日常事务管理。协助员工办理好入职手续以及其他事务。 (4)职能班组:移动大厦维修班(班长1名。维修员3名) 1岗位识别 岗位名称:班长 直接领导: 部长,副部长(一)岗位工作概述:全球通大厦,副楼,第二机楼,全球通饭堂日常维修,房屋和设施设备保养管理。(二)岗位工作内容 1,及时完成下达的各项工作任务,带领全班人员坚持执
9、行岗位工作责任制,操作规程和各项规章制度. 2,负责按部门计划要求制定本班维修保养计划,备品备件计划,管好负责范围内的设备,使设备经常处于良好技术状态.做到三干净(设备干净,机房干净,工作场地干净),四不漏(不漏电,不漏水,不漏油,不漏气),五良好(使用性能良好,密封良好,润滑良好,紧固良好,调整良好). 3,做好考勤和考核工作,填好设备维修台帐和每人每月工作量,工程部考核制度执行. 4,负责落实特种作业的各项管理制度和操作规程的执行监督.负责责任范围内的变动,更改等提出可行性意见并组织实施. 5,负责本班组员工的思想教育和业务技术培训.班组防火,安全培训. 岗位名称:设备维修员 直接上级:班
10、长 (一)入职要求: 1、男性(18至45周岁),身体健康。无色盲,色弱。2、有国家认可的电工上岗证,高中以上学历,有三年以上电工工作经验。 3、入职前需机电主管面试、笔试合格后开始实习;实习培训期为一个月。 4.工作时间: 运行班工作时间:每人每天8小时工作时间,8:00-17:30(中间有午休)周一至周五(周六、周日轮流值班),并适应随时加班工作。 (二)岗位工作内容: 1, 准时到达到工作岗位,服从领导和文员的调度和工作安排,按时、按质、按量的完成工作任务,不擅自离岗。 2,严格遵守公司“员工守则”和本部门各项规章制度、操作技术规程,熟悉本部供电方式状态、空调主机运行情况、供水线(管)路
11、走向及所管辖设备原理、性能及系统情况,做到判断故障准确,维修快捷。熟练掌握办公设备的维修。 3,维修人员对其管辖区域的设备维修和保养要做到“四会”;会使用,会保养,会检查,会排除故障。4,严格执行工作流程,安全作业,文明施工。故障未排除不放过,应急故障未处理完毕不得下班。5,努力学习技术,熟练掌握移动机电设备、消防、空调、电梯、电力、给排水,办公设施实际操作和维修,积极协助工作,出现故障无条件地迅速回到机电部,听从领导安排。 6,除完成日常维修及计划维修任务外,有计划地对负责责任区的设施设备进行保养并承担其它工作任务。(5)职能班组:外围工程维修班(班长1名,维修员2名) 1岗位识别 岗位名称
12、:班长 直接领导: 部长,副部长 (一)岗位工作概述:外围营业厅,江海机楼,高沙仓库,高新火炬园办公场地,客户员工宿舍等地的房屋和设施设备保养管理。以及客户临时交办的维修工程。 (二)岗位工作内容 1,及时完成下达的各项工作任务,带领全班人员坚持执行岗位工作责任制,操作规程和各项规章制度. 2,负责按部门计划要求制定本班外围的维修保养计划,备品备件计划,管好负责范围内的房屋和设备,使房屋完好率达到100%。使设备经常处于良好技术状态.做到三干净(设备干净,机房干净,工作场地干净),四不漏(不漏电,不漏水,不漏油,不漏气),五良好(使用性能良好,密封良好,润滑良好,紧固良好,调整良好). 3,做
13、好考勤和考核工作,填好设备维修台帐和每人每月工作量,工程部考核制度执行. 4,负责落实特种作业的各项管理制度和操作规程的执行监督.负责责任范围内的变动,更改等提出可行性意见并组织实施. 5,负责本班组员工的思想教育和业务技术培训.班组防火,安全培训. 2.岗位名称:设备维修员 直接上级:班长 (一)入职要求: 1、男性(18至45周岁),身体健康。无色盲,色弱。运行班工作时间:每人每天8小时工作时间,8:00-17:30(中间有午休)周一至周五(周六、周日轮流值班),并适应随时加班工作。 (二)岗位工作内容: 1, 准时到达到工作岗位,服从领导和文员的调度和工作安排,按时、按质、按量的完成工作
14、任务,不擅自离岗。 2,严格遵守公司“员工守则”和本部门各项规章制度、操作技术规程,熟悉管辖地的供电方式状态、分体空调主机运行情况、供水线(管)路走向及所管辖设备原理、性能及系统情况,做到判断故障准确,维修快捷。熟练掌握办公设备的维修。 3,维修人员对其管辖区域的设备维修和保养要做到“四会”;会使用,会保养,会检查,会排除故障。 4,严格执行工作流程,安全作业,文明施工。故障未排除不放过,应急故障未处理完毕不得下班。 5,努力学习技术,熟练掌握移动外围的机电设备、消防、空调、电梯、电力、给排水,办公设施实际操作和维修,积极协助工作,出现故障无条件地迅速回到机电部,听从领导安排。 6,除完成日常
15、维修及计划维修任务外,有计划地对负责责任区的设施设备进行保养并承担其它工作任务。 (5)职能班组:设备维护班(班长1名,维修员6名) 1岗位识别 岗位名称:班长 直接领导: 部长,副部长 岗位工作概述:24小时分三班巡查,配电房,中央空调机房, 强弱电房,楼层办公空调房,机房空调房,天面设备房和设备,水泵房,排污井等实施设备的安全运行监护和保养,以及以上区域的外来施工管理。状态.做到三干净(设备干净,机房干净,工作场地干净),四不漏(不漏电,不漏水,不漏油,不漏气),五良好(使用性能良好,密封良好,润滑良好,紧固良好,调整良好). 3,做好考勤和考核工作,填好设备维修台帐和每人每月工作量,工程
16、部考核制度执行. 4,负责落实特种作业的各项管理制度和操作规程的执行监督.负责责任范围内的变动,更改等提出可行性意见并组织实施. 5,负责本班组员工的思想教育和业务技术培训.班组防火,安全培训. 岗位名称:设备维护组 直接上级:班长应急方案流程通知部门部长和移动相关人员。 3, 负责大厦机电工程临时施工的监管工作,每天巡查不少于两次并作记录,监督文明施工和事后清理工作。禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。 4, 保持值班室,高低压配电房和水泵房,空调主机房,发电机房的清洁及物品的有序摆放,并定期进行日常清洁。 5, 负责监督弱电监控,楼宇自控BA系统,强弱电间,维护管理工作。 6, 检查楼层各种管道,阀门,卫生洁具有无跑,冒,滴,漏,腐蚀等事故隐患,保证管道畅通。 7, 每月协助供电局抄表,确认用电量,每天要对饭堂用电,每天水表进行抄表比较。发现问题通知部