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1、红头文件格式标准备注：份号、密级和期限和紧急程度可删去，发文字号距离红色分隔线4mm。标题2号小标宋体，如电脑中没有此字体，可下载“方正小标宋简体发文对象：标题下空一行顶格，3号仿宋XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字一XXX楷体XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字1.XXX仿宋XXXXXXXXXX正文3号仿宋体字1XXX仿宋XXXXXXXXXXX正文3号仿宋体字附件：1.XXX(正文下一行右空两字) 2.XXX单位名称附件下两行居成文日期中，如标题中有单位名称，最后落款不用再署单位名称，只署成文日期。成文日期右空四字，用阿拉伯数字，如20
2、16年10月23日 1.标题：用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、“一“1.“1标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注，所有字体不必加粗。每级标题单独成行时，句末不加标点。正文每面排22行，每行28个字。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号如“附件：1.XXXXX；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时
3、，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4. 页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。5. 版记中可只保存印发机关和印发日期，不需要抄送机关。6. 一般公文中标题行距固定值30磅，正文行距固定值28磅，页边距上37毫米、下35毫米，左28毫米、右26毫米，
4、页眉15毫米，页脚28毫米。如有不当请指正。有关公文、材料用字及格式的几个标准问题一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、“第二、或“首先、“其次、等用顿号不标准，应该用逗号，即“第一，“第二，“首先，“其次，等。2 .“一，“二，“三，等用逗号不标准，而应该用顿号，即“一、“二、“三、。3.“1、“2、“3、和“A、“B、“C、等用顿号不标准，而应该使用齐线墨点实心小圆点，即“1.“2.“3. 或“A.“B.“C.。4. 序号如加括号，如123等不再加标点符号。二、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“ 一般在电脑“插入栏里“特殊符号中选择，而不应该用小括号“或中
5、括号“ 。如：濮语字20146 号 不标准濮语字 2014 6 号 不标准濮语字20146 号 规 范三、正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“，而不能使用“或者“ 。如：2013 年 2 月6 月中的“使用标准2. 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格连线“ 而不用“或只占一个空格的短线“或两个短线“表示。选取破折号，一般在电脑“插入栏“标点符号中查找 四、两个双引号之间不加标点，两个书名号之间不加标点如：?迎评方案?培训手册?之间不加标点，“你好“请进之间不加标点。五、汉语拼音注音字母的正确使用1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。2.分连写：词内连写，词间分写。例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN以上未按?汉语拼音正词法根本规那么?标注，不标准。以下标注标准：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN
