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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.尽管去做美戴维维艾伦著著张静译(胖龙猫)手打中信出版社社目 录录像实干家一一样思考考问题，像像思想家家一样付付诸行动动。我们应该使使任何事事物都变变得越简简单越好好，而不不是比较较简单。当着手处理理平凡琐琐事的时时候，必必须着眼眼于大局局，这样样一来，所所有的烦烦琐小事事才能够够沿着正正确的方方向发展展。提升个人工工作效率率的最佳佳手段之之一，就就是拥有有你乐于于使用的的管理工工具。训练自己发发现那些些没有到到位的事事情。工作篮是一一个处理理问题的的站点，而
2、而不是一一个存储储容器。在从局部管管理向全全局总揽揽的转化化过程中中，一个个完整和和同步的的工作清清单堪称称为一个个主要的的运作手手段。只要你保证证在适当当的时间间查阅适适当的资资料，每每天几秒秒钟也就就是回顾顾检查所所需要的的全部时时间。你的工作是是发现你你的工作作，然后后全身心心地投入入到其中中去。准备行动、创创造条件件，对工工作进行行一些创创造性的的思考。然然后，你你就把大大多数人人远远地地抛在后后面了。焦虑感和内内疚感并并非是由由于承担担太多的的工作而而造成的的，这是是由于你你撕毁了了同自己己签订的的协议而而自然导导致的后后果。无论问题有有多么大大、多么么严峻，你你总可以以向解决决它们
3、的的方向迈迈出小小小的一步步，来根根除掉束束手无策策的感觉觉。行动动起来吧吧。没有明确任任务的展展望充其其量只是是一个梦梦想，而而缺乏前前景的任任务只是是痛苦和和艰辛的的劳作。同同时拥有有前景和和任务才才是世界界的希望望。欢迎来到蕴蕴涵着深深刻洞察察力的战战略黄金金宝库。这这里介绍绍了如何何获取更更加旺盛盛的精力力，变得得更加轻轻松自如如，事半半功倍的的方法。如如果你像像我一样样，既希希望出色色地完成成工作，也也期待着着品味生生活的滋滋味，这这不再是是一种鱼鱼和熊掌掌不可兼兼得的选选择了。你你完全有有可能在在快乐地地享受生生活的同同时，高高效地处处理工作作上的事事务。我认为高效效是一种种非常有
4、有价值的的东西。也也许你目目前从事事着十分分重要、妙妙趣横生生或者值值得赞扬扬的工作作；又或或许并非非如此，但但是你仍仍不得不不面对这这一切。在在第一种种情况下下，你希希望所投投入的时时间和精精力收获获尽可能能丰厚的的回报。在在第二种种情况下下，你希希望能够够尽快地地投入到到其他工工作中去去，同时时不遗留留任何令令你念念念不忘的的问题。无论正在做做什么，你你都希望望更轻松松更自信信，这正正是你需需要做的的事情你可可能正在在同你的的员工们们一道举举杯痛饮饮；夜深深人静时时，你正正温柔怜怜爱地凝凝视着摇摇篮中安安然酣睡睡的爱子子；也许许你正忙忙忙碌碌碌地回复复着涌向向你面前前的电子子邮件，或或者在
5、会会议结束束后抽几几分钟的的时间与与具有潜潜力的新新客户攀攀谈。放松精神的的技巧和和使其远远离烦恼恼与忧虑虑的力量量，很可可能就是我们那那些伟人人的秘诀诀。JA哈特菲菲尔德（）本书写作的的宗旨在在于：教教你在有有需要或或期望之之时，如如何才能能尽管去去做达到到高效和和轻松的的最佳境境界。我我已经探探求了很很长一段段时间（也也许你也也曾尝试试过），一一直希望望找到下下列问题题的答案案，即做做什么，什什么时间间去做，以以及如何何去做。根根据200多年发发展和应应用提高高效率的的新方法法的实践践，我可可以断言言，没有有一种万万能的解解决方案案。当你你跋涉在在每天、每每周乃至至一生的的漫长旅旅途中，没
