行政部接待的工作计划

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1、行政部接待的工作计划 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文 , 也是 应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机 构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工 作计划,用到“工作计划”这种公文。下面是小编整理的行 政部接待的工作计划,希望对你有所帮助! 为更好的开展公司行政人事工作,立足本部门的基本工 作职能,特对 20xx 年行政人事部的各项工作进行如下设计 和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的 组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运 营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为 人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效

2、的 绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培 养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而提高以行政 人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、 执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有 效工作。目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对 各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类 问题:1、员工基础信息、档案等资料缺失和不规范。员工档 案、劳动合同等不完整。2、招聘工作, “招人难,留人难”直接影响正常的运 营工作。3、员工在职期间异动工作不规范,如入职、离职、调 动等本部门没有完全把控。4、培训工作,没有计划性和系统的组织监督。5、考核工作,还

3、没有形成考核循环管理,不能反映员 工工作表现。6、薪酬管理工作,目前薪酬制度还不健全和完善,缺 少员工薪资管理的依据。7、还没建立内部纵向横向沟通机制从而难以逐步形成 固有的企业文化,不能控制员工流动率及劳资关系、纠纷处 理。8、公司人力资源调配不够,员工工作单一积极性不能 调动。20xx 年是公司发展转折的一年, 人力需求迅速增加, 要体现在公司结构调整,所需人员进一步增加。而明年二期 项目的启动无论在原有经营范围还是扩张的部分需求将进 一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。利 用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会, 补充基层员工和基层管理,尤其是本行业高端人才和优

4、秀基 础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。公司目前 处于变动改革期, 20xx 年总体目标首先要保证满足岗位需求, 然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、人数 等需要根据各各用人部门要求确定。1、计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网 络、报刊、推荐等。2、具体实施方案:多参加各类费用低或免费的招聘 会或校园招聘会,非基层管理员工和技能员工采用网络或报 刊。鼓励员工间的转介绍,但关键岗位或管理岗位原则上不 接受推荐。今后针对校园招聘基层岗位会以实习生名义进 行,一是能扩大招聘成功的机率,二是能为日后发展培养管 理储备,三是可以采用轮岗机制进行旺淡季合理的人员岗位 调配。

5、3、招聘过程管理按既定的招聘管理制度进行,行政人 事部与职能部门进行充分沟通原则上应提前一个月对人员 需求进行计划招聘。4、计划发生招聘费用:根据实际情况而定。1、培训工作主要分为:新员工入职培训、员工在职岗 位培训2、具体实施方案:新员工入职培训,根据招聘情况 原则上在一个月内完成,课程安排在原有的基础上再优化, 并做好跟进工作,同时给予学习的知识进行考核。员工在 职岗位培训,主要针对员工工作中的技能或员工间存在的不 良工作情绪气氛由行政人事部开发课件培训或外训来不定期进行。管理员工培训,基层管理干部的培训是提升管理水平的途径和方法,我们要改变过去被动的学习方式,从要 求学到主动想去学,因为

6、随着公司的发展壮大,我们总会出 现管理瓶颈,所以我们基层的管理层干部的知识更新要能跟 得上公司的发展速度。具体的培训形式有授课、读书写心得 体会、集中学习演讲等,课程以领导力、执行力、管理等方 面为主,要求每月中旬开展一次半天以上的集中培训。3、培训费用:全年控制在 5000 元以内。 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的 员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞 争机制,从而推进企业的发展。目前公司绩效考核制度没有具体形成,但在 实验过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工 作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性。1、具体实施方案:20xx年1月中

7、旬前各职能部门依 据目前工作现状与行政人事部共同确定各岗位的考核指标,行政人事部进行梳理。 20xx年1月底完成对公司绩效考 核制度和配套方案撰写,提交厂长及各部门主管进行审议 并修改于2月中旬前通过。20xx年3月开始对修改完善的 方案全面实施绩效考核。2、实施目标注意事项:绩效考核工作涉及各部门员工 的切身利益,因此行政人事部在保证绩效考核薪酬体系链接 的基础上要做好绩效考核根本意义的宣传。从正面引导员工 用积极的心态对待绩效考核。绩效评价体系是一个循环的管 理行为有制定、执行、监督、修正、在制定的过程,在操作 过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题,应听取各方 面个层次人员的意见和建议

8、,及时调整和改进工作方法。员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性 上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员 工之间的关系,妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形 象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。1、具体实施方案:建立内部沟通机制:行政人事部 在 20xx 年加强与员工面谈的力度,员工面谈主要在员工转 正、调动、离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想 波动的时机进行。也可以有针对性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员 工人次不少于 5 次,而谈掌握的信息必要时应及时与员工所 在部门主管进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性最 好工作。建立

9、规范使用工作联系单,部门间的信息传递多 用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不 清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展,行政人 事部在20xx年1月底前完成对使用工作联系单的规范。 员工恳谈会是员工关系汇总比较重要的一个环节,可以起到 调节整个团队的气氛、消除员工之间或与管理层间的一些矛 盾,起到提高凝聚力的作用,所以在 20xx 年公司每季度要 召开一次员工恳谈会,以休闲、轻松的形式进行恳谈,由员 工自己报名或由行政人事部随机抽出,由公司购置一些休闲 食品,地点以公司会议室为主, 也可以外出活动恳谈的形式。公布意见建议反映渠道,行政人事部公布手机号码、电子 信箱,员工可以对工作生活中的困难、意见、建议向公司反 映。建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制, 使员工的收入与企业经济效益相结合,这是充分发挥员工的 积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上,人事行政部 将根据岗位的重要性,积极与领导、部门沟通,选择合适的 薪酬级别留住有用的人才。

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