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1、第六届志愿者风采大赛第六届“心相连，情相牵”志愿者风采大赛决赛执行策划时间项目具体工作干事安排负责主管8:00搬运物资9点物资全部集中到人文馆，确认1. 周五晚回收南校海报，拿回北校2. 周五晚确定所有物资奕佳（南校回收海报鑫源负责）9:009:30人员到位主管随物资同时到场南校实践（6个）、青志（8个）所有干事集中后一起过来，由实践德绵和青志远鹏带队希阳干事在9:30之前全部到达人文馆9：3011:00会场布置报告厅外：悬挂横幅，贴海报，签到台，旁边栏杆系上气球健锋、槐雄挂横幅，之后贴场外海报彦聪美美、崇妍、昭峥布置签到台和绑气球报告厅内：舞台布置，场地布置及装饰燕萍、成戴布置嘉宾席、观众席
2、以及队伍席布置鑫源德绵、宜楠、晓旭挂横幅张婷昭峥、远鹏贴各服务队海报伟玲、罗依远鹏两边门的布置杨洁+奕佳杨洁带敬康、崇妍舞台布置馆外及馆内地面：布置指引标志槐雄健锋希阳文档准备1. 确认各种文档全部到位，并分类准备好2. 讲文档资料放入相应的文件夹燕萍、成戴鑫源+张婷设备调试1. /投影：确认整个PPT播放没问题，备份；2. 背景音乐准备槐雄熟悉一下灯光控制希阳（冠豪）灯光：确认灯光没问题，可能用到灯光跟专业人员交流好，现场麦、音响等仪器设备的调试（提前购买麦电池）10:0010:30主持人准备熟悉流程+第一次对稿杨洁10:3011:00工作人员准备干事站位，熟悉舞台，所有人清楚流程干事熟悉自
3、己站位奕佳+彦聪第一次彩排除去礼仪跟服务队第一次走场:ppt+主持人+灯光+干事+设备杨洁+张婷11:2012:40吃饭中区饭堂彦聪+希阳13:0013:20会场再次检查场地布置（里外）青志干事鑫源+张婷物资PPT+背景音乐实践干事设备（麦、音响、灯光、电脑）随时控制观众人数控制到场观众人数，在必要时候跟观众说明情况，座位已满等等宜楠，昭峥其他主管13:00礼仪队到场礼仪队再次熟悉比赛流程以及工作要求张婷服务队签到服务队带队签到，注意仪态燕萍13:0013：30负责人跟进服务队1. 记录所需物资，预计演员的站位。2. 有需要的参赛队修改多媒体资料，记得在14:00之前修改好，要在我们的电脑上完
4、成新的链接，备份3. 给流程单到各个队伍负责人，确认个队伍清楚比赛流程远鹏敬康负责机汽学院和法学院1. 每两组之间可以互相帮忙，男生帮着点女生，（鑫源协调）2. 每组人员包括上物资，撤物资，物资摆放的位置以及所需麦的个数，一定得记录3. 负责搬物资的干事，必须清楚前一个队伍的物资后，再确定需要搬的物资的数量鑫源，杨洁，张婷健锋、槐雄负责电信学院和化学与化工学院德绵崇妍美美负责软件学院和材料学院成戴罗依负责新传学院13:3014:00再次彩排（工作确认）、催场检查全场人员安排1.注意节奏的紧凑实践+青志服务队、主持人、礼仪队，工作人员配合走场麦、音响、PPT、背景音乐配合走场颁奖环节的确认14:
5、00团宣、百步梯到场熟悉流程，相机/摄影机准备奕佳14:1014:30最后准备参赛队伍最后沟通跟进鑫源+张婷引导观众入场（进场方案），注意胶凳摆放问题，维持好秩序前门：门前：健锋门后: 伟玲槐雄观众、队伍席：宜楠昭峥晓旭（注意场内外工作人员的沟通）彦聪（注意控制一下进场速度）PPT准备，音乐暖场希阳嘉宾签到、迎接，注意礼仪引导杨洁14:3016:30全部人到位、开始主持人宣布决赛正式开始彦聪现场秩序维持宜楠昭峥晓旭站在最后面，维持后排观众的秩序现场计时燕萍（清楚举牌的事宜，事先准备好秒表）负责参赛队伍物资、道具和麦克风的传递按照之前每组所负责的服务队分配奕佳（协调好，因为有的人调去统计分数了）
6、团宣、百步梯就位槐雄控制灯光希阳和张婷仪器、灯光、PPT控制催场奏国歌全场起立开场视频(初赛回顾+队伍介绍)冠豪和希阳各参赛队伍上台做团队架构介绍及现场节目表演1. 各队伍参赛形式由其自行安排，做到符合要求，每个队伍有十二分钟；2. 主持人在每个队伍上场之间注意串词过渡，催场人员注意时间安排，避免断台现象发生；3. 这部分的道具及PPT、DV的播放由参赛队伍自行组织人员操作1. 张婷负责催场，当前一支队伍节目时间快到时，通知下一支队伍做好准备2. 负责搬物资的干事必须明确自己所负责的学院物资的数量和摆放。负责其他学院的干事帮忙搬物资3. 跟前一支队伍拿麦，明确下一支队伍所需麦的数量张婷+希阳希
7、阳负责各服务队媒体操作16：3017:30情景模拟（需要控场，活动前必须明确主持人熟悉活动流程）开始抽题按照抽签方案鑫源主持人在队伍准备时间内控场张婷负责催场传递情景模拟所需道具听奕佳安排每个队伍情景模拟完之后跟评委收取评分表伟玲，注意收表速度，收完后马上拿到后台统计评委打分及点评主持人控好场，以防点评结束而统计分数未结束统计分数敬康晓旭崇妍（之前必须明确统计的方式，询问鑫源）礼仪就位，准备点评完后颁奖杨洁颁奖（决赛奖项+海报奖项）主持人宣读获奖队伍名单（包括海报展获奖）礼仪引导嘉宾上台颁奖，团宣拍照，合影留念决赛结束主持人宣布决赛结束，控场，播放团歌宜楠昭峥槐雄维持好退场秩序领导、嘉宾、评委
8、退场（礼仪引导），观众鼓掌欢送，观众退场（退场方案）收尾停下手头工作，所有人拍照留念收拾会场，确认物资全部回收，归还租借物资进退场方案项目内容人数安排备注进场方案13:30维持场外秩序，引导排队，引导排队线路宜楠，昭峥注意礼貌问题2：10引导观众入场1.健锋，伟玲，槐雄负责场外进场的控制2.宜楠，昭峥，晓旭负责场内的控制3.场内外注意沟通1. 场内两个工作人员，场外两个工作人员，注意沟通。2. 先让一部分人进入现场，注意控制进场速度，排队进场。待场内位置坐满时，场内工作人员控制每次进场的人数，场外工作人员允许相应的观众入场。退场方案场外加分票的派发前门：敬康负责发票 远鹏负责维持秩序后门：健锋负责发票，德绵负责维持秩序两个门分别安排两个工作人员，一名负责派发加分票，一名负责秩序维持（整个退场过程中工作不变）场内退场秩序的维持宜楠，昭峥，晓旭引导观众排队拿票出场主持人宣布活动结束，坐胶凳和站着的同学别从两侧离场，安排六名工作人员,两名工作人员在主席台两侧，其他四名工作人员在走道上维持秩序，提醒座位中间的同学先不要走动，并收走放在过道的胶凳（2人），放在会场最后面。开始安排坐在两侧座位的同学离场安排坐在中间座位的同学离场全部人员退场完毕后，组织照相，并清理现场