6、没有任何何一种软软件产品品、研讨讨会、一一流的个个人计划划手册或或者个人人使命的的宣言，可可以简化化你的工工作或者者代替你你作出选选择。而而当你刚刚刚掌握握如何在在某一个个层面提提升办事事效率和和决策能能力时，又又会不知知不觉地地接受一一批新的的任务和和富于创创意的目目标。由由此所产产生的新新的挑战战，公然然否定了了任何一一个促成成你达到到目的、解解决问题题可以套套用的简简单公式式或者人人们最近近流行的的某种方方法。不不过，即即使不存存在一种种通用手手段，我我们还是是可以通通过采取取某些措措施来提提高效率率和完善善个人管管理。当当我逐渐渐地成熟熟起来，我我发现了了许多层层次更深深刻、内内容更丰
7、丰富、意意义更重重大的事事情，值值得我去去关注、探探讨和付付诸行动动。而且且，我已已经找到到了一些些完全可可以学习习到的简简单方法法，它们们将显著著地提高高我们处处理日常常烦琐事事务的能能力。下面是对220多年年来有关关个人效效率各种种发现的的汇编：最大程程度地增增加输出出和最小小程度地地缩减输输入，并并且在工工作量变变得日益益庞大且且性质模模糊不定定的现实实世界推推行这种种做法。我我曾经耗耗费几千千个小时时，在工工作台边边实地培培训，帮帮助人们们处理和和组织安安排手头头上的所所有工作作。我所所揭示的的这些方方法，在在各种类类型的企企业中，在在每一种种工作层层面上，在在不同的的文化氛氛围中，甚
8、甚至在家家庭和学学校里，也也已经证证明是功功效卓著著的。在在我花费费了200年的时时间培养养和训练练了一些些最为精精明干练练的专业业人士之之后，我我才领悟悟到当今今社会正正如饥似似渴地寻寻求这些些方法。长期以来，顶顶层的经经理主管管们一直直不遗余余力地向向他们自自己和其其他员工工灌输“冷冷酷执行行”这个个基本标标准。他他们知道道，我也也清楚，每每一天，在在紧闭的的大门后后，经过过几个小小时的苦苦苦奋斗斗，还存存在着一一大堆没没来得及及回复的的电话，需需要应付付的电子子邮件，有有待指派派他人处处理的任任务，会会后尚未未处理的的事务，以以及缺乏乏管理的的个人工工作。而而无数的的商业人人士之所所以成
9、功功，是因因为他们们解决的的危机和和把握的的机遇，远远远多于于在自己己的办公公室和公公文包里里存在及及制造的的问题。一方面，我我们需要要一些大大家公认认的手段段，可以以帮助人人们从战战略和战战术的双双重角度度来集中中精力，不不遗漏任任何一件件事情。另另一方面面，我们们需要创创造工作作氛围和和技能，以以保证那那些投入入最为彻彻底的人人们，不不会因为为不堪重重负而惨惨败。我我们急需需积极而而正确的的工作标标准，来来吸引和和挽留精精英和奇奇才们。我们知道各各种企业业机构迫迫切地需需要这个个信息，同同时在学学校也存存在着这这种需求求。在那那里，我我们的孩孩子尚未未受到有有关如何何处理信信息、如如何关注
10、注成果，和和采取哪哪些行动动达到目目标的教教育。而而对于我我们每个个人来说说，这样样的信息息也是不不可或缺缺的。只只有这样样，我们们才能够够充分地地利用机机遇，积积极、长长久地为为这个世世界增添添价值。我在尽管管去做一一书中所所讨论的的简单性性和高效效性最好好成为你你在生活活中实时时的亲身身体验，因因此，本本书必须须将工作作流程管管理法的的精髓用用直线的的形式体体现出来来。我试试图这样样安排本本书，以以便使你你在实践践的过程程中，一一面领悟悟到鼓舞舞人心的的全局总总览，一一面品尝尝立竿见见影的成成效。本书分为三三个部分分。第一一部分扼扼要地介介绍了这这个系统统的概况况，并解解释了其其独特性性和
11、时效效性。接接着，又又以最为为凝练和和基础的的形式提提出了这这些方法法论。第第二部分分展示了了如何实实施这个个系统。它它是你的的私人培培训顾问问，指导导你循序序渐进地地在真刀刀真枪的的现实生生活中运运用这些些行动模模式。第第三部分分进入更更加深刻刻的讨论论。描述述了当你你把这些些方法和和模式融融入到你你的工作作和生活活之中后后，可以以产生的的形式更更加微妙妙、意义义更加深深远的众众多成果果。我希望你加加入这个个行列，我我盼望你你检验这这些内容容，甚至至提出质质疑。我我渴望你你向自己己证明，我我所承诺诺的效果果对你个个人来说说，不仅仅可能而而且伸手手可及。此此外，我我还希望望你了解解，我提提出的
