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1、采购决策管理制度一、总则为严格规范决策人员的决策行为,提高决策工作效率,特制定本制度。 所有决策人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二、采购决策人员职责1. 综合管理部负责许继智能中压开关公司公司生产所需物资的采购决策 工作。2. 采购决策工作必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则, 以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资采购决策工作。3. 公司主管领导负责日常采购决策订单的批准。三、决策方式1. 常规物资以“年度统一谈价议价”的方式进行决策,日常决策时按决策结果下达采购订单,原则上,每种物资每年谈价一次。2. 对于非常规外购物资,决策员通过“对比分析法”进行决策,“
2、对比分析法”具体解释为:拿到市场部询价单,同时在行业内寻找2-3家供应 商进行询价沟通,通过“同等条件,质优优选、价低优选、近处单位优选、 老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式,综合对比“质量、价格、交货期、售后服务和付款方式”等方面的内容,在“重质量、 遵合同、守信用、看服务”的前提下,确定供应商,完成决策单的编制。3. 对于批量、大宗物资,需进行自行招标时,上报许继集团生产物资管理 部,并严格按照许继集团招标管理办法开展工作。四、物资采购决策流程详见许继智能中压开关公司采购决策流程。五、决策人员坚持的原则物资采购决策员必须坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公
3、司采购成本的最低化、采购质量的最优、决策效率的最高。决策员在决策过程 中必须坚持如下原则:1. 及时性决策人员接到外购物资明细后,必须在一个工作日内完成物资决策,两个 工作日内完成采购订单的编制,如有问题,第一时间反馈给相关人员。2. 准确性关于物资的决策内容如型号、数量、价格、付款方式、厂家、质保信息等 必须真实准确。3. 廉洁自律决策人员必须廉洁自律,不得徇私舞弊或收受贿赂现象,一经发现,立即 调离岗位直至辞退处理。给公司造成严重损失的,公司将要求赔偿直至追究法 律责任决策人员接受各级领导、同事及供应商的监督。本制度自颁布之日起执行。审核:聂彪编制:郝晓明许继智能中压开关公司综合管理部 2014年2月20日