12、每每一项建建议都是是简单易易行的，根根本没有有涉及任任何的新新技能。你你早已经经掌握了了如何关关注问题题，如何何把它们们记录下下来，如如何判定定成果和和行为，以以及如何何回顾各各种选择择并作出出决定。你你将证实实，你长长久以来来一直凭凭借本能能和直觉觉对许多多问题进进行的处处理都是是正确而而恰当的的。我将将为你提提供一些些方法，帮帮助你充充分地利利用这些些基础技技能，将将它们推推向高效效的新境境界。我我希望能能够激励励你把它它们纳入入一个令令你为之之振奋的的全新的的行为模模式中。在本书中，我我自始至至终地提提及针对对这些资资料所开开展的培培训工作作和研讨讨会。在在过去的的20多多年中，我我作为
13、一一名“管管理学顾顾问”独独立地工工作着，并并与别人人进行了了小范围围的合作作。我的的工作主主要是围围绕本书书中介绍绍的方法法，针对对个人进进行提升升效率的的培训，以以及举办办各种讲讲座。我我（和我我的同事事们）已已经指导导了一千千多人，训训练了几几十万名名专业人人士，举举办了几几百次公公开研讨讨会。这这就是我我提取经经验和总总结实例例的背景景情况。我的一位客客户曾经经生动形形象地描描述了我我所作出出的承诺诺：“当当我习以以为常地地采纳着着本书中中的各项项原则时时，它拯拯救了我我的生命命；当我我一丝不不苟地运运用它们们时，它它改变了了我的一一生。这这是一种种疫苗，可可以预防防日常生生活中的的救
14、火火现象（在某某个工作作日中，出出现的所所谓的紧紧急事件件和危机机）；同同时也是是一种解解毒剂，能能有效舒舒缓人们们施加在在自己身身上不平平衡的压压力。”第一部分 通向从容之之道第一章 新情况，新新做法可能有这样样一种情情况：一一个人整整日事务务缠身，却却仍然能能够头脑脑清醒，轻轻松自如如地控制制这一切切。极高高的效率率，卓著著的效果果，这是是生活和和工作的的一种美美妙的境境界。同同时，这这也是那那些经验验丰富的的专业人人士要获获取成功功所必备备的一种种关键性性的运作作模式，你你已经知知如何做做才能达达到这种种高效率率的境界界，然而而，如果果你本人人同其他他大多数数人一样样，那么么，你必必须快
15、速速地、完完整地、系系统地运运用这些些技巧，才才能够真真正地把把握住它它，而不不会有一一种被深深埋其中中的感觉觉。尽管管本书中中所描写写的方法法和技巧巧具有极极强的实实用价值值，并且且源于生生活常理理，但是是，大多多数人都都已经养养成了自自成体系系的工作作习惯，他他们只有有对自身身这些工工作习惯惯加以调调整之后后，才有有可能实实施本系系统。不不要小看看这些微微小的调调整，它它们能够够给你日日常生活活中处理理重要工工作的技技巧带来来清新的的变化。我我有很多多客户把把这种方方法称之之为范例例改变()。焦虑是由于于缺乏控控制力，组组织管理理、准备备和行动动不足所所造成的的。戴维凯凯克奇（）我在这里所
16、所介绍的的方法主主要基于于两个目目的：（11）抓住住所有一一切需要要处理的的事情（现现在的、以以后的、将将来某时时的；大大的、小小的、或或者不大大不小的的）把它它们统统统置入一一个脱离离大脑的的逻辑系系统中。（2）训练练自己在在接受一一切“输输入信息息”的前前期作出出决定。这这样一来来，在任任何时候候，你都都把下一一步行动动计划掌掌握在手手，可以以实施或或者进行行再议。本本书提供供了一种种经过实实践验证证的、高高效的工工作流程程管理方方法。为为推动这这一方法法的实施施，还列列举了一一些实用用的手段段、技巧巧及窍门门。你将发现，这这些原理理和方法法无论是是在你的的个人生生活中，还还是在你你的职业业生涯里里都可以以立即派派上用场场。(我我是从